yritysten menestystekijöinä Johanna Luukkonen, hankintapäällikkö Kaupungin hankinnat yritysten menestystekijöinä Miten tarjous tehdään Johanna Luukkonen, hankintapäällikkö Hankintailta 3.12.2014
Mistä saa tietoa mahdollisista hankinnoista Kaupungin toimialoilta tai hankintapalveluista http://www.hyvinkaa.fi/fi/Muut-sivut/Nopeat--hyodylliset/Tarjouspyynnot/ hankintakalenteri Tarjouspalvelu.fi -portaali HILMA-ilmoituskanava; CPV koodien kautta vahtipalvelu
HANKINTALAKI MUUTTUU 2016 Uudet hankintadirektiivit tulivat voimaan 17.4.2014 ”yleinen” hankintadirektiivi 2014/24/EU Erityisalojen hankintadirektiivi 2014/25/EU (vesi- ja energiahuolto, liikenne, postipalvelut) Käyttöoikeussopimusdirektiivi 2014/23/EU Hankintalain valmistelu Direktiivien voimaansaattaminen; 2 vuotta direktiivien voimaantulemisesta eli kevät 2016 Tarjousten vastaanottaminen/jättäminen sähköisesti Pakollista EU-hankinnoissa Sähköposti ei käy, joten kunnat tulevat siirtymään sähköisiin kilpailutusmenettelyihin (myös muissakin kuin EU-kilpailutuksissa) Pienhankinnat Kynnysarvojen ylittävät hankinnat Mistä tietoa valmisteluun ja muutokseen liittyen? www.hankinnat.fi
Vähimmäismääräaikojen lyhentäminen ja sähköinen viestintä Vaikka nykyisistä menettelyistä useimmat pysyvät pääosin nykyisellä mallilla, tarjousten jättämisen määräajat lyhenevät Taustalla on se, että kaikissa hankinnoissa siirrytään sähköiseen viestinvaihtoon (ilmoitukset ja tarjouspyynnöt saatavissa sähköisesti), joten ei tarvitse enää jäädä odottamaan perinteisen postin kulkua Vähimmäismääräajat vähenevät kaikissa menettelyissä noin 10 päivällä Osallistumishakemusten määräajat pysyvät nykyisissä määrissä Tulee edelleen huomioida, että kyseessä ovat vähimmäismääräajat, joten tapauskohtaisesti määräaikojen tulee joissain tapauksissa olla pidempiä
Siirtyminen sähköisiin viestintävälineisiin Jäsenvaltioiden kaikkien hankintayksiköiden tulee siirtyä käyttämään sähköisiä viestintävälineitä direktiivissä asetetun siirtymäajan kuluessa (54 kuukautta direktiivin voimaantulosta) Sähköiset viestintävälineet Ilmoitukset sähköisesti Tarjouspyynnöt sähköisesti saataville (jo ilmoituksen julkaisemisen ajankohtana) Tarjoukset voitava jättää sähköisesti Direktiivissä erityisvaatimuksia tarjousten sähköiselle vastaanottamiselle Edellyttää todennäköisesti jokaisen hankintayksikön hankkivan sähköisen portaalin tarjousten vastaanottamiseksi
TARJOUSPYYNNÖN LÖYTÄMINEN JA TARJOUKSEN LAATIMINEN
Hilma / Tarjouspalvelu.fi -portaali HILMA –ilmoituskanava kynnysarvon ylittävät hankinnat Hankintayksikkö laatii tarjouspyynnön sähköisesti portaaliin Tarjoajan tulee kirjautua portaaliin, jotta voi jättää tarjouksen www.tarjouspalvelu.fi www.pienhankintapalvelu.fi klikkaa portaaleissa kuvaketta Hyvinkää Kirjautuminen portaaliin on tarjoajille ilmaista Teknisissä asioissa toimii portaalin tuki, joka voi auttaa Hankintayksikkö ei näe tarjouksia ennen kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt ja avauspöytäkirja suoritetaan
MITEN TARJOUS TEHDÄÄN Erinomainen esimerkki Joensuusta, josta suositeltiin ko. oppaaseen tutustumista ja kertomista yrittäjille. Onnistus julkisissa hankinnoissa – OPAS YRITYKSILLE http://issuu.com/josekoy/docs/hankintaopas_2014_josek Markkinavuoropuhelu Esittäytyminen, toimittajatiedon välittäminen, osallistuminen järjestettyihin tilaisuuksiin HILMAN aktiivinen seuraaminen Tutustuminen tarjouspyynnön sisältöön julkaisun jälkeen Kysymysten jättäminen tarjouspyynnöstä Tarjoaminen Täydennyspyyntöihin vastaaminen Hankintapäätös; päätös, perustelut valinnalle ja oikaisuohjeet Mahdollisuus tutustua asiakirjoihin
TARJOAJAn soveltuvuus Hankintalaki Tilaajavastuulaki Harmaan talouden torjunta; Verohallinto ja Hyvinkään kaupungin omat ohjeet Lakisääteisten velvoitteiden valvonta toteutetaan Tilaajavastuu.fi –portaalia käyttäen eli www.tilaajavastuu.fi Kaupparekisteriote Ennakkoperintärekisteri Alv-rekisteri Työnantajarekisteri TyEL YEL Verot Sosiaaliturvamaksut Tapaturmavakuutus Tarjoajan TES Liiketoimintakiellot
Kiitos!