Kärkihankkeiden YHTEINEN arviointi

Yhteisen arvioinnin muodostuminen Yhteinen arviointi KH1 Osahake 1 Osahanke 2 Osahanke 3 … KH2 Toimenpide 1 Toimenpide 2 Toimenpide 3 KH3 KH4 KH5 Hanke 1 Hanke 2 Kärkihanketaso Osahanke-, projekti-, toimenpidetaso Valtionavustustahanketaso 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

Tausta-ajatuksena … 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

… ja 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

Yhteisen arvioinnin osa-alueet 1. Tavoitteiden ja toimenpiteiden arviointi 2. Tulosten ja vaikutusten arviointi (lyhyt aikaväli = hankekausi) 3. Muutoksen pysyvyyden ja odotetun vaikuttavuuden arviointi 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

1. Tavoitteiden ja toimenpiteiden arviointi Tukevatko yksittäisten kärkihankkeiden (ja niiden osahankkeiden, toimenpiteiden, projektien ja valtionavustusta saaneiden hankkeiden) tavoitteet hallitusohjelman tavoitteiden saavuttamista? Onko kärkihankkeille asetettu realistiset ja mitattavat tavoitteet? Ovatko tavoitteet riittävän konkreettisia? Tukevatko kärkihankkeiden (ja niiden osahankkeiden, toimenpiteiden, projektien ja valtionavustusta saaneiden hankkeiden) toimenpiteet tavoitteiden saavuttamista? 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

2. Tulosten ja vaikutusten arviointi (hankekausi) Mitä tuloksia yksittäisissä kärkihankkeissa (ja niiden osahankkeissa, toimenpiteissä, projekteissa ja valtionavustusta saaneissa hankkeissa) on saatu aikaiseksi suhteessa asetettuihin tavoitteisiin? Missä määrin asetetun tavoitteet on saavutettu? Mitä muutosta/lisäarvoa kärkihankkeiden (ja niiden osahankkeiden, toimenpiteiden, projektien ja valtionavustusta saaneiden hankkeiden) myötä on saatu aikaiseksi verrattuna ohjelmaa edeltäneeseen aikaan? Mitä hyötyä ja kenelle kärkihankkeista (ja niiden osahankkeista, toimenpiteistä, projekteista ja valtionavustusta saaneista hankkeista) on ollut? Mitä hyötyä ja lisäarvoa kohderyhmät kokevat saaneensa omaan arkeen kärkihankkeista (ja niiden osahankkeista, toimenpiteistä, projekteista ja valtionavustusta saaneista hankkeista)? Mitä tuloksia on saatu palvelujärjestelmän kannalta? Missä määrin hyödyt ovat vastanneet osallistujien odotuksia ja tarpeita? Ovatko kärkihankkeiden (ja niiden osahankkeiden, toimenpiteiden, projektien ja valtionavustusta saaneiden hankkeiden) tulokset ja vaikutukset kestäviä myös pidemmällä aikajänteellä? Mitä ns. ei-tavoiteltuja tuloksia on saatu aikaiseksi? 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

3. Muutoksen pysyvyyden ja odotetun vaikuttavuuden arviointi Arvio tulosten ja vaikutusten pysyvyydestä Arvio tulosten ja vaikutusten suhteesta sote-uudistukseen (muihin?) Arvio pitkän aikavälin odotetusta kustannushyödystä 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

Kärkihankekohtaisen arvioinnin teemoja Toimeenpanon onnistuminen Tavoitteiden asettelu Kohderyhmien valinta ja tavoittaminen Organisointi, koordinaatio, johtaminen Toimenpiteet, toteutus ja resursointi Kumppanuudet ja yhteistyö Viestintä Tulosten juurruttamiseen varautuminen Tulokset ja vaikutukset (mlk. tavoitteiden saavuttaminen) 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

Toimeksianto: Kuvaa kärkihankkeesi tavoitteet, toimenpiteet jne Toimeksianto: Kuvaa kärkihankkeesi tavoitteet, toimenpiteet jne. tarkennettu taulukko liitteenä Kärkihankkeen päätavoite: xxx Alatavoite (yksittäinen osahanke, projekti, toimenpide): Tavoiteltu vaikutus/muutos 1. Toimenpiteet, joilla tavoitteisiin pyritään 2. Toteutusaikataulu 3. Panokset ja resurssit 4. Mittari /Indikaattori 5. Lähtö- ja tavoitetaso(t) 6. Miten seurataan? Kuvaa konkreettisia keinoja ja käytännön toimenpiteitä, joilla pyritte saavuttamaan kyseisen tavoitteen. Mitä teette tavoitteen saavuttamiseksi? Kuvaa, milloin kyseinen toimenpide on tarkoitus toteuttaa. Toimenpiteen arvioidut kustannukset/työpanos Kuvaa, mitä asioita seurataan? Kirjaa lähtö- ja tavoitetasot seurattaville asioille. Kuvaa, miten seuranta tehdään. Esim. koulutukset, ryhmät yms. Esim. kuukauden tarkkuudella (toukokuu 2017) Mitkä asiat kertovat tavoitteiden saavuttamisesta? Kirjaa tavoitteiden saavuttamista koskevat tavoitetasot Kirjaa menetelmät, aineistot ja ajankohdat Jokainen toimenpide/keino omalle rivilleen Jokaiselle toimenpiteelle oma ajankohta Mitkä asiat kertovat toiminnan laajuudesta, määrästä tai toteutuksen asteesta? sekä toiminnan laajuutta, määrää tai toteutuksen astetta koskevat tavoitetasot   25.12.2018 Etunimi Sukunimi

HANKINTA JA AIKATAULU

Hankinta Tehdään kaksivaiheisena niin, että mahdollisten tarjoajien kanssa pidetään työpaja ennen varsinaisen tarjouspyynnön lähettämistä saadaan aikaan vuoropuhelu tarjoajien kanssa ja saadaan heiltä näkemyksiä arviointisuunnitelmaan saadaan aikaan parempi tarjouspyyntö nähdään hakijat ja mahdolliset tulevan työn tekijät 2) Ostetaan kuusi pakettia kärkihankkeiden yleisarviointi aikataulullisesti tämä arviointi alkaa myöhemmin kullekin kärkihankkeelle oma arviointi arviointi alkaa heti, jotta voivat antaa väliarviointia kärkihankkeille 3) Asetetaan mm. näitä ehtoja: Yksi hakija voi arvioida korkeintaan muutaman kokonaisuuden. Tarjoajan on ilmoitettava hinta kullekin paketille, kriteerinä todennäköisesti paras kustannus-hintasuhde (ei pelkkä hinta) Edellytetään tiivistä yhteistyötä muiden arvioijien ja kärkihankkeiden (ml. tieteelliset neuvostot tmv.) kanssa (edellyttää myös kärkihankkeiden panostusta). Edellytetään useiden erilaisten aineistojen ja työmenetelmien käyttöä. 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

Hankintaprosessi 1) Lähetetään kutsu työpajaan mahdollisille tarjoajille mahdollisimman pian HILMAn kautta, mutta käytetään lisäksi muitakin kanavia esim. sähköposti, netti, vinkkaus hyville hakijoille 2) Yhden päivän työpaja viikolla 17 (vai onko moni silloin lomalla?) Ensin yleinen info (kaikki paikalla) kärkihankkeiden ja arviointisuunnitelman esittely Tarjoajat työstävät omaa työsuunnitelmaansa Kullekin tarjoajalle osoitetaan oma huone (näin voivat työstää omaa suunnitelmaa ja esim. kysyä ostajalta luottamuksella kysymyksiä) me kierrämme huoneet kaksi kertaa (15 min. / hakija) muun ajan ovat itsekseen ja työstävät meidän pyytämiä asioita (esim. alustava arvio hinnasta ja työsuunnitelma dialle (mm. työmenetelmät)) 3) Viikolla 19 HILMAan täsmennetty tarjouspyyntö 4) Kuukausi aikaa antaa tarjoukset 5) Arvioijien valinta kesäkuussa pyydetään tarjoajat STMöön, jossa voivat esitellä tarjoukset samalla haastatellaan työn tekijät 25.12.2018 Etunimi Sukunimi

Keskusteltavaa Miltä suunnitelma näyttää? Mitä arviointi edellyttää hankkeilta? Miten otetaan huomioon muut kuin STMn vastuulla olevat kärkihankkeet (esim. LAPEssa)? 25.12.2018 Etunimi Sukunimi