Yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet (284) (VM003:00/2007) Ohjausryhmän kokousmuistio 12.06.2007 Pekka Kuittinen projektipäällikkö.

Esitys aiheesta: "Yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet (284) (VM003:00/2007) Ohjausryhmän kokousmuistio 12.06.2007 Pekka Kuittinen projektipäällikkö."— Esityksen transkriptio:

1 Yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet (284) (VM003:00/2007) Ohjausryhmän kokousmuistio 12.06.2007 Pekka Kuittinen projektipäällikkö

2 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 2 Kokous2/2007Asialistamuistiox laati ProjektiProjektin nimi Aika ja paikka12.06.2007 UM Läsnäolijatohjausryhmän jäsenet, projektipäällikkö Edellisen kokouksen muistio VALTIPA hyväksyi hankkeen projektisuunnitelman 13.2.2007 kokouksessaan http://hare.vn.fi/mAsiakirjojenYpSelaus.asp?h_iId=10413&a_iId=99540 http://hare.vn.fi/mAsiakirjojenYpSelaus.asp?h_iId=10413&a_iId=99540 Valmistuneet tehtävät Hanketta on esitelty useissa Valtipan verkostoryhmissä Valtioneuvoston metatietopalvelun toteutus, projektiaihio nro 327, on esitelty VNTHY:n jory:ssä 29.5.2007 Meneillään olevat tehtävät Hankkeen työ on käynnissä, projektiryhmä on kokoontunut säännöllisesti, projektipäällikkö on mukana Mahti-hankkeen metatietojen määrittelyssä, sekä seurannut ValtIt-hankkeiden etenemistä. Valtipan asiakirjahallinnon ryhmä valmistelee Valtioneuvoston tehtäväryhmityksen laatimista. ID- tunnuksista on palaveri Kansalliskirjaston ja ValtIT:n kanssa 14.6. Yhtenäisten metatietojen alustavan määrittelyn on tarkoitus valmistua elo- syyskuussa Käynnistettävät tehtävät - Uudet tehtävät- Ohjausryhmän kokous nro 2/2007

3 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 3 aikakust.tuotos Aikataulu Projektin päävaihe Tavoite Toteutunu t Tila %Kommentit Päävaihe 1 Laaditaan suositus käytettävistä yhtenäisistä metatiedoista Q3/200730 %-Työ on edennyt tyydyttävästi. -Projektiryhmä ehdottaa rajausta: Sähke + JHS 143 metatiedot, ensisijaisesti pakolliset ja lainsäädäntöprosessissa VN:ssa ja EK:ssa tarvittavat metatiedot -Projektiryhmä ehdottaa tarkennusta, että tietorakenteilla ei hankkeessa tarkoiteta rakenteisia asiakirjoja ja niiden määrittelyä. -Mahti-hankkeen alustavat ehdotukset metatiedoista ja eduskunnan näkemys saadaan juhannukseen mennessä, minkä jälkeen päästään koostamaan projektiryhmän esitystä. -Projektiryhmän alustava näkemys on, että yhtenäisten metatietojen käyttöönotto edellyttää suositusta järeämpiä keinoja Projektitilanne - raportti 12.6.2007 PP (1/(2))

4 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 4 aikakust.tuotos Aikataulu Projektin päävaihe Tavoite Toteutunu t Tila %Kommentit Päävaihe 2 Toiminta-ohjelma yhtenäisten metatietovarantojen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä käyttöönottamiseksi VNn tietojärjestelmissä Q4/200715 % Asia on valmistelun alla ja siihen on erityisesti tarkoitus keskittyä lomien jälkeen. VNTHY:n johtoryhmä hyväksyi 29.5.2007 jatkovalmistelun pohjaksi Valtioneuvoston metatietopalvelun toteutusta koskevan projektiaihion (nro 327) Päävaihe 3 Metatietopalvelun suunnittelun aloittaminen Q4/200710 %- Osin odotetaan Valtioneuvoston asiasanastoon liittyvän Web service pilotin tuloksia, jotka mahdollisesti saadaan syys-lokakuussa. - VNTHY:n johtoryhmä hyväksyi 29.5.2007 jatkovalmistelun pohjaksi Valtioneuvoston metatietopalvelun toteutusta koskevan projektiaihion (nro 327). Projektitilanne - raportti 12.6.2007 PP (2/(2))

5 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 5 Kokonaistilanne Hanke etenee suunnitelmien mukaan suhteessa tavoitteisiinsa, aikatauluun ja kustannuksiin (kalvo Projektitilanne) Hankkeen resurssitilanne paranee elokuussa, kun projektipäällikkö voi keskittyä hankkeeseen. Projektiryhmän motivaatio ja projekti-into on kohdallaan Muutokset: Päätösehdotukset/ Päätökset Riskien seuranta Yhtenäisiä metatietoja on tulossa varsin paljon > käytettävyys Yhtenäisten metatietojen käyttöönotto vanhoissa järjestelmissä? ValtIT:n hankkeilla (Yhteentoimivuus ja Valda-hanke) on suunnitelmia koskien metatietoja ja ontologioita. Tämä avaa mahdollisuuksia, mutta myös mahdollisia riskejä. Ongelmien välttämiseksi olisi tärkeää yhteistyö sekä päällekkäisen valmistelun välttäminen. Ajateltu ratkoa tiiviillä yhteistyöllä ja aikataulutuksella. ViestintäViestintäsuunnitelman mukaisesti Toimenpiteet ennen seuraavaa kokousta Seuraava kokous Sovittiin, että hanke raportoi etenemisestään Valtipan lokakuun kokouksessa LiitteetProjektisuunnitelma http://hare.vn.fi/mAsiakirjojenYpSelaus.asp?h_iId=12532&a_iId=99886 http://hare.vn.fi/mAsiakirjojenYpSelaus.asp?h_iId=12532&a_iId=99886 Ohjausryhmän kokous nro 2/2007