Työkyvyn tuki-nettiopas Työterveyshuoltojen yhteistyöpäivä 8.9.2010 Pauliina Juntunen

Muokattava nettipohjainen opas osoitteessa: www.tyokyvyntuki.fi - vaatii rekisteröitymisen - salasanan ja käyttäjätunnuksen - ILMAINEN käyttää

Tavoitteena henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen ja esimiestyön helpottaminen työkykykysymyksiä käsiteltäessä auttaa työpaikkoja ja tth:ja suunnittelemaan toimintamalleja erilaisten työkykyongelmien ratkaisemiseen

Sisällys Työhyvinvoinnin kehittämisen tavoitteet X-työpaikassa Sairauspoissaolojen raportointi- ja ilmoituskäytännöt Työkykyasioiden puheeksiottamisen rajat Esimiehen tehtävät ja tuki työssä jatkamisen tukemisessa ja sairauspoissaolojen seurannassa Työhön paluun tuki Työkyvyn tuen malliin liittyvä tiedottaminen ja juurruttaminen Työnantajan ja työterveyshuollon yhteisiä tukikeinoja

Materiaalipankin sisältö Kaikki ohjeet työkirjan käyttöä varten  Työkirjan tekoon valmistautuminen Esimerkki Toimiva Tuotanto Oy  Poissaoloilmoitus  Toimintamallin seurantalomake Työkyvyntuen tarpeen kartoituslista ja neuvottelumuistio Kuntoutuspalveluohjaus Työhönpaluun vaihtoehdot -koontitaulukko  Työterveyshuollon järjestämä työkokeilu työpaikalla Kirjallinen huomautus ja kehoitus hoitoon hakeutumiseen Kirjallinen varoitus ja hoitoonohjaussopimuksen tekeminen Päihdehoitosopimus ja –suunnitelma Päihdeohjelman luominen yritykselle, yleisohjeet Päihteisiin liittyvä puheeksiottokeskustelu Päihteisiin liittyvä puheeksiottokeskustelu -ohje esimiehelle

Työterveyshuollon rooli mallin tekemisessä Ennen ensimmäistä kokousta työterveyshuollon prosessista vastuussa olevan henkilön on   SOVITTAVA  ja yhdessä nimettävä työpaikan edustajan kanssa koolle kutsuttavan suunnitteluryhmän kokoonpano kuka heidät kutsuu kuka toimii puheenjohtajana, sihteerinä kirjataanko kokouksen muita asioita ylös, kuin mitä työkirjaan itse toimintamallista kirjataan asialistasta (mm. työkirja) Lisäksi: Kokouksen aikana kirjataan kuka selvittää, mihin mennessä tiettyjä asioita ja miten/milloin ja kenen toimesta tehdyt sopimukset tarkistetaan seuraavassa suunnitteluryhmän kokouksessa.

Työnantajan rooli mallin tekemisessä Mitä tarpeita/toiveita työpaikalla on työterveyshuoltoyhteistyöltä? Etukäteen selvitettäviä asioita (ks. Suunnittelutyöhön valmistautuminen –tarkistuslista) LÄSNÄ KOKOUKSESSA: johtaja/toimitusjohtaja tuotannosta/palvelusta vastaava päällikkö lähiesimiesten edustaja henkilöstön edustajat (+ luottamusmies/työsuojeluvaltuutettu)

Työkyvyn mallista tiedottaminen ja sen juurruttaminen Toimintamalli tehdään yhteistyössä työpaikan esimiesten, henkilöstön edustajien ja työterveyshuollon edustajien kanssa. Toimintamalli hyväksytään johtoryhmässä ja työsuojelutoimikunnassa <- malli astuu voimaan Hyväksytty toimintamalli esitellään osasto-/viikkopalaverissa/strategiapäivillä henkilöstölle Esimiehille tukea puheeksiottoasioissa!

Keinot yhtenäinen sairauspoissaolokäytäntöjen toteuttaminen ja hallinta toistuvat lyhyet ja/tai pitkät sairauslomat  ilmoittaminen,sv-todistukset, raportointi, seuranta puheeksiottamisen rajat esimiehen tehtävät ja tuki päihdeongelmissa  päihdeohjelma, päihdehoidon ja -kuntoutuksen järjestäminen

Sairauspoissaolojen ilmoitus- ja raportointikäytännöt Työntekijän ilmoitettava sairauspoissaolosta: kenelle, milloin, miten, minkä ajan kuluessa Poissaololupa, päivät (kpl), lääkärin-/sairaanhoitajan/työterveyshoitajan todistus Esimiehen ilmoitus palkanlaskentaan, työterveys- huoltoon Kuka käsittelee sv-todistukset, tekee raportit, minne toimitetaan?

Tietosuoja ”Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt ja määriteltävä tehtävät , joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä. … Työnantajan on säilytettävää hallussaan olevat työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot erillään muista työnantajan keräämistä henkilötiedoista. … Työnantaja saa luovuttaa lääkärintodistuksen työterveyshuollon palveluiden tuottajalle, jollei työntekijä ole kieltänyt luovuttamista.” (STM julkaisuja 2007:7 Sairauspoissaolokäytäntö – työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä s. 33)

Työkykyasioiden puheeksiottamisen rajat Lyhyet poissaolot: sairauspoissaoloja esim. 5 krt/ 12 kk Pitkät/pitkittyvät poissaolot: sairauspoissaoloja yht. 160 h/ 20 tpv/ 30 pv/ 12 kk 3. Työhön paluun tuki: pitkän, yhtäjaksoisen sairauspoissaolon jälkeen (yli 40 tpv) työntekijän on otettava yhteyttä esimieheen 2-3 vkoa ennen arvioitua työhön paluuta.

Esimiehen tehtävät ja tuki TYÖSSÄ JATKAMISEN TUKEMINEN reagointirajan ylittyessä järjestetään keskustelutilaisuus työntekijä ja työantaja täyttävät etukäteen Työkyvyn tuen tarpeen kartoituslistan, joista neuvottelussa kootaan yhteinen näkemys tuki- ja seurantakeinot kirjataan + lähetetään tth:on jos työkyvyttömyyden uhka  tth:on työkykyarvioon jos kyseessä päihdeasia -> hoito- ja kuntoutussopimus/-suunnitelma TYÖHÖN PALUUN TUKEMINEN työkykyneuvottelu (tt, ta, ttl), jossa sovitaan uudesta tehtävänkuvasta; toimenkuva + työaika + muut mahdolliset tukitoimet kirjataan ja tiedotetaan työyhteisöä

Työnantajan ja työterveyshuollon tukikeinot Uudet työjärjestelyt omalla työpaikalla Työeläkelaitoksen työkokeilu työkyvyttömyysuhkatilanteessa Osasairauspäiväraha Työterveyshuollon työkokeilu yli 60 pv poissaolon jälkeen Kuntoutuspalveluohjaus

Liitteet Liite 1 Työkyvyn tuen tarpeen kartoituslista -lomake Tilannearvio työkykyyn vaikuttavista asioista (kunnossa/kehitettävää) TYÖOLOT AMMATILLINEN OSAAMINEN TYÖYHTEISÖN TOIMIVUUS OMAT VOIMAVARAT YHTEENVETO

Liitteet Liite 2 Varhaisen reagoinnin toimintamallin seuranta -lomake KIRJATAAN TYÖYKSIKKÖ PUHEEKSIOTON PERUSTE TOIMENPIDE

Liitteet Liite 3 Poissaoloilmoitus -lomake POISSAOLON SYY; OMA/LAPSEN SAIRAUS SAIRAUDEN TOTESI SAIRAUSLOMATODISTUS/OMA ILMOITUS SAIRAUSPOISSAOLOKERRAT SUOSTUMUS TIEDON LUOVUTTAMISEEN

Liitteet Liite 4 Päihdekysymyksissä ohjaaminen (tarpeen mukaan täytettävä) OHJE PÄIHTEISIIN LIITTYVÄÄN PUHEEKSIOTTOKESKUSTELUUN PÄIHDEHOIDON JA –KUNTOUTUKSEN JÄRJESTÄMINEN HOITO- JA KUNTOUTUSSOPIMUS HOITO- JA KUNTOUTUSSUUNNITELMA KIRJALLINEN HUOMAUTUS JA KEHOITUS HOITOON HAKEUTUMISEEN KIRJALLINEN VAROITUS JA HOITOONOHJAUSSOPIMUS KUNTOUTUSSUUNNITELMA