Ohjaus ja valvonta (Ohjava) - teemaryhmä Väliraportointi 28.2.2018 13.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän työn vaihe Työryhmä on järjestäytynyt ja kokoontunut kolme kertaa. Työryhmä on kartoittanut viranomaistehtävät, kommentoinut palvelutuotannon järjestämistä ja strategiaa sekä listannut maakunnan järjestämistehtävät. Omavalvontakäsikirjan ja -ohjelman tekeminen on aloitettu. Työryhmän tavoitteena on valmistella kaikki järjestäjän toiminnat kattava omavalvonta/laatuohjelma maakunnan vastuulla oleville toiminnoille. Toimeenpanosuunnitelma on aikataulutettu kokouksittain. Tehtävät ja niiden aikataulu on tehty. Työryhmä on aikataulussaan tavoitteisiinsa nähden. Työryhmän tavoitteet ja tehtävät ovat realistisia toteuttaa. Kesään 2018 mennessä työryhmä laatii omavalvonta/laatuohjelman käsikirjan ja kartoittaa keskeisimmät järjestäjän toiminnan mittarit. Omavalvonta/laatuohjelman linjausta on käsitelty Ohjavan työryhmässä ja muiden projektipäälliköiden kanssa. Linjattava asia esitellään johtoryhmässä huhtikuussa Johtoryhmän tulisi huhtikuun aikana linjata järjestäjän omavalvonta/laatuohjelman laajuus ja kattavuus 13.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

2. Riskienhallinta Työryhmän tavoitteena on valmistella maakunnan järjestämistoiminnalle yksi yhteinen omavalvonta / laatuohjelma. Kokonaisuuteen tarvitaan johtoryhmän linjaus. Riskinä on se, että linjauksen puuttuminen hidastaa valmistelua Riskejä arvioidaan jatkuvasti. Valmistelun aikana tulee esiin uusia haasteita. Niiden vakavuus ja todennäköisyys käsitellään tarpeen mukaan. Ratkaisuehdotuksista keskustellaan työryhmässä. Projektipäällikkö on vastuuhenkilö. Ryhmä on todennut, että suurin riski valmistelussa on lainsäädännön valmistelun lykkääntyminen/pysähtyminen. Toinen merkittävä riski on linjaavien päätösten lykkääntyminen. Omavalvontaohjelman valmistelussa ei edistytä, mikäli rakenteet ja maakunnan sisäinen tehtävien jako eivät etene. Työryhmä tarvitsee linjauksen: Omavalvonta/laatuohjelman kattavuudesta ja sanoittamisesta Palvelutuotannon organisaatiosta Järjestäjän tehtävien organisoinnista Ennen linjan vetoa työryhmä valmistelee omavalvonta/laatuohjelman runkoa 13.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi

3. Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle Työryhmän työn valmisteluun vaikuttaa olennaisesti valtakunnalliset linjaukset, strategia ja eri keskusvirastojen asettamat laatutavoitteet ja aikataulut. Ennen näiden valmistumista työryhmä voi valmistella vain standardin mukaisen omavalvonta/laatuohjelman rungon Valmistelun tavoitteena on muodostaa oppiva ja kehittyvä maakunta, jonka toimintojen keskiössä on asukas. Kattava omavalvonta/laatuohjelma tukee tätä tavoitetta. Toiminnan laadun keskeisiä osioita ovat sitoutunut johtaminen, osaava henkilökunta, asiakas- ja työhyvinvointikyselyt sekä toiminnan jatkuvan parantamisen prosessi Jatkovalmistelussa on huomioitava lähes kaikkien työryhmien työ, yhteistyö on olennaista 13.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi