Henkilöstö- ja lakiasioiden koulutuspäivä esimiehille 22.9.2009 UPJ Henkilöstö- ja lakiasioiden koulutuspäivä esimiehille 22.9.2009 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto Emmi Tammiluoma

UPJ- palkkausjärjestelmä Sovelletaan vakinaisessa palvelussuhteessa olevaan henkilöstöön sekä yli 6 kk kestävässä määräaikaisessa palvelussuhteessa olevaan henkilöstöön 6 kk tulee täyttyä joko yhdessä tai toisiinsa keskeytyksettä liittyvissä osissa Rahan lähde ei vaikuta Keskeytys palvelussuhteessa Yli 1 kk (kalenterikuukausi tai 30 pvää) Yli 180 pvää tai yli 6 kk apurahan takia Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

UPJ:n ulkopuolella Työnantajavirkamiehet Harjoittelijat Tukityöllistetyiksi palkattava henkilöstö Alle 6 kk palvelussuhteessa olevat uudet työntekijät Määritellään euromääräinen palkka Ei kuitenkaan henkilö, joka vaihtaa suoraan yksiköstä toiseen alle 6 kk palvelussuhteeseen, jos jo UPJ:n piirissä. Tuntipalkkaiset työntekijät Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Palkkausperusteet Palkka perustuu tehtäväkohtaiseen palkanosaan (vaati) Opetus- ja tutkimushenkilöstö vaativuustasot 1-11 Muu henkilöstö vaativuustasot 2-15 sekä henkilökohtaiseen suoriutumiseen (henki) Suoritustasot 1-9 Enintään 46 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta Ei euromääräisiä palkkoja Paitsi alle 6 kk uusissa palvelussuhteissa, joissa henkilö tulee UPJ:n ulkopuolelta Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Tehtävän vaativuuden arviointiprosessi Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ ESIMIES YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Arviointi-lomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Suoriutumisen arviointi Suoritus-arvioinnin vahvistus PALKANMAKSU PERUSTE Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Uuden työntekijän arviointi Uusi työntekijä yliopistossa Ei aiempaa palvelussuhdetta tai välissä keskeytykseksi luettava katko palvelussuhteessa (yli 1kk , 30 pv / 6kk, 180 pv) Määritellään realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso Tieto henkilöstöasioiden palvelukeskukseen Huom. Muu henkilöstö mielellään vahvistettu vaativuustaso Tehtävän vaativuustaso arvioitava 3 kk sisällä ps alkamisesta (budjettirahoitus) 6 kk sisällä ps alkamisesta (täydentävä rahoitus) Henkilökohtainen suoritustaso arvioitava 6 kk sisällä ps alkamisesta (muu henkilöstö, opt vaati 1-4) 12 kk sisällä ps alkamisesta (opt vaati 5-11) Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Jo palvelussuhteessa olevan henkilön arviointi Palvelussuhteessa jo olevat henkilöt – uusi sopimus, samat tehtävät Käytetään samoja, vahvistettuja tai alustavasti arvioituja vaativuus- ja suoritustasoja Palvelussuhteessa jo olevat henkilöt – uusi sopimus, uudet tehtävät Alustavat vaativuustason ja suoritustason arvioinnit Tasojen vahvistus kuten uudelle työntekijälle (aikarajat) Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Vahvistettujen tasojen siirtyminen palkkaan Työnantajan vahvistamat vaativuus- ja suoriutumistasot normaalisti maksuun vahvistamista seuraavan kuukauden alusta Jos sopimuksen aikarajoista myöhästytään, tulee vaativuustaso takautuvasti voimaan 4. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (budjetti) 7. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (täydentävä rahoitus) Myöhästynyt henkilökohtainen suoritustaso takautuvasti voimaan 7. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (muu henkilöstö ja opt vaati 1-4) 13. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (opt vaati 5-11) Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Tehtävien muuttuminen merkittävästi saman palvelussuhteen aikana Uusi tehtävänkuvaus laaditaan pikaisesti tehtävien muututtua Miten ja milloin tehtävät ovat muuttuneet Jos tehtävät muuttuvat vain hieman (ei vaikuta vaativuuteen), ei uutta tehtävänkuvausta tarvitse laatia Vaativuustason mahdollinen muutos maksuun työnantajan vahvistamiskuukautta seuraavan kuun alusta Jos vaativuustaso nousee yhdellä Suoritustaso arvioitava mahdollisimman pian, kuitenkin väh. 6 kk sisällä siihen asti maksussa vanha suoritustaso Jos vaativuustaso nousee vähintään kahdella Alustava suoritustaso ilmoitettava palvelukeskukseen heti Suoritustaso arvioitava 6/12 kk sisällä Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Tehtävän vaativuustason laskeminen saman palvelussuhteen sisällä Työnantaja päättää työtehtävistä ja niiden muutoksista Jos työntekijän oma toivomus laskea vaativuustasoa Laaditaan ja arvioitutetaan uusi tehtävänkuvaus jonka jälkeen Laaditaan henkilökohtaisen suoriutumisen arvio Jos työnantaja katsoo, että vaativuustasoa pitäisi laskea eikä työntekijä suostu muutokseen Vaikeutettu menettely Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Rahoituslähteen muuttuessa Jos tehtävät pysyvät samoina, mutta rahoituslähde muuttuu (esim. budjetti – täydentävä rahoitus) Ei laadita uusia arviointeja Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Tehtäväalan muuttuessa Jos työntekijä vaihtaa tehtäväalasta toiseen Uudet tehtävät tulee arvioida UPJ aikarajojen puitteissa Mahdollinen takuupalkkaoikeus häviää Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Vuotuinen suoriutumisarviointi Arvioidaan keväällä (helmi-toukokuu) Muu henkilöstö + opetus- ja tutkimushenkilöstö (vaati 1-4) vuosittain Opetus- ja tutkimushenkilöstö (vaati 5-11) vähintään kolmen vuoden välein Tasot maksuun toukokuussa (muu henkilöstö) ja elokuussa (opt) Suoritustason aleneminen Ryhdyttävä työsuorituksen parantamista tukeviin toimenpiteisiin Uusi arviointi 6 kk kuluttua, opt tasot 5 -11 12 kk kuluttua. Mikäli suoriutuminen ei ole parantunut ennalleen, tarkistetaan suoritustaso uutta arviointia vastaavaksi. Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Kehityskeskustelu vs. suoriutumisarviointi Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Suoriutumisarviointi muuna ajankohtana Uuden henkilön ensimmäinen henkilökohtaisen suoriutumisen arvio Työntekijän tehtävien vaativuustason muuttuessa laadittava suoriutumisarviointi Henkilökohtaista suoriutumista ei voi laatia muulloin kuin vuotuisen arviointikierroksen yhteydessä tai yllä mainituissa tilanteissa Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

OPT –henkilöstön suoriutumisarviointi Arviointikriteerit Opetukselliset ansiot Tutkimukselliset ansiot Yhteiskunnalliset ja yliopistoyhteisölliset ansiot Arvioidaan kriteereitä, jonka mukaisia tehtäviä henkilöllä on Arviointiasteikko 1-9 1 hyvin vähäiset ansiot 3 odotuksia vastaavat ansiot 5 hyvät ansiot 9 erinomaiset, hyvin merkittävät ansiot Verrataan vastaavan tyyppisissä tehtävissä vastaavilla aloilla ja samoissa vaativuusryhmissä työskenteleviin Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Muun henkilöstön suoriutumisarviointi Arviointitekijät Ammatinhallinta Osaaminen Kehittyminen Moniosaaminen/erityisosaaminen Vastuullisuus työssä ja toiminta työyhteisössä Oma-aloitteisuus Yhteistyötaidot Sitoutuminen työhön ja työyhteisöön Laatu ja tuloksellisuus Aikaansaavuus Työn laatu Taloudellisuus Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Muun henkilöstön suoriutumisarviointi Arviointiasteikko 1 kehittymistä edellyttävä suoriutuminen 2 tyydyttävä suoriutuminen 3 odotuksia vastaava, hyvä suoriutuminen 4 odotukset ylittävä suoriutuminen 5 erinomainen suoriutuminen Myös puolet pisteet käytössä Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Erimielisyyskäsittely Työntekijän ja esimiehen ollessa eri mieltä tehtävän vaativuustasosta tai suoriutumistasosta Lomakkeelle merkitään ja perustellaan eriävät mielipiteet. Työntekijän ollessa eri mieltä työnantajan kanssa lopullisesta tehtävän vaativuustasosta tai suoriutumistasosta Työntekijä voi halutessaan käynnistää erimielisyysprosessin (mahdollisimman pikaisesti vaativuustason vahvistamisen jälkeen). Ohje Almassa https://alma.helsinki.fi/doclink/100253 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Esimiestyö UPJ-prosessissa Vastuu arviointikeskustelujen käymisestä aikarajojen puitteissa Vastuu arviointilomakkeiden avaamisesta UPJWebiin Vastuu tehtävänkuvauksen tarkistamisesta Tosiasialliset tehtävät ja vastuut riittävässä laajuudessa Arviointiryhmällä ei käytettävissä muuta informaatiota Vastuu työntekijän ansioiden tarkistamisesta (opt suoriutumisarviointi) Tasapuolisuus arvioinneissa Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Almassa Vaativuustasokehikot ja –kartat Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointikriteerit Neliportainen virkarakenne ja käytettävät nimikkeet Muun henkilöstön nimikkeet Opetus- ja tutkimushenkilöstön tehtävien kuvaaminen -ohje Lomakkeet Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009

Apua ja yhteystiedot upj@helsinki.fi Alman Palkkausjärjestelmä UPJ – sivut UPJWeb käyttöohjeet, vaativuuskehikot ja -kartat, suoriutumiskriteerit, palkkataulukot jne. Tiedekunnan/erillislaitoksen hallintopäällikkö ja henkilöstöasioiden hoitajat Henkilöstö- ja lakiasiain osaston asiantuntijat Palvelupäälliköt Eija Mallenius, Heidi Lassila UPJWeb pääkäyttäjä Emmi Tammiluoma Henkilötietojärjestelmän pääkäyttäjät Eeva Mustonen, Leena Liimatainen, Tuija Felt Henkilöstö- ja lakiasiain osasto 22.9.2009