Perusparannushankkeen toteutus tiekunnassa  Mitä tiekunnassa päätetään?  Milloin päätöksiä pitäisi tehdä?  Onnistuuko kilpailuttaminen?

Esitys aiheesta: "Perusparannushankkeen toteutus tiekunnassa  Mitä tiekunnassa päätetään?  Milloin päätöksiä pitäisi tehdä?  Onnistuuko kilpailuttaminen?"— Esityksen transkriptio:

1 Perusparannushankkeen toteutus tiekunnassa  Mitä tiekunnassa päätetään?  Milloin päätöksiä pitäisi tehdä?  Onnistuuko kilpailuttaminen?

2 Päätöksenteon vaiheet tiekunnassa 1/2 1. VUOSIKOKOUS (kokouskutsussa maininta) - Hoitokunnalle tms. valtuutus suunnitteluttaa ja viedä asiaa eteenpäin - Hankeen suuruusluokka - Mahdollinen yksiköinnin uusiminen ja valtuutus tietoimituksen hakemiseen Hoitokunta - Aikataulu ja suunnittelu, - Yksiköinti ja tietoimitus - Suunnitelman avulla avustushakemukset - Rahoitussuunnitelma

3 Päätöksenteon vaiheet tiekunnassa 2/2 2. VUOSIKOKOUS (kokouskutsussa maininta)  Suunnitelman ja rahoituksen esittely/ehdotus  Päätökset; Tehdäänkö? Otetaanko vastaan avustukset? Osakkaiden maksujen perintä? Teettäminen?  Valtuutus hoitokunnalle tms. teettää työ. Kustannuskatto Hoitokunta  Kilpailuttaminen ja tekijän valinta  Sopimus, valvoja/valvonta, työn vastaanotto (3. VUOSIKOKOUS)  Hankeen tilinpäätös yms.

4 Perusparannushankkeen toteuttaminen  Tiekunnan omana työnä tai  Osaurakointi oman työn ohessa tai  Kokonaisurakka Toteuttamistapa: kokonaiskustannuksiltaan edullisin SILLAT: Vain ely-keskuksen hyväksymät suunnittelijat ja urakoitsijat

5 Tiekunnan omana työnä  Talkoilla tai osakkaiden omana työnä tiemaksuja vastaan [esim. puiden kaadot, raivaus, kuljetukset, rumpuasennus, suodatinkankaiden asennus, viimeistelytyöt]  Talkoilla: pidettävä tuntikirjaa [päivät, työn kuvaus, tekijöittäin tunnit ja työn arvo], talkootyön arvo 10 €/h ja 30 €/h kone+kuljettaja  Tiemaksuja vastaan: kirjanpitoon tosite [nimi, työn kuvaus, yksikkö- ja kokonaishinta, alv ja kuitattujen tiemaksujen määrä]

6 Kilpailuttaminen; hankintalaki  Hankinnat syytä kilpailuttaa aina  Jos julkisyhteisön tuki yli puolet, on kilpailutettava hankintalakia noudattaen = Kotimainen hankinta, kun tavara- ja palveluhankinta vähintään 15 000 € ja urakka 100 000 €. EU-hankinta, kun tavara- ja palveluhankinta yli 206 000 e ja urakka yli 5,15 milj. € Lehti- tms. ilmoituksen lisäksi hankintailmoitus sähköiseen ilmoituskanavaan HILMAan osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi www.hankintailmoitukset.fi

7 Kilpailuttaminen; tarjouspyyntö  Avoin tai rajoitettu menettely  Tarjouspyynnössä Urakan määrittely, suunnitelma (kustannusarvio?) Maksuperusteet Maksuehdot, mahdolliset vakuudet ja muut ehdot Urakka-aikataulu Tarjouksen voimassaoloaika Pyydetään liittämään tarjoukseensa verovelkatodistus ja todistus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä Mihin ja milloin tarjous jätettävä Millä perusteella urakka ratkaistaan

8 Kilpailuttaminen; tarjoukset ja sopimus  Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan yhtä aikaa Tehdään pöytäkirja Tarjoajien arviointi (kelpoisuus) ja tarjousten vertailu Ratkaisu perusteineen tarjoajille kirjallisesti + ohje muutoksenhausta markkinaoikeudessa (ks. www.tiehallinto.fi/yksityistiet) www.tiehallinto.fi/yksityistiet  Hankintapäätös  Sopimus 21 päivän päästä siitä, kun tarjoajat saaneet tiedon = 21 + 7 päivää päätöksestä