Turun ja Kaarinan srky Mia Fager

Esitys aiheesta: "Turun ja Kaarinan srky Mia Fager"— Esityksen transkriptio:

1 18.1.2006 Turun ja Kaarinan srky Mia Fager
KEHITYSKESKUSTELU Turun ja Kaarinan srky Mia Fager

2 KEHITYSKESKUSTELU Kehityskeskustelulla tarkoitetaan ennalta sovittua ja suunniteltua esimiehen ja hänen alaisensa välistä keskustelua, jolla on tietty päämäärä, systematiikka ja säännöllisyys. (Juuti & Vuorela 2002) Osa seurakunnan johtamisjärjestelmää Osa seurakunnan kehittämisjärjestelmää

3 KEHITYSKESKUSTELU VOIDAAN JAKAA KOLMEEN OSAAN
Tavoitekeskustelu laaditaan työntekijän työn tavoitteet ja määritellään arviointikriteerit Tuloskeskustelu annetaan palautetta työntekijän työstä ja arvioidaan hänen työsuoritusta Kehittymiskeskustelu mietitään sekä pitkän että lyhyen aikavälin kehittymistarpeita sekä työntekijän että työn näkökulmasta

4 VALMISTAUTUMINEN Kehityskeskustelujen onnistuminen ei riipu vain sisältöjen ja tekniikan hallinnasta, vaan onnistumiseen vaikuttaa olennaisesti myös hyvä vuorovaikutus ja keskusteluilmapiiri. Kehityskeskustelun harjoittelu on yhteistyötaitojen harjoittelua, ja hyväksi keskustelijaksi opitaan vain käytännön myötä. Kehityskeskustelun onnistuminen vaatii sekä esimieheltä että alaiselta huolellista suunnittelua ja valmistautumista. Keskusteluun valmistautuminen on henkilökohtaista, kumpikin miettii tilannetta esimerkiksi kehityskeskustelulomakkeen kysymysten avulla. Alainen täyttää ja palauttaa lomakkeen esimiehelle ennen kehityskeskustelua.

5 VALMISTAUTUMINEN Ennen kehityskeskustelun alkamista esimies ja alainen valmistautuvat kohtaamaan keskustelukumppani aktiiviseen kuunteluun ja asioiden esittämiseen asioiden käsittelyyn ja asioista sopimiseen Kehityskeskustelun raamit tulevat esimieheltä keskusteluun on varattu riittävästi aika keskustelutilanne on luotu häiriöttömäksi keskusteluun on valmistauduttu hyvin esim. työyhteisössä luodun lomakkeen avulla

6 VALMISTAUTUMINEN Palaveriin mennessä pitää olla selvillä ainakin
paljonko palaveriin voi käyttää aikaa mistä asioista palaverissa puhutaan

7 KEHITYSKESKUSTELUN TARKOITUS
varmistaa, että esimies ja alainen ovat puhuneet toistensa kanssa virittää organisaatiota kehittyvään ilmapiiriin antaa alaiselle varman yhteyden esimiehensä luokse priorisoida alaisen työtehtäviä poistaa työnjakoon ja tehtäviin liittyviä epäselvyyksiä Kehityskeskustelu antaa esimiehelle ja alaiselle tilaisuuden tarkistaa työntekijän osaamistason ja kehittämistarpeet, työtaakan sekä työntekijän yleisen hyvinvoinnin

8 KEHITYSSUUNNITELMA kehityskeskustelun tuloksena voidaan laatia yksilöllinen kehityssuunnitelma kehittymistavoitteiden pitäisi olla tarpeeksi konkreettisia ja realistisia sen avulla kehittymistavoitteita ja niissä onnistumista voi seurata pitkin vuotta kehityssuunnitelma jää voimaan vaikka esimies vaihtuisi >> tiedonsiirto

9 PALKKANEUVOTTELU ERIKSEEN
palkankorotusneuvottelut eivät kuulu samaan palaveriin kuin kehityskeskustelu keskustelu ei ehkä ole avointa ja luottamuksellista, jos panoksena on mahdollinen palkankorotus

10 KEHITYSKESKUSTELUN ETIIKKA
Kehityskeskusteluilla on eettinen pohja. Keskustelujen kolme eettistä periaatetta ovat: Rehellisyys eettisenä periaatteena tarkoittaa, että kaikki kehityskeskustelussa sanottu on totta ja lausuja tarkoittaa sanomaansa. On tärkeää, että molemmat ymmärtävät, mistä puhutaan ja mitä sanotulla tarkoitetaan.

11 KEHITYSKESKUSTELUN ETIIKKA
Luottamuksellisuus on kehityskeskusteluissa eettisesti haastavaa, koska se voi merkitä eri ihmisille eri asioita. Varsinkin esimiesroolissa luottamuksellisuus on monitahoista. Esimiehen on pohdittava, miten hän voi hyödyntää keskustelussa esille tulleita asioita esim. perusteina työtehtäviin suunnitelluille muutoksille, loukkaamatta yksityisyyden suojaa. Luottamuksellisuudesta kannattaa yhdessä keskustella ja täsmentää, mitä sillä tarkoitetaan.

12 KEHITYSKESKUSTELUN ETIIKKA
Molemminpuolinen kunnioitus tarkoittaa aitoa kuuntelemista, yksilöiden tasa-arvoista kohtelua, oikeudenmukaisuutta ja keskinäistä avoimuutta. Ihmisestä uskotaan lähtökohtaisesti hyvää. Yhteinen kieli ja toimiva dialogi edesauttavat oikeudenmukaisuuden toteutumista.

13 ESIMIEHEN MUISTILISTA
Sovi kehityskeskustelun ajankohta hyvissä ajoin ja varaa rauhallinen tila keskustelua varten Varaa riittävästi aikaa, n. 1-1,5 tuntia Muistuta alaista keskustelun tarkoituksesta ja pyydä häntä valmistautumaan keskusteluun esim. kehityskeskustelulomakkeen avulla Tutustu alaisen täyttämään lomakkeeseen ja orientoidu keskustelutilanteeseen Valmistaudu antamaan palautetta alaisen suoriutumisesta, keskustelemaan alaisen ja työyksikön tavoitteista ja tulevaisuudesta sekä ottamaan palautetta myös vastaan

14 ALAISEN MUISTILISTA Vahvista esimiehellesi kehityskeskustelun ajankohta Palauta mieleesi edellinen kehityskeskustelu ja siinä sovitut asiat Täytä kehityskeskustelulomake huolellisesti ja palauta se esimiehellesi sovittuna ajankohtana Valmistaudu kertomaan työssäsi tapahtuneista muutoksista ja muutosten aiheuttamista uusista vaatimuksista Valmistaudu ottamaan palautetta vastaan esimieheltäsi Varaudu keskustelemaan esimiestyön toimivuudesta ja työyhteisön toiminnasta (yhteistyö, ilmapiiri, tiedonkulku jne.) Mieti etukäteen työhösi liittyviä odotuksia, tavoitteita ja kehittämistarpeita joista haluaisit keskustella