Pohjautuu oheisen kirjan aineistoihin

Esitys aiheesta: "Pohjautuu oheisen kirjan aineistoihin"— Esityksen transkriptio:

1 Pohjautuu oheisen kirjan aineistoihin
Strategisen hyvinvoinnin ja henkilöstötuottavuuden johtamismatriisin rakentaminen Pohjautuu oheisen kirjan aineistoihin

2 Strategisen hyvinvoinnin lähtötilan analyysin osa-alueet
Työn ja työelämän perustilanne organisaatiossa Tee analyysi – hyödynnä organisaation strategiaprosessin tuotoksia – tuota aineistoa strategiaprosessiin Eri toimijoiden kompetenssi ja valmius hyvinvoinnin edistämiseen Määritä hyvinvoinnin edistämisen kompetenssi: johto, esimiehet, asiantuntijat, henkilöstö. Rekrytoinnin perusteet kuntoon. Henkilöstön hyvinvoinnin tila Tee lähtötilan analyysi, kerää tiedot yhteen: henkilöstötutkimus, TTH:n raportit, terveys/hyvinvointitutkimus, 360-mittaus, jne Työhyvinvointia kehittävien ja tukevien toimintojen tila Määritä hyvinvoinnin kannalta tärkeiden toimintojen ja toimintamallien tila: johtoryhmätyöskentely, esimiestoiminta, HR:n toiminnot, työterveyshuolto, jne

3 Strategisen hyvinvoinnin ohjelman kehitysaskelmien tavoite- ja seurantamatriisi
Lähtötila Kehitysaskel 6 kk Kehitysaskel 12 kk Kehitysaskel 18 kk Kehitysaskel 24 kk Henkilöstön ja työyhteisön tila Työkyky Osaaminen Motivaatio, sitoutuminen Ilmapiiri, työtyytyväisyys Tyytyväisyys esimiestyöhön Sairauspoissaolo-% Toimintatavat, prosessit Johdon prosessit HR:n prosessit Esimiesten toimintatavat Työterveyshuolto Kompetenssit, sitoutuminen Ylin johto – johtoryhmä Linjajohto Esimiehet HR, muut asiantuntijat

4 Ensimmäinen vaihe – mitä kehitetään
Strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisi Tuottavuuden johtaminen Kustannussäästöjen johtaminen 1. Määrittäkää strategisen hyvinvoinnin sisällöt liiketoiminnan vaatimusten kautta – mitkä asiat tukevat tuottavuutta ja maksimoivat kustannussäästöt Käytä tätä omassa työssäsi – kirjaa valitut sisällöt soluihin.

5 Toinen vaihe – määritä tavoitteet
Strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisi Tuottavuuden johtaminen Kustannussäästöjen johtaminen 1. Määrittäkää strategisen hyvinvoinnin sisällöt liiketoiminnan vaatimusten kautta – mitkä asiat tukevat tuottavuutta ja maksimoivat kustannussäästöt Motivaation kehittäminen Osaamisen kehittäminen Sairauspoissaolojen hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Työkyvyttömyys-eläkkeet 2. Määrittäkää osa-alueille konkreettiset tavoitteet Käytä tätä omassa työssäsi – kirjaa tavoitteet soluihin. Huom. Tässä esitetyt sisällöt ovat esimerkkejä!

6 Kolmas vaihe – tavoitteita vastaavat mittarit
Strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisi Tuottavuuden johtaminen Kustannussäästöjen johtaminen 1. Määrittäkää strategisen hyvinvoinnin sisällöt liiketoiminnan vaatimusten kautta – mitkä asiat tukevat tuottavuutta ja maksimoivat kustannussäästöt Motivaation kehittäminen Osaamisen kehittäminen Sairauspoissaolojen hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Työkyvyttömyys-eläkkeet 2. Määrittäkää osa-alueille konkreettiset tavoitteet Työhön motivoituneiden osuus kasvaa 65 %:sta 75 %:iin  Osaaminen vastaa työtehtäviä täysin, osuus kasvaa 75 %:sta 85 %:iin  Sairauspoissaolo-%:n laskeminen 4,5 %:sta 4,0 %:iin Kovaa stressiä kokeneiden osuus vähenee 15 %:sta 10 %:iin  Työeläkkeen työkyvyttömyys-maksuluokka alenee 6:sta 4:ään 3. Asettakaa tavoitteille mittari Käytä tätä omassa työssäsi – kirjaa mittarit soluihin. Huom. Tässä esitetyt sisällöt ja tavoitteet ovat esimerkkejä!

7 Neljäs vaihe – sopikaa prosessin omistaja jokaiselle tavoitealueella
Strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisi Tuottavuuden johtaminen Kustannussäästöjen johtaminen 1. Määrittäkää strategisen hyvinvoinnin sisällöt liiketoiminnan vaatimusten kautta – mitkä asiat tukevat tuottavuutta ja maksimoivat kustannussäästöt Motivaation kehittäminen Osaamisen kehittäminen Sairauspoissaolojen hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Työkyvyttömyys-eläkkeet 2. Määrittäkää osa-alueille konkreettiset tavoitteet Työhön motivoituneiden osuus kasvaa 65 %:sta 75 %:iin  Osaaminen vastaa työtehtäviä täysin, osuus kasvaa 75 %:sta 85 %:iin  Sairauspoissaolo-%:n laskeminen 4,5 %:sta 4,0 %:iin Kovaa stressiä kokeneiden osuus vähenee 15 %:sta 10 %:iin  Työeläkkeen työkyvyttömyysmaksuluokka alenee 6:sta 4:ään 3. Asettakaa tavoitteille mittari Motivaatiokysymys henkilöstötutkimuksessa; 4 ja 5 vastanneiden %-osuus  Osaamiskysymys henkilöstötutkimuksessa; 4 ja 5 vastanneiden %-osuus  Sairauspoissaolo-%, laskettu poissaolotunnit maksetuista tunneista Stressikysymys henkilöstötutkimuk-sessa; 1 vastan-neiden %-osuus  Työeläkevakuuttajan työkyvyttömyysmaksuluokka 4. Prosessin omistaja Käytä tätä omassa työssäsi – kirjaa prosessin omistajat soluihin. Huom. Tässä esitetyt sisällöt, tavoitteet ja mittarit ovat esimerkkejä!

8 Viides vaihe – sopikaa eri ihmisten roolit, tavoitteet ja toimintatavat – osallistavasti!
Strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisi Tuottavuuden johtaminen Kustannussäästöjen johtaminen 1. Määrittäkää strategisen hyvinvoinnin sisällöt liiketoiminnan vaatimusten kautta – mitkä asiat tukevat tuottavuutta ja maksimoivat kustannussäästöt Motivaation kehittäminen Osaamisen kehittäminen Sairauspoissaolojen hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Työkyvyttömyys-eläkkeet 2. Määrittäkää osa-alueille konkreettiset tavoitteet Työhön motivoituneiden osuus kasvaa 65 %:sta 75 %:iin  Osaaminen vastaa työtehtäviä täysin, osuus kasvaa 75 %:sta 85 %:iin  Sairauspoissaolo-%:n laskeminen 4,5 %:sta 4,0 %:iin Kovaa stressiä kokeneiden osuus vähenee 15 % 10 %:iin  Työeläkkeen työkyvyttömyysmaksuluokka alenee 6:sta 4:ään 3. Asettakaa tavoitteille mittari Motivaatiokysymys henkilöstötutkimuksessa; 4 ja 5 vastanneiden %-osuus  Osaamiskysymys henkilöstötutkimuksessa; 4 ja 5 vastanneiden %-osuus  Sairauspoissaolo-%, laskettu poissaolotunnit maksetuista tunneista Stressikysymys henkilöstötutkimuk-sessa; 1 vastanneiden %-osuus  Työeläkevakuuttajan työkyvyttömyys-maksuluokka 4. Prosessin omistaja  Toimitusjohtaja Henkilöstöpäällikkö  Työsuojelupäällikkö  Toimitusjohtaja 5. Sopikaa eri toimijoiden tavoitteet ja toimintatavat Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja 5. Sopikaa eri ihmisten roolit, tavoitteet ja toimintatavat – osallistavasti!

9 Viides vaihe – sopikaa eri ihmisten roolit, tavoitteet ja toimintatavat – osallistavasti!
Strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisi Tuottavuuden johtaminen Kustannussäästöjen johtaminen 1. Määrittäkää strategisen hyvinvoinnin sisällöt liiketoiminnan vaatimusten kautta – mitkä asiat tukevat tuottavuutta ja maksimoivat kustannussäästöt Motivaation kehittäminen Osaamisen kehittäminen Sairauspoissaolojen hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Työkyvyttömyys-eläkkeet 5. Sopikaa eri toimijoiden tavoitteet ja toimintatavat Toimitusjohtaja Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Käytä tätä omassa työssäsi – kirjaa prosessin omistajat soluihin. Huom. Tässä esitetyt sisällöt, jne ovat esimerkkejä!

10 Esimerkki strategisen hyvinvoinnin johtamismatriisista
Tuottavuuden kehittäminen Työkykyriskin hallinta Motivaation kehittäminen Osaamisen kehittäminen Sairauspoissa-olojen hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Työkyvyttömyys-eläkkeet Tavoite Mittari Prosessin omistaja Toimijoiden roolit, vastuut ja osaaminen Toimitusjohtaja Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Kokonaistavoite Käyttökatteen kasvu Kustannussäästöt sairaus- ja tapaturmapoissaolojen sekä Tyel-maksuluokan kautta Käytä tätä omassa työssäsi – kirjaa viestisi ao. soluihin.

11 Tuottavuuden kehittäminen Osaamisen kehittäminen
Osaamisen kehittämisen suunnitelman tavoitteet, mittarit ja osaprosessit JOHTAMISMATRIISI Tuottavuuden kehittäminen Osaamisen kehittäminen Tavoite  Osaaminen vastaa työtehtäviä täysin, osuus kasvaa 75 %:sta 85 %:iin Mittari  Osaamiskysymys henkilöstötutkimuksessa; 4 ja 5 vastanneiden %-osuus Prosessin omistaja  Henkilöstöpäällikkö Osaamistarpeiden ja osaamisen kartoittaminen Kehityskeskustelu Jatko- ja täydennyskoulutus Mentorointi ja mestari-kisällimallin käyttö Toimijoiden roolit, vastuut ja osaaminen Toimitusjohtaja Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Jatkuva tietojen keruu, raportointi ja kehittäminen johtoryhmässä Esimiesten koulutus, valmennus ja henkilökohtainen coaching Tehtävien sisällyttäminen johdon, linjajohdon ja esimiesten toimenkuviin Tämä on kirjoittajien antama esimerkki, joka osoittaa ilmiöiden monitahoisuuden

12 Tuottavuuden kehittäminen Motivaation kehittäminen
Motivaation kehittämisen suunnitelman tavoitteet, mittarit ja osaprosessit JOHTAMISMATRIISI Tuottavuuden kehittäminen Motivaation kehittäminen Tavoite Työhön motivoituneiden osuus kasvaa 65 %:sta 75 %:iin Mittari Motivaatiokysymys henkilöstötutkimuksessa; 4 ja 5 vastanneiden %-osuus Prosessin omistaja  Henkilöstöpäällikkö Omaan työhön vaikuttaminen Hyvä esimiestyö Oikeudenmukainen palkitseminen Yhteisöllisyyttä kehittävät henkilöstöedut Toimijoiden roolit, vastuut ja osaaminen Toimitusjohtaja Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Jatkuva tietojen keruu, raportointi ja kehittäminen johtoryhmässä Esimiesten koulutus, valmennus ja henkilökohtainen coaching Tehtävien sisällyttäminen johdon, linjajohdon ja esimiesten toimenkuviin Tämä on kirjoittajien antama esimerkki, joka osoittaa ilmiöiden monitahoisuuden

13 Työkykyriskin hallinta Sairauspoissaolojen hallinta
Sairauspoissaolojen hallinnan suunnitelman tavoitteet, mittarit ja osaprosessit JOHTAMISMATRIISI Työkykyriskin hallinta Sairauspoissaolojen hallinta Tavoite  Sairauspoissaolo-%:n laskeminen 4,5 %:sta 4,0 %:iin Mittari  Sairauspoissaolo-%, laskettu poissaolotunnit maksetuista tunneista Prosessin omistaja  Työsuojelupäällikkö Motivoiva työ, hyvä esimiestyö Riskiryhmien löytäminen terveystarkastusten ja –kyselyjen avulla Varhainen ja työhön paluun tuki Osatyökykyisten ratkaisut Toimijoiden roolit, vastuut ja osaaminen Toimitusjohtaja Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Jatkuva tietojen keruu yhteistyössä työterveyshuollon kanssa, raportointi ja kehittäminen johtoryhmässä Esimiesten koulutus, valmennus ja henkilökohtainen coaching Tehtävien sisällyttäminen johdon, linjajohdon ja esimiesten toimenkuviin Tämä on kirjoittajien antama esimerkki, joka osoittaa ilmiöiden monitahoisuuden

14 Työkykyriskin hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät
Työn ja työyhteisön kuormitustekijöiden hallinnan suunnitelman tavoitteet, mittarit ja osaprosessit JOHTAMISMATRIISI Työkykyriskin hallinta Työn ja työyhteisön kuormitustekijät Tavoite Kovaa stressiä kokeneiden osuus vähenee 15 %:sta 10 %:iin  Mittari Stressikysymys henkilöstötutkimuksessa; 1 vastanneiden %-osuus  Prosessin omistaja Toimitusjohtaja  Työn määrän hallinta, ylityöseuranta Hyvä esimiessuhde, kehityskeskustelut Henkisen työsuojelun ohjelma Ammatillinen kuntoutus Toimijoiden roolit, vastuut ja osaaminen Toimitusjohtaja Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Jatkuva tietojen keruu, raportointi ja kehittäminen johtoryhmässä Esimiesten koulutus, valmennus ja henkilökohtainen coaching Tehtävien sisällyttäminen johdon, linjajohdon ja esimiesten toimenkuviin Tämä on kirjoittajien antama esimerkki, joka osoittaa ilmiöiden monitahoisuuden

15 Työkykyriskin hallinta Työkyvyttömyyseläkkeiden ehkäiseminen
Työkyvyttömyyseläkkeiden ehkäisemisen suunnitelman tavoitteet, mittarit ja osaprosessit JOHTAMISMATRIISI Työkykyriskin hallinta Työkyvyttömyyseläkkeiden ehkäiseminen Tavoite Työeläkkeen työkyvyttömyysmaksuluokka alenee 6:sta 4:ään Mittari Työeläkevakuuttajan työkyvyttömyysmaksuluokka Prosessin omistaja Toimitusjohtaja Tehokas sairauspoissaolojen hallinta Osatyökykyisten ratkaisut Pysyvien työkyvyttömyys-tapausten analysointi ja ehkäisy Ammatillinen kuntoutus Toimijoiden roolit, vastuut ja osaaminen Johtoryhmä Henkilöstöpäällikkö Lähiesimies Henkilöstö Työsuojelu Työterveyshuolto Muut tukitoiminnot Työeläkevakuuttaja Jatkuva tietojen keruu yhteistyössä työterveyden ja työeläkevakuuttajan kanssa, raportointi ja kehittäminen johtoryhmässä Esimiesten koulutus, valmennus ja henkilökohtainen coaching Tehtävien sisällyttäminen johdon, linjajohdon ja esimiesten toimenkuviin Tämä on kirjoittajien antama esimerkki, joka osoittaa ilmiöiden monitahoisuuden