Työntekijöiden osallistuminen Terveellinen työ -kampanja 2012–2013 Työsuojeluun osallistuminen Pvm. | Tapahtuma Työterveys ja -turvallisuus on yhteinen asia. Hyväksi sinulle. Hyväksi tuottavuudelle.

2 Perimmäinen tavoite: keskeisen liiketoimintariskin hallinta hyvin toimivan työsuojelun kautta Tärkeimmät periaatteet toimivan työsuojelun saavuttamiseksi: •riskinarviointiin perustuva hallintajärjestelmä •suunnittelu, toteutus, valvonta ja arviointi •vahva ja aktiivinen johtajuus ylimmästä johdosta alkaen •työntekijöiden osallistuminen.

3 Johtajuuteen ja osallistumiseen perustuva työsuojelukulttuuri Jokainen omaksuu työsuojeluun liittyvät oikeutensa, roolinsa ja vastuunsa ja toimii yhteistyössä sairauksien ja vammojen ehkäisemiseksi. Johtajuus liittyy erottamattomasti osallistumiseen. Ylimmästä johdosta alkaen •johdon on osoitettava sitoutumisensa työsuojelun edistämiseen; •johto on vastuussa edellytysten luomisesta yhteistyölle ja osallistumiselle. Ilman hyvää johtajuutta osallistuminen ei ole mahdollista.

4 Mitä työntekijöiden osallistumisella tarkoitetaan? (1) Perustasolla työntekijöiden osallistumisella tarkoitetaan •tiedon jakamista •ohjeistamista ja koulutusta •työntekijöiden ja heidän edustajiensa kuulemista. Nämä ovat lakisääteisiä vaatimuksia kaikissa jäsenvaltioissa.

5 Mitä työntekijöiden osallistumisella tarkoitetaan? (2) Työntekijöiden ja heidän edustajiensa täysipainoinen ja aito osallistuminen työsuojelun edistämiseen tarkoittaa muutakin kuin tiedottamista heille tai heidän koulutustaan ja kuulemistaan. •Työntekijöiden ja heidän edustajiensa sallitaan osallistua työsuojeluasioihin liittyvään päätöksentekoon ja heitä kannustetaan siihen. •Yrityksessä toteutetaan tehokasta ylöspäin suuntautuvaa viestintää: työntekijöitä kuunnellaan ja heidän ajatuksiaan toteutetaan. •Työnantajien ja työntekijöiden suhde perustuu yhteistyöhön, luottamukseen, kunnioitukseen ja yhteiseen ongelmanratkaisuun. Tällä alueella voidaan saavuttaa merkittävimmät parannukset työsuojelun kannalta.

6 Kaksisuuntainen prosessi Työntekijöiden osallistuminen työsuojelun edistämiseen on kaksisuuntainen prosessi, jossa työnantaja ja työntekijät tai työntekijöiden edustajat •puhuvat toisilleen •kuuntelevat toistensa huolenaiheita •nostavat esiin epäkohtia ja ratkaisevat ongelmat yhdessä •etsivät ja jakavat näkemyksiä ja tietoa •keskustelevat asioista hyvissä ajoin •ottavat huomioon kaikkien mielipiteet •tekevät päätökset yhdessä.

7 Edut työsuojelun hallinnan kannalta Yhteistyö työntekijöiden kanssa on merkittävä apu työnantajalle työsuojelun hallinnassa käytännöllisellä tavalla: •käytettävissä olevat resurssit lisääntyvät; •työpaikan riskien tunnistaminen helpottuu; •työsuojelun valvontakeinot pysyvät käytännöllisinä; •työntekijöiden sitoutuminen valvontaan ja työntekoon työsuojelua edistävällä tavalla lisääntyy.

8 Lainsäädäntö Työntekijöiden kuuleminen on kirjattu työturvallisuuslainsäädäntöön, sillä se on tärkeässä asemassa riskien ehkäisyn ja tehokkaiden ratkaisujen löytämisen kannalta. Osa työsuojelun hallintaa ovat EU:n oikeudelliset vähimmäisvaatimukset, joiden mukaan työnantajien on •jaettava työntekijöilleen tietoa •ohjeistettava ja koulutettava työntekijöitään •kuultava työntekijöitään ja heidän edustajiaan. Erityisvaatimuksista säädetään kansallisessa lainsäädännössä ja käytännöissä.

9 EU:n työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa puitedirektiivissä 89/391 säädetään työntekijöiden kuulemista koskevista vähimmäisvaatimuksista (1) Työnantajien on kuultava työntekijöitään ja/tai heidän edustajiaan ja sallittava heidän osallistua työsuojelua koskeviin keskusteluihin. Työnantajien on •kunnioitettava työntekijöiden oikeutta tehdä ehdotuksia •järjestettävä työntekijöille tasapuoliset osallistumismahdollisuudet.

10 EU:n työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa puitedirektiivissä 89/391 säädetään työntekijöiden kuulemista koskevista vähimmäisvaatimuksista (2) Työntekijöitä on kuultava •kaikista toimenpiteistä, jotka voivat olennaisesti vaikuttaa työturvallisuuteen ja –terveyteen, •työsuojelutoimista vastuussa olevien työntekijöiden nimeämisestä ja ulkopuolisten palveluiden hankkimisesta, •tiedoista, jotka liittyvät riskinarviointiin ja vaaroille altistuviin työntekijäryhmiin mukaan lukien seuraavat: •suojelutoimenpiteet •luettelo viranomaisille ilmoitettavista vakavista tapaturmista ja tilanteista, •työntekijöiden työsuojelukoulutuksesta.

11 EU:n työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa puitedirektiivissä 89/391 säädetään työntekijöiden kuulemista koskevista vähimmäisvaatimuksista (3) Työntekijöiden edustajilla on oikeus pyytää työnantajalta asianmukaisia työsuojelutoimenpiteitä. Työnantajien on sallittava työntekijöiden edustajien •käyttää tehtäviinsä työaikaa ilman palkanmenetystä ja järjestettävä heille keinot näiden tehtävien suorittamiseen; •esittää näkemyksensä viranomaisten tarkastuskäyntien aikana. Tiedottamiseen ja kuulemiseen, työntekijöiden edustajiin ja turvallisuuskomiteoihin liittyvistä erityisvaatimuksista säädetään kansallisessa lainsäädännössä ja käytännöissä.

12 Osallistumista koskevat järjestelyt (1) Osallistumisen on oltava järjestelmällistä, johdonmukaista ja suunniteltua. On tärkeää varmistaa aito ja tehokas osallistuminen riskinarvioinnin aikana. Osallistumisen ei tarvitse olla monimutkaista. Se voidaan toteuttaa •työntekijöiden edustajien ja turvallisuuskomiteoiden avulla; •erityisongelmien ratkaisemiseen keskittyvien työryhmien avulla; •koulutustilaisuuksien yhteydessä pyytämällä työntekijöitä esittämään näkemyksensä keskusteltavista asioista.

13 Osallistumista koskevat järjestelyt (2) Henkilökohtainen viestintä ja palautteenanto voidaan toteuttaa •luomalla raportointimenettelyjä, jotka koskevat vammautumisia, läheltä piti -tilanteita jne. ja antamalla palautetta työsuojelua koskevista parannusehdotuksista; •ottamalla työsuojelu esiin työturvallisuutta koskevissa palavereissa, ohjeistustilanteissa, osaston/tiimin palavereissa, organisaation intranetin kautta, ideointiohjelmissa jne.; •toteuttamalla kyselyitä ja muita tutkimuksia.

14 Osallistumista koskevat järjestelyt (3) Työntekijöiden edustus vs. työntekijöiden suora osallistuminen: •Työntekijöiden suora osallistuminen ja työntekijöiden edustus eivät ole toisensa poissulkevia vaihtoehtoja vaan erilaisia keinoja, jotka tulisi yhdistää mahdollisimman tehokkaasti. •Työntekijöiden edustaja, joka tuo työtovereidensa näkemyksiä esille, voi tehokkaasti sitouttaa koko työyhteisön työsuojelun edistämiseen. Työntekijöiden edustajiin ja virallisiin elimiin, kuten turvallisuuskomiteoihin, liittyvistä vaatimuksista säädetään kansallisessa lainsäädännössä ja käytännöissä.

15 Menestystekijöitä (1) Johto osoittaa sitoutuvansa vuoropuheluun ja työntekijöiden sitouttamiseen: •avoin lähestymistapa •annetaan palautetta •varataan riittävästi aikaa •kannustetaan työntekijöitä osallistumaan ja ryhtymään työntekijöiden edustajiksi. Virallisten ja epävirallisten keinojen käyttäminen. Kaikille annetaan mahdollisuus osallistua: vuorotyöläisille, osa- aikaisille työntekijöille, kotoa työskenteleville jne.

16 Menestystekijöitä (2) Järjestelmällinen osallistuminen kaikkiin työsuojelun hallintaprosesseihin. Koulutuksen järjestäminen johtajille, esimiehille ja työntekijöiden edustajille. Sellaisen kulttuurin luominen, jossa työsuojelu on osa jokaisen työntekijän roolia.

17 Päätelmät (1) Työntekijöiden täysipainoinen osallistuminen •edellyttää tehokasta viestintää ja kuulemista, luottamusta ja kunnioitusta, yhteistyötä ja kumppanuutta, puhumista, kuuntelemista ja yhdessä toimimista.

18 Päätelmät (2) Työntekijöiden täysipainoisen osallistumisen etuja: •jokaisen työntekijän tietovarantoja hyödynnetään mahdollisimman hyvin •liiketoimintaetua vähentyneiden vammautumistapausten johdosta •useimmissa tapauksissa työn tuottavuus, laatu ja tehokkuus parantuvat •työntekijät ovat sitoutuneempia •yhteistyö lisääntyy •ongelmat ratkaistaan yhdessä.

Keskeiset toimijat: kansalliset koordinointikeskukset ja kolmikantaiset verkostot. Mutta kampanjoihin voidaan myös houkutella muita sidosryhmiä/kumppaneita •Viralliset kampanjakumppanit (Euroopan laajuiset ja kansainväliset organisaatiot), mukaan lukien työmarkkinaosapuolet, kansalaisjärjestöt, toimialajärjestöt ja -verkostot sekä yksityiset yritykset. •EU:n elimet, mukaan lukien Euroopan komissio, Euroopan parlamentti, EU-edustustot, EU:n virastot ja Yritys-Eurooppa-verkosto. 19 Verkostoihin perustuvat kampanjat

Kampanja on avoin kaikille yksityishenkilöille ja organisaatioille. Voit osallistua •jakamalla ja julkaisemalla tietoa ja aineistoa kampanjasta •osallistumalla kampanjan kuluessa järjestettäviin tapahtumiin konferensseihin, kilpailuihin ja mainoskampanjoihin •järjestämällä omia tapahtumia. 20 Kampanjaan osallistuminen

Euroopan laajuiset organisaatiot voivat myös hakea kampanjakumppaniksi. Virasto tarjoaa kampanjakumppaneilleen •kumppanuustodistuksen •aloituspaketin •näkyvyyttä EU:n tasolla ja mediassa •sähköisen viestintäkanavan •näkyvyyttä kampanjan verkkosivuston kumppaniosiossa. 21 Kampanjakumppanitarjous

•Tunnista esimerkilliset ja innovatiiviset toimenpiteet •Rohkaise johtajia ja työntekijöitä yhteistyöhön •Paranna työterveyttä ja -turvallisuutta •EU:n jäsenvaltiot, Euroopan talousalueen maat, Länsi-Balkanin maat ja Turkki •Kaksi kategoriaa:  alle sadan työntekijän työpaikat  työpaikat, joissa työntekijöitä on sata tai enemmän •Voittajat valitaan kansallisten koordinointikeskusten toimittamien ehdotusten joukosta 22 Euroopan hyvien käytäntöjen palkinnot

•Kampanjaopas •Käytännön opas työntekijöille ja johtajille •Esimerkkejä hyvistä käytännöistä •Uutisia kampanjatapahtumista •Esityksiä ja animaatioita •Saatavilla 24 kielellä 23 Kampanjamateriaali

•Kampanjan aloitus 18. huhtikuuta 2012 •Euroopan työsuojeluviikko lokakuu 2012 ja 2013 •Hyvien käytäntöjen palkinnot -tapahtuma huhtikuu 2013 •Terveellinen työ -huippukokous marraskuu Tärkeitä päivämääriä

•Vieraile kampanjan verkkosivustolla: •Lisätietoa maassasi toteutettavista tapahtumista ja toimenpiteistä saat kansalliselta koordinointikeskukselta: Lisätietoja