14.5.2019 OmaLahti –yhdistystapaaminen Monitoimitalo Onni Yhteisen työskentelyn tulokset

Tietoa tilaisuudesta Ajankohta: 14.5.2019 klo 16.30-18.30 Paikka: Monitoimitalo Onni, Liipola Osallistujat: Järjestöjen edustajia, osallisuus ja hyvinvointipalvelujen vastuualueen henkilöstöä ja yhteistyökumppaneita sekä FCG:n edustaja. Järjestöedustajia paikalla 22 henkilöä. Mitä teimme: Katsaus palvelutoriprojektin etenemiseen sekä paijathamalaiset.fi – palvelualustan kehittämiseen. Työpajoissa pohdimme yhdessä, miten yhdistykset edistävät kuntalaisten hyvinvointia yhteistyössä kaupungin kanssa.

Tavoitteet / taustaa - Yhdistysillan tarkoituksena oli lisätä tasa-arvoista vuorovaikutusta kunnan ja yhdistysten välillä sekä edesauttaa yhdessä toimimista - Yhdistykset täydentävät kunnan palveluita ja toimintaa sekä mahdollistavat monipuolisesti asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä Tapaamisessa haettiin ryhmätöiden avulla keinoja ja käytäntöjä yhdistysten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen > Mistä asioista koostuu kunnan ja järjestöjen onnistunut kumppanuus? > Mitä meidän tulee tehdä, jotta kumppanuus olisi vielä parempaa?

Mistä asioista koostuu kunnan ja järjestön onnistunut kumppanuus? Luottamus, avoimuus, arvostus, apu ja tuki Säännöllinen ja avoin vuorovaikutus Nimetty yhdyshenkilö Avoin viestintä Yhdistysillat Yhteisesti asetetut tavoitteet ja päämäärät Yhteistyön rakenteet Yhteiset toiminta-alustat

Mitä meidän pitäisi tehdä, jotta kumppanuus olisi vielä parempaa? Tiedottaminen: lisätä tiedon kulkua ja aktiivista tiedottamista Viestintä: lisätä ajantasaista ja selkeää viestintää puolin ja toisin sekä nimetä yhdyshenkilö kuntaan Näkyvyys: jakaa monikanavaisesti tietoa yhdistystoiminnasta ja hyödyntää päijäthämäläiset.fi sivustoa (yhdistysten oma vastuu) Yhdistyskoordinaattori: nimetä kaupungin ja yhdistysten välille yhdyshenkilö Tilat: lisätä tiloista tiedottamista ja tilojen yhteiskäyttöä Arvostus: lisätä aktiivista yhteydenpitoa (yhdistysten välillä sekä kaupungin ja yhdistysten välillä) Tunnetaan toisemme: tulisi nähdä järjestöjen potentiaali

Johtopäätökset yhdistystapaamisesta 14. 5 Johtopäätökset yhdistystapaamisesta 14.5.2019 Kolme tärkeintä huomiota/kehittämiskohdetta: 1 YHDISTYSKOORDINAATTORI Kaupungin organisaatiossa toimiva yhdyshenkilö Helppo ottaa yhteyttä, saada tarvittaessa apua ja tuoda ideoita esille Huolehtii ajantasaisesta viestinnästä ja tiedottamisesta yhdistyksille sekä yhdistystoiminnasta kiinnostuneille 2 TILAT Tiloista tiedottaminen ja tilojen yhteiskäyttö Tilojen edullisuus / maksuttomuus Koulut ja monitoimitilat edullisesti käyttöön Yhdistykset mukaan tilojen suunnitteluun 3 SÄÄNNÖLLINEN YHTEISTYÖ JA TIEDOTTAMINEN/VIESTINTÄ Luottamus, avoimmuus - vuorovaikutus, arvostus Yhdistysillat Selkeät ja toimivat avustuskäytänteet Näkyvyys: jakaa monikanavaisesti tietoa yhdistystoiminnasta ja hyödyntää päijäthämäläiset.fi -sivustoa

päijäthämäläiset.fi -sivusto Yhdistystoiminnan näkyvyys ja löydettävyys paranee päijäthämäläiset.fi -sivuston avulla Yhdistykset syöttävät sivustolle tiedot yhdistyksestä ja toiminnasta Kunta/kaupunki muistuttaa tietojen päivittämisestä esimerkiksi yhdistysilloissa Sivuston löydettävyyttä helpottaa linkittyminen kuntien/kaupunkien nettisivuille Päijät-Hämeen hyvinvointipalvelujen kehitys ry hallinnoi päijäthämäläiset.fi sivuston keittämistä ja ylläpitoa

Tulosten käsittely Tulokset käsitellään osallisuuden ja hyvinvoinnin jaostossa Tulokset viedään käsittelyyn kaupungin hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työryhmään Tuloksia hyödynnetään Palvelutorin suunnittelussa > 3. sektorin toiveet koskien edullisia / maksuttomia tiloja sekä viestinnän ja tiedottamisen tehostamista on otettu vahvasti huomioon Palvelutorin suunnittelussa