Kehittämispäällikkö Eija Lappalainen

Esitys aiheesta: "Kehittämispäällikkö Eija Lappalainen"— Esityksen transkriptio:

1 Kehittämispäällikkö Eija Lappalainen
Infotilaisuus työllisyyspoliittista hankeavustusta saaville hanketoimijoille Kehittämispäällikkö Eija Lappalainen Uudenmaan TE-toimisto, Tuetun työllistämisen palvelulinja

2 Asialista Työllisyyspoliittisten hankkeiden toiminnan seuranta
Taidon Polku ja hankkeiden tiiviit toiminnan kuvaukset Asiakasohjaus hankkeisiin Suunnitelma hankkeesta TE-toimistoon palaavalle asiakkaalle Ohjausryhmätyöskentely TE-toimiston hankeyhdyshenkilöt Uudenmaan TE-toimisto

3 Työllisyyspoliittisten hankkeiden toiminnan seuranta
Tuloksellisuuden seuranta - >hankkeen omat tavoitteet Excel-lista (kk-seurantalomake) löytyy TaidonPolku.fi- sivustolta mennessä Excel-lista toimitetaan 4x/v. TE-toimistoon

4 Taidon Polku.fi ja hankkeiden tiiviit toiminnan kuvaukset
TaidonPolku.fi ->Uudenmaan välityömarkkinaportaali säilyy Sivusto on työkalu mm. TE-toimiston asiantuntijoille Sivustolle luodaan napakka toiminnan kuvaus asiakasohjauksen avuksi sekä heräte potentiaalisille asiakkaille Omat nettisivut linkitetään Taidon Polku.fi-sivuille, nettilinkki toimitetaan Kuvaukseen liitetään myös hankkeen yhteyshenkilöiden tiedot, joilta hankkeen mm. vastaanottokykyä voi tiedustella Tiiviit kuvaukset lähetetään mennessä osoitteella: Uudenmaan Te-toimisto | Tuetun työllistymisen palvelulinja

5 Hankkeiden toiminnan tiiviit kuvaukset tarvitaan
asiakasohjausta varten TE-toimistoon potentiaalisia asiakkaita varten Sisältö: Mikä on hankkeen asiakaskohderyhmä, Mitä palveluja hanke työttömille tarjoaa, Kauanko asiakas on hankkeessa, Mitä jatkopolkuja hanke asiakkaalle tarjoaa, Keneen ottaa yhteyttä eli miten hankkeeseen pääsee mukaan? Toimisto | Otsikko

6 Asiakasohjaus hankkeisiin
Rahoitus hankkeelle on myönnetty siihen, että hanke tarjoaa palveluja TE-toimistossa työnhakijana oleville henkilöille Yhteistyö paikallisen TE-toimipaikan kanssa tai hankkeen toimintapaikkakuntien TE-toimipisteen kanssa Mahdolliset aamutunnit TE-tston henkilökunnalle hankkeen tarjoamista palveluista ja asiakasinfot, jotka on suunnattu TE- toimiston asiakkaille Mikäli asiakasvirta hankkeeseen ei ole riittävä, oltava välittömästi yhteydessä hankkeen TE-toimiston yhdyshenkilöön Mahdollinen mainosmateriaali lähetetään Toimisto | Otsikko

7 Suunnitelma hankkeesta TE-toimistoon palaavalle asiakkaalle
TE-toimisto edellyttää sitä, että hankkeeseen osallistuva työtön työnhakija ei palaa TE-toimistoon hankkeen jälkeen, vaan hänellä on jokin muu suunta Mikäli työnhakija kuitenkin palaa TE-toimistoon työnhakijaksi, hanke laatii ”suunnitelman” TE-toimistoa varten, josta käy ilmi, miksi hanketoiminta ei johtanut työnhakijan työllistymiseen, koulutukseen tms. menoon Selvitys tehdään yhteistyössä asiakkaan kanssa ennen kuin hän palaa hankkeesta TE-toimistoon. Tehty suunnitelma lähetetään osoitteella: Lomake löytyy TaidonPolku.fi sivustolta mennessä Toimisto | Otsikko

8 TE-toimiston hankeyhdyshenkilön rooli yhteistyössä
Vastaa siitä, että hankkeen mainosmateriaali leviää TE- toimistossa omassa toimipaikassa Sopii hankkeen kanssa henkilökunnan aamutunnit ja asiakastilaisuudet sekä toteuttaa ne Ottaa vastaan tiedon hankkeelta, kun asiakkaita tarvitaan lisää, tai kun asiakkaita on riittävästi (jakaa tiedon TE-toimiston sisällä eli ei ole yksin vastuussa hankkeeseen tapahtuvasta asiakasohjauksesta) Osallistuu mahdollisesti hankkeen ohjausryhmän kokouksiin HUOM! Hankkeen palkkatuki- ja mahdolliset työkokeilupäätökset eivät kulje hankeyhdyshenkilön kautta, vaan ohjautuvat työnhakija-asiakkaan vastuuvirkailijalle. Hankeyhdyshenkilö ei vastaa myöskään maksatukseen liittyviin kysymyksiin, vaan ne ohjautuvat maksatusyksikköön. Hanke pyytää TE-toimiston hankeyhdyshenkilön nimeämistä Toimisto | Otsikko

9 Ohjausryhmätyöskentely
Jokaisella hankkeella tulee olla ohjausryhmä Te-toimisto nimeää oman ohjausryhmän jäsenen Ohjusryhmässä tärkeää käsitellä aina toiminnan tuloksia Hanke pyytää ohjausryhmän jäsenen nimeämistä Ohjausryhmän esityslista ja pöytäkirjat lähetetään aina tiedoksi myös Toimisto | Otsikko