Apurahan maksu maksuosoituksena

Esitys aiheesta: "Apurahan maksu maksuosoituksena"— Esityksen transkriptio:

1 Apurahan maksu maksuosoituksena
Maksuosoitus = kirje, jolla maksuosoituksen saaja (=apurahallinen) voi lunastaa rahat Nordean pankista jossa on kassapalvelut Apurahan maksu maksuosoituksena Täytä apurahalomake (”apuraha/stipendi maksulomake nro 25” lomakkeet?preview=/ / /Aalto_25_apurahastipendimaksulomake. xls Valmistelija = yhteyshenkilö joka saa tiedon maksuosoituksen valmistumisesta (esim hr-koordinaattori) ja joka noutaa/vastaanottaa sen PAVEsta ja antaa henkilökohtaisesti apurahan saajalle Maksusuunnitelma kohtaan kirjoita ”Maksetaan maksuosoituksena” sekä tieto summasta Lomake lähetetään Aallon palkkatiimiin (oma kustannuspaikka) ja sinne on hyvä olla yhteydessä etukäteen siitä, että tulossa on maksuosoitus Lisäkysymykset lomakkeesta Aallon palkkatiimiin

2 Apurahan maksu maksuosoituksena
kun apurahalomake on Aallon palkkatiimissä, Aallon palkkatiimi täyttää tarvittavat muut lomakkeet ja hoitaa ne Paveen maksuliikenteen hoitajille Tiedot lähtevät PAVEn järjestelmästä Nordeaan, Nordeasta maksuosoitus lähtee operaattorille, operaattori postittaa sen Aaltoon Kun maksu on järjestelmässä jne, maksusosoituskirje saapuu PAVEen PAVE ilmoittaa maksuosoituskirjeen saapumisesta yhteyshenkilölle, joka on ilmoitettu yhteystiedoissa (esim hr-koordinaattori) Yhteyshenkilö hakee kirjeen PAVEsta tai PAVE lähettää sen sisäpostissa

3 Apurahan maksu maksuosoituksena
Yhteyshenkilö antaa maksuosoituskirjeen apurahan saajalle Apurahan saaja menee pankkiin lunastamaan rahat Lähin Nordea missä kassapalvelut on Leppävaarassa Maksuosoitus on voimassa kuukauden Maksuosoituksen maksuun saaminen kestää useamman viikon (vähintään 2-3 viikkoa), joten se on valmisteltava hyvissä ajoin etukäteen mutta ei liian (koska voimassa kuukauden) Ole Aallon palkkatiimiin yhteydessä aikataulujen selvittämiseksi, lisätietoihin voi merkitä milloin apurahan saaja on Aallossa

4 Apurahan maksu maksuosoituksena
Milloin maksuosoitusta on käytettävä? Jos apurahan saaja ei pysty avaamaan tiliä Suomessa, koska vierailu on lyhytaikainen (esim pari viikkoa-alle 3 kk) ja rahoittajan kannalta apurahan saajan pitäisi saada apuraha täysimääräisenä Jos apurahoja maksetaan ulkomaisille tileille, tällöin apurahan saajan kanssa on tehtävä sopimus rahojen siirtokulujen aiheutumisesta apurahan saajalle ja tällöin saatava apuraha todennäköisesti pienenee Aalto ei voi ottaa vastuuta rahojen siirtymisestä oikealle henkilölle ulkomaisille tileille maksettaessa