NÄYTÄ TÄMÄ DIA: JOHDANTO Esittele itsesi, skenaario ja mahdollinen tarvittava välineistö. KESKUSTELUN SÄÄNTÖJEN MÄÄRITTÄMINEN Käy läpi keskustelun perussäännöt, joiden tulisi sisältää muiden kokemusten kunnioittaminen, luottamuksellisuuden säilyttäminen keskusteluihin liittyen ja täysi osallistuminen keskusteluihin. HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA JOHDANTO NÄYTÄ TÄMÄ DIA:
NÄYTÄ TÄMÄ DIA: TAPAUKSEN YHTEENVETO Tämä dia kertoo tarinan, joka sinun tai vapaaehtoisen henkilön tulisi lukea ääneen. KESKUSTELUN AIHEET Fasilitaattorina sinun tulee tarkistaa työntekijän tilanne ja sitä seuraavat toimenpiteet, ennen kuin siirryt seuraavaan diaan. Varmista, että työntekijöiden kertomat henkilökohtaiset tarinat liittyvät esitettävään skenaarioon. HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA TAPAUKSEN YHTEENVETO NÄYTÄ TÄMÄ DIA:
NÄYTÄ TÄMÄ DIA: HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA VASTAUKSET ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN Mitä tekisit, jos olisit Timo? Huomautus fasilitaattorille: Salli osallistujien vastata vapaasti ja keskustella ryhmässä. Ovatko Timon toimenpiteet sopivia? Eivät ole. Vaikka kuljetuskustannuksissa säästäminen on yrityksen edun mukaista ja sopivaa Timon asemaa ajatellen, hänen olisi tullut ilmoittaa asiasta esimiehelleen ja poistaa itsensä toimittajan valintaprosessista. Tyco voi tehdä liiketoimintaa hänen veljensä yrityksen kanssa ainoastaan, jos noudatetaan oikeita menettelytapoja. Mitä mahdollisia ongelmia ja seurauksia Timon toimista seuraa? Veljensä kanssa toimiminen toimittajan valintaprosessin aikana - vaikka kyseessä olisi ainoastaan kustannusarvion pyytäminen - luo eturistiriidan mahdollisuuden. Timo voisi välttää tämän ilmoittamalla asiasta esimiehelleen ja poistamalla itsensä toimittajan valintaprosessista. Timon toimet ja päätökset luovat eturistiriidan. Kaikilla työntekijöillä on vastuu välttää suhdetta tai toimintaa, joka saattaa vaikuttaa heidän arviointikykyynsä. Timon toimet voivat johtaa kurinpidollisiin toimiin aina työsuhteen päättämiseen asti. Olisivatko olosuhteet toiset, jos: Timon tehtävänä olisi ollut erityisesti uusien kuljetustoimittajien etsiminen? Eivät olisi. Jos hän tiesi veljensä yrityksen olevan yksi harkituista toimittajista, hänen olisi tullut poistaa itsensä toimittajien valintaprosessista. Timo olisi vienyt veljensä yritykseltä saamansa kustannusarvion suoraan esimiehelleen? Tämä olisi vähentänyt ristiriidan merkitystä, mutta ei olisi poistanut sitä. Poistaakseen eturistiriidan Timon olisi tullut ilmoittaa esimiehelleen ja poistaa itsensä prosessista ennen yhteydenottoa veljensä yritykseen. Timo ja Reino eivät olisi veljiä vaan läheisiä ystäviä? Eivät olisi. Tycon rehellisen kaupantekijän maineen suojelemiseksi Timon tulisi poistaa itsensä kaikista neuvotteluista ja keskusteluista. Kaikki henkilökohtaiset suhteet tulisi käydä läpi käytäntökohtaisesti esimiehen tai henkilöosaston kanssa. HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA KESKUSTELUN ALOITUS NÄYTÄ TÄMÄ DIA:
NÄYTÄ TÄMÄ DIA: KESKUSTELUN AIHEET Viittaa Tycon eturistiriitojen, lahjojen ja viihteen säännöstöön Korosta seuraavaa:: Sinun ei tulisi koskaan palkata tai johtaa perheenjäsentä tai läheisessä suhteessa olevaa henkilöä tai vaikuttaa heihin yrityksessä, ellei Tycon johto ole antanut tähän suoraa hyväksyntää. Kaikkien Tycon työntekijöiden tulisi seurata yrityksemme hankintakäytäntöjä uuden toimittajan hankinnassa. HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA OHJEISTUS NÄYTÄ TÄMÄ DIA:
NÄYTÄ TÄMÄ DIA: KESKUSTELUN AIHEET Lopeta keskustelu mielestäsi tilanteeseen sopivalla tavalla huomioiden yleisö ja heidän reaktionsa tähän aiheeseen ja tapaustutkimukseen liittyen. Tee yhteenveto käydyistä keskusteluista. Käytä tilaisuutta hyväksesi kerrataksesi aiemmin esitetyt kohdat, kuinka työntekijöiden tulee toimia Tycon arvojen ja eettisten sääntöjen mukaisesti. Kertaa Tycon eturistiriitojen, lahjojen ja viihteen säännöt siinä määrin kuin ne liittyvät tapaustutkimuksessa keskusteltuihin ongelmiin ja seurauksiin. HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA OPITTUA NÄYTÄ TÄMÄ DIA:
NÄYTÄ TÄMÄ DIA: KESKUSTELUN AIHEET Muistuta työntekijöitä, että he eivät ole yksin päätöksenteossa ja että on tärkeää nostaa kysymyksiä esille. Muistuta kaikille työntekijöille avoimista mahdollisuuksista tuoda asiat julki. HENKILÖKOHTAINEN SUHDE TOIMITTAJAN KANSSA HUOLENAIHEEN ESITTÄMINEN NÄYTÄ TÄMÄ DIA: