UPJ Koulutus esimiehille ja henkilöstöasioiden hoitajille 30.9.2008 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto Emmi Tammiluoma.

Esitys aiheesta: "UPJ Koulutus esimiehille ja henkilöstöasioiden hoitajille 30.9.2008 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto Emmi Tammiluoma."— Esityksen transkriptio:

1 UPJ Koulutus esimiehille ja henkilöstöasioiden hoitajille 30.9.2008 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto Emmi Tammiluoma

2 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto2 UPJ- palkkausjärjestelmä Sovelletaan vakinaisessa palvelussuhteessa olevaan henkilöstöön sekä yli 6 kk kestävässä määräaikaisessa palvelussuhteessa olevaan henkilöstöön 6 kk tulee täyttyä joko yhdessä tai toisiinsa keskeytyksettä liittyvissä osissa Rahan lähde ei vaikuta Keskeytys palvelussuhteessa Yli 1 kk (kalenterikuukausi tai 30 pvää) Yli 180 pvää tai yli 6 kk apurahan takia

3 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto3 Esimerkkejä Määräaikaisuuksien laskenta Palvelussuhde 9 kk (yksi sopimus) -UPJ:n piiriin sopimuksen alusta Palvelussuhteet 3 kk + 3 kk + 3kk -UPJ:n piiriin viimeisen 3 kk jakson alusta Palvelussuhde 5 kk, apurahakausi 4kk, palvelussuhde 5 kk -UPJ:n piiriin viimeisen 5kk jakson alusta Keskeytys Palvelussuhteet 1.1. - 15.10 ja 15.11. - 31.12 -Katko 30 pvää, ei keskeytystä Palvelussuhteet 1.1. - 15.10 ja 16.11. - 31.12 -Katko 31 pvää, keskeytys Palvelussuhteet 1.1. – 30.9. ja 1.11. – 31.12 -Katko kalenterikuukausi, ei keskeytystä

4 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto4 UPJ:n ulkopuolella Työnantajavirkamiehet Harjoittelijat Tukityöllistetyiksi palkattava henkilöstö Alle 6 kk palvelussuhteessa olevat työntekijät Määritellään euromääräinen palkka Tuntipalkkaiset työntekijät

5 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto5 Palkkausperusteet Palkka perustuu tehtäväkohtaiseen palkanosaan (vaati) Opetus- ja tutkimushenkilöstö vaativuustasot 1-11 Muu henkilöstö vaativuustasot 2-15 sekä henkilökohtaiseen suoriutumiseen (henki) Suoritustasot 1-9 Enintään 46 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta Ei sopimuspalkkoja Paitsi alle 6 kk palvelussuhteissa

6 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto6 Tehtävän vaativuuden arviointiprosessi

7 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto7 Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Arviointi- lomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Suoriutumisen arviointi Suoritus- arvioinnin vahvistus PALKANMAKSU PERUSTE ESIMIES ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA

8 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto8 Uuden työntekijän rekrytointi Kaikki hakuilmoitukset: hakuilmoitus@helsinki.fi Muun henkilöstön puolella uuden tehtävän vaativuustaso vahvistettava ennen avoimeksi julistamista (sitomaton tehtävänkuvaus) Määritellään alustava suoritustaso Opetus- ja tutkimustehtävät voi julistaa haettavaksi vaativuustasovälillä Määritellään alustavat vaativuus- ja suoritustasot Tehtävänkuvaus tuodaan arviointiryhmän arvioitavaksi henkilöön sidottuna

9 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto9 Uuden työntekijän arviointi Uusi työntekijä yliopistossa Ei aiempaa palvelussuhdetta tai välissä keskeytykseksi luettava katko palvelussuhteessa (yli 1kk, 30 pv / 6kk, 180 pv) Määritellään realistinen alustava vaativuustaso ja suoritustaso -Tieto henkilöstöasioiden palvelukeskukseen -Huom. Muu henkilöstö mielellään vahvistettu vaativuustaso Tehtävän vaativuustaso arvioitava -3 kk sisällä ps alkamisesta (budjettirahoitus) -6 kk sisällä ps alkamisesta (täydentävä rahoitus) Henkilökohtainen suoritustaso arvioitava -6 kk sisällä ps alkamisesta (muu henkilöstö, opt vaati 1-4) -12 kk sisällä ps alkamisesta (opt vaati 5-11)

10 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto10 Vanhan työntekijän arviointi Palvelussuhteessa jo olevat työntekijät – uusi sopimus, samat tehtävät Käytetään samoja, vahvistettuja tai alustavasti arvioituja vaativuus- ja suoritustasoja Palvelussuhteessa jo olevat työntekijät – uusi sopimus, uudet tehtävät Alustavat vaativuustason ja suoritustason arvioinnit Tasojen vahvistus kuten uudelle työntekijälle (aikarajat)

11 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto11 Vahvistettujen tasojen siirtyminen palkkaan Työnantajan vahvistamat vaativuus- ja suoritustasot normaalisti maksuun vahvistamista seuraavan kuukauden alusta Jos sopimuksen aikarajoista myöhästytään, tulee vaativuustaso takautuvasti voimaan -4. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (budjetti) -7. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (täydentävä rahoitus) Myöhästynyt henkilökohtainen suoritustaso takautuvasti voimaan -7. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (muu henkilöstö ja opt vaati 1-4) -13. kk alusta UPJ:n piiriin kuulumisesta lähtien (opt vaati 5-11)

12 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto12 Tehtävien muuttuminen saman palvelussuhteen aikana Uusi tehtävänkuvaus laaditaan heti tehtävien muuttuessa Miten ja milloin tehtävät ovat muuttuneet Jos tehtävät muuttuvat vain hieman (ei vaikuta vaativuuteen), ei uutta tehtävänkuvausta tarvitse laatia Vaativuustason mahdollinen muutos maksuun työnantajan vahvistamiskuukautta seuraavan kuun alusta Jos vaativuustaso nousee yhdellä Suoritustaso arvioitava mahdollisimman pian, kuitenkin väh. 6 kk sisällä siihen asti maksussa vanha suoritustaso Jos vaativuustaso nousee vähintään kahdella Alustava suoritustaso ilmoitettava palvelukeskukseen heti Suoritustaso arvioitava 6/12 kk sisällä

13 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto13 Tehtävän vaativuustason laskeminen saman palvelussuhteen sisällä Työnantaja päättää työtehtävistä ja niiden muutoksista Jos työntekijän oma toivomus laskea vaativuustasoa -Laaditaan uusi tehtävänkuvaus jonka jälkeen -Laaditaan henkilökohtaisen suoriutumisen arvio Jos työnantaja katsoo, että vaativuustasoa pitäisi laskea eikä työntekijä suostu muutokseen -Vaikeutettu menettely

14 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto14 Vuotuinen suoriutumisarviointi Arvioidaan keväällä (helmi-toukokuu) Muu henkilöstö + opetus- ja tutkimushenkilöstö (vaati 1-4) vuosittain Opetus- ja tutkimushenkilöstö (vaati 5-11) vähintään kolmen vuoden välein Tasot maksuun toukokuussa (muu henkilöstö) ja elokuussa (opt) Suoritustason aleneminen Ryhdyttävä työsuorituksen parantamista tukeviin toimenpiteisiin Uusi arviointi 6 kk kuluttua, opt tasot 5 -11 12 kk kuluttua. Mikäli suoriutuminen ei ole parantunut ennalleen, tarkistetaan suoritustaso uutta arviointia vastaavaksi.

15 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto15 Kehityskeskustelu vs. suoriutumisarviointi

16 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto16 Rahoituslähteen muuttuessa Jos tehtävät pysyvät samoina, mutta rahoituslähde muuttuu (esim. budjetti – täydentävä rahoitus) Ei laadita uusia arviointeja

17 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto17 Tehtäväalan muuttuessa Jos työntekijä vaihtaa tehtäväalasta toiseen Uudet tehtävät tulee arvioida UPJ aikarajojen puitteissa Mahdollinen takuupalkkaoikeus häviää

18 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto18 Erimielisyyskäsittely Työntekijän ja esimiehen ollessa eri mieltä tehtävän vaativuustasosta tai suoritustasosta Lomakkeelle merkitään ja perustellaan työntekijän eriävä mielipide. Työntekijän ollessa eri mieltä työnantajan kanssa lopullisesta tehtävän vaativuustasosta tai suoritustasosta Työntekijä voi halutessaan käynnistää erimielisyysprosessin (mahdollisimman pikaisesti vaativuustason vahvistamisen jälkeen). Ohje Almassa https://alma.helsinki.fi/doclink/100253

19 8.9.2008Henkilöstö- ja lakiasiain osasto19 Almassa Vaativuustasokehikot ja –kartat Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointikriteerit Neliportainen virkarakenne ja käytettävät nimikkeet Muun henkilöstön nimikkeet Opetus- ja tutkimushenkilöstön tehtävien kuvaaminen -ohje Lomakkeet