Sähköiset työkalut tarjousten jättäjän apuna

Esitys aiheesta: "Sähköiset työkalut tarjousten jättäjän apuna"— Esityksen transkriptio:

1 Sähköiset työkalut tarjousten jättäjän apuna
Hankintalain muutokset ja onnistunut tarjouskilpailu

2 Ilmoittaminen ja sähköinen tietojenvaihto, Eu-hankinnat
Hankintayksikön on asetettava tarjouspyyntö, neuvottelukutsu ja niiden liitteet sekä muut hankinta-asiakirjat ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa (69 §) Tarjoukset ja osallistumishakemukset sekä muu hankintamenettelyyn liittyvä tietojenvaihto on toimitettava pääsääntöisesti sähköistä muotoa käyttäen (8 luku 62 §) Tietojenvaihdolle siirtymäaika -> siirtymäaika ei koske muita laissa olevia sähköisyyden vaatimuksia Maria Kulmala

3 Sähköinen tietojenvaihto ja tietoturvallisuus
Tietojen eheys ja tarjousten luottamuksellisuus varmistettava Sähköiseen vastaanottamiseen käytettäville välineille ja laitteille asetetut vaatimukset on määritelty erikseen hankintalaissa (tietoturvallisuus 64 §) -> sähköposti ei täytä lain vaatimuksia Sähköisen tietojenvaihdon käyttöönotto edellyttää investointeja ja sen edut ovat tehokkaampia arvoltaan suuremmissa hankinnoissa > hankintalaissa vaatimus sähköiseen tietojenvaihtoon on rajattu EU-kynnysarvot ylittäviin hankintoihin Kansallisissa hankinnoissa tietojenvaihto on toimitettava hankintayksikön valitsemalla tavalla Maria Kulmala

4 Tarjouspalvelu.fi Salon kaupungissa on otettu käyttöön sähköinen Cloudia Kilpailutus -järjestelmä edistää tarjouspyyntöjen ja tarjousten keskinäistä vastaavuutta sekä helpottaa tarjousten jättämistä Tarjoukset syötetään portaalissa suoraan tarjouslomakkeeseen  vähentää tarvetta erillisiin tarjousdokumentteihin, järjestelmä näyttää puuttuvat pakolliset tiedot Tarjouspyyntöjen tiivistetyt tiedot näkee ilman kirjautumista, mutta tarjouspyyntödokumenttien lataaminen ja tarjouksien jättäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun Rekisteröityminen on maksutonta ja käyttäjätunnuksen saa välittömästi rekisteröitymisen yhteydessä Maria Kulmala

5 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan esitettyjen vaatimusten mukainen Ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja Edellytyksenä on, että menettelyssä noudatetaan julkisten hankintojen periaatteita: Tasapuolisuus, syrjimättömyys, avoimuus ja suhteellisuus HUOM! Hankintayksiköllä ei kuitenkaan velvollisuutta pyytää täsmennyksiä Maria Kulmala

6 Vinkkejä tarjouksen jättämiseen
Hankintayksiköllä on laaja harkintavalta itse päättää, mitä se on hankkimassa ja millä ehdoilla sekä mitä hankinnan kohteen ominaisuuksia se hankinnassa painottaa -> jokainen tarjouspyyntö on yksilö Aloita tarjouksen tekeminen ajoissa! Tutustu tarjouspyyntöön huolellisesti ja vastaa siinä esitettyihin asioihin, vältä omien liitteiden lisäämistä Perehdy laadun arviointiin, muille tarjouksessa mainituille asioille ei voida antaa lisäarvoa Hyödynnä mahdollisuus lisäkysymyksiin! -> tarjouspyyntöön voidaan tarvittaessa tehdä muutoksia Maria Kulmala

7 Syitä tarjousten poissulkemiseen
Sähköinen hankintajärjestelmä ei ole aukoton Materiaali ei vastaa pyydettyä: vaadittu metallia, tarjottu puuta Ei sovi varattuun tilaan: ilmoitettu turva-alueet, tarjotut tuotteet eivät sovi ilmoitetuille turva-alueille Tuotteessa oltava usb-liitin, tarjotussa tuotteessa ei ollut Vaadittu takuu väh. 36 kk, tarjouksessa 6 kk Vaatimus: palvelutuotanto tulee aloittaa vuoden 2015 alussa, tarjouksen mukaan tuotanto aloitetaan vuoden 2016 alussa Ei tarjottu kaikkia ryhmässä vaadittuja tuotteita/palveluja - Vaadittu referenssejä vastaavista urakoista, tarjoajat eivät ole tarjouksissaan ilmoittaneet vaadittuja referenssitietoja Maria Kulmala

8 Salon kaupungin hankinnat
Kaupunki tiedottaa aina hankinnoistaan lisäksi omilla internetsivuillaan Osoite: kohta kaupunki ja hallinto, osio Hankinnat ( Sivuilta löytyy tietoa mm: Hankinnat Hankintapoliittinen ohjelma Avoimet tarjouspyynnöt Markkinakartoitukset ja tietopyynnöt Palvelusetelituottajaksi ilmoittautumiset Hankintojen vuosisuunnitelma Maria Kulmala

9 Salon kaupungin hankintapalvelut
vs. Hankintapäällikkö Jani Himberg puh ts. hankintasuunnittelija Maria Kulmala puh ts. taloussihteeri Veera Frantti Puh Yhteydenotot ensisijaisesti osoitteeseen KIITOS! Maria Kulmala

10 Hankintapalvelut Hankintapalvelujen tehtävä
Avustaa ja opastaa kaupungin eri yksiköitä hankinnoissa Neuvoa, ohjata ja koordinoida, että kaupungin hankinnat tehdään hankintalain ja kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti Valmistella hankinta-asiakirjoja yhteistyössä hankkivan yksikön kanssa Palvelualueiden / hankkivan yksikön tehtävä Tietää, mitä ollaan hankkimassa ja hankinnan kustannukset Tuntea hankintojen markkinat eli kilpailutettava ala ja miten kannattaa kilpailuttaa Vastata hankittavan palvelun sisällöstä ja hankinnan kohteen määrittelystä tarjouspyyntöön, tehdä hankintapäätös sekä huolehtia sopimusseurannasta Maria Kulmala