Innokylän työkalut 5.8.2015.

Esitys aiheesta: "Innokylän työkalut 5.8.2015."— Esityksen transkriptio:

1 Innokylän työkalut

2 Työtila yhteiseen työskentelyyn
Innokylä tarjoaa virtuaalisia työtiloja yhteistä ideointia ja työskentelyä sekä tiedon jakoa varten. Työtilat sopivat kaikenlaiselle kehittämistoiminnalle. Työtilassa voi jakaa ja tallettaa materiaaleja, työskennellä reaaliaikaisesti yhdessä ja viestiä toiminnastaan. Myös avoin keskustelu ja sähköisten kyselyiden tekeminen on työtilassa mahdollista, jolloin sekä tiedon hankinta että eri toimijoiden osallistaminen helpottuu.

3 Innovatiiviset hankinnat Innokylässä
Innokylä tarjoaa sähköisen ympäristön julkisten hankintojen suunnitteluun ja valmisteluun sekä sopimuksenaikaiseen yhteistyöhön. Innokylä on erityisen hyödyllinen innovatiivisissa hankinnoissa, joihin sisältyy tavanomaista enemmän hankintaorganisaation ja toimittajien välistä vuorovaikutusta. Innokylän hankintatyötilassa voi valmistella ja jakaa dokumentteja, käydä avointa vuoropuhelua hankinnan sisältöihin liittyen ja tehdä markkinakartoitukset sähköisesti. Yhteissuunnitelu ja –kehittäminen helpottuvat; paperi- ja sähköpostin sekä kokousten määrä vähenevät. Innokylä ei korvaa Hilmaa, joka toimii julkisten hankintojen virallisena ilmoituskanavana.

4 Verstas, toimintamalli, hanke
Verstaalla kehitetään, suunnitellaan ja arvioidaan uudenlaisia ratkaisuja. Kehittämistä ei tarvitse tehdä yksin - voit kutsua verstaalle muita kehittäjiä ja kumppaneita työskentelemään kanssasi. Toimintamallit ovat yleisiä malleja kehitetyistä ratkaisuista, joita muut voivat hyödyntää. Voit luoda verstaalla tehdystä kehittämistyöstä toimintamallin muiden käytettäväksi tai voit hyödyntää muiden kehittämiä toimintamalleja oman ratkaisusi pohjana.  Hankkeet-työkalu toimii hankkeen suunnittelun, toteutuksen ja tulosten raportoinnin välineenä. Hankepankissa työsuunnitelmat, loppuraportti sekä muu hankkeeseen liittyvä materiaali löytyy yhdestä paikasta. 

5 Innokylän verkkopalvelu lukuina
6 569 Rekisteröitynyttä käyttäjää 186 765 1 008 829 Uusi palvelu avattiin kesäkuussa 2015- > Käyntiä/kk ka. 2015 > 9 696 Kävijää/kk ka. 2015 > Luettua sivua/kk ka 2015

6 Kehittäminen Kaste-hankkeissa
Etunimi Sukunimi

7 Hankekehittämisen sisältö
Hanke on väline kehittämiselle Tarjoaa puitteet ja rahoituksen kehittämistyölle Luo kehittämisen projektin ja prosessit Päämääristä keinoihin Kehittämishankkeella tavoitellaan jotain Tavoitteet konkretisoivat, mihin halutaan päästä Tulokset, tuotokset ja vaikutukset Tulokset kertovat halutun tai aikaansaadun uudistuksen Tuotokset kertovat, miten uudistukset saadaan aikaan Vaikutukset kertovat mitä, muutosta tuotoksilla on Etunimi Sukunimi

8 Etunimi Sukunimi

9 Kehitettävät asiat: palvelut, käytännöt, mallit…
Hanke on väline kehittämiselle Antaa resurssit ja mahdollisuudet kehittämiselle Tehdään yhteistyössä perustyön kanssa Hanke sisältää kehittämisen prosesseja Mitä ja miten tehdään Ketä on mukana kehittämisessä Työn kohteena kehitettävät asiat Uudet toimintatavat, mallit, palvelut, käytännöt Tuotoksia, joilla haluttuja tuloksia, muutoksia ja vaikutuksia saadaan aikaiseksi Etunimi Sukunimi

10 Etunimi Sukunimi

11 Uusien asioiden kehittämisen kaari
Tarpeet antavat tarkoituksen kehittämiselle Kertoo mihin ongelmaan tai haasteeseen vastataan Voivat olla erilaisia ja vaativat yhteensovittamista Tavoitteet määrittävät, mitä halutaan saada aikaiseksi Mitä tuloksia ja mitä muutosta halutaan saada kehitetyllä asialla aikaiseksi Kehitä eri näkökulmista ja suunnittele toteutus Tarkastele kehitettävää asiaa eri näkökulmista ja suunnittele, miten sitä toteutetaan Arvioi, saatiinko haluttuja muutoksia ja tuloksia aikaiseksi Etunimi Sukunimi

12 Etunimi Sukunimi

13 Arvioinnista arkipäivää
Etunimi Sukunimi

14 Hankekehittämisen arvioinnin osa-alueet
Hankearviointi Yleensä rahoittajan vaatima; liitettävä loppuraporttiin Ulkoinen vs. sisäinen arviointi Aihealueina: toteutuminen, onnistuminen, prosessit, vaikuttavuus? Kehitettyjen asioiden arviointi (käytännöt, toimintamallit, palvelukokonaisuudet, ym.) Osa hankearviointia Kehittämiselle ja kehittäjille tärkeää Vastaa kysymyksiin: miten onnistuttiin, mitä muutosta saatu aikaiseksi Etunimi Sukunimi

15 Kysymys hankearvioinnista
Mistä teidän mielestä hankkeen arviointi koostuu? Mitä siinä pitää huomioida? Mitkä ovat tärkeimmät asiat arvioinnissa? Etunimi Sukunimi

16 Kehitettävien ja kehitettyjen ratkaisujen arviointi
Tavoitteena arvioida kehitettyjä asioita Uudet toimintamallit ja uudistetut toimintatavat Uudet palvelut ja toiminnan muodot Käyttöönotetut mallit Kehitetyt asiat ovat niitä, jotka (toivottavasti) jäävät elämään hankekauden jälkeen Vastataan kysymykseen: ”Mitä muutosta kehitetyillä asioilla on saatu aikaiseksi?” Etunimi Sukunimi

17 Esimerkki: uuden toimintatavan arviointi
Kunnassa X on huomattu, että asukkaiden riski sairastua tiettyihin elintapasairauksiin on kasvanut. Päätetään kehittää (osana hankekokonaisuutta) matalan kynnyksen palvelu terveysasioista puhumiseen ja riskien selvittämiseen. Määritetään tulos- ja muutostavoitteet. Mitä ne voisivat olla? Kehitetään toimintaa ja kokeillaan sitä. Mitä pitää huomioida? Tehdään arviointia siitä, miten tavoitteet on saavutettu ja miten kehitetty palvelu toimii. Etunimi Sukunimi

18 Miksi arvioida? Arviointi on olennainen osa kehittämistyötä: se kertoo, miten on onnistuttu ja mitä pitää edelleen kehittää Antaa tietoa kehittämisen onnistumisesta Auttaa kehittämisprosesseja eteenpäin Arviointi ei ole hankkeen loppupuolen pakkopulla Se pitäisi olla mukana alusta saakka Helpottaa ja parantaa kehittämisprosesseja Arvioinnilla tulokset esille Tarjoaa vastauksia viestinnällisiin haasteisiin ja raportointiin Tehostaa levittämistä ja juurruttamista Etunimi Sukunimi

19 Arviointi: Tarpeet ja tavoitteet
Kehittäminen pyrkii vastaamaan johonkin tarpeeseen Jokin ongelma, kuten yhteistyön puute eri organisaatioiden välillä Jokin haaste, kuten lisääntynyt riski tai palveluiden puute Kehittämisellä on konkreettiset tavoitteet Tulostavoitteet kertovat, mitä tuloksia halutaan saada aikaiseksi Muutostavoitteet kertovat, mitä muutoksia halutaan saada aikaiseksi Mieti oman kehittämisesi tulos- ja muutostavoitteita! Etunimi Sukunimi

20 Arviointi: Tavoitteista keinoihin
Kehittämisen keskeinen osa on miettiä ja toteuttaa, millä keinoilla tavoitteisiin päästään Hankkeen keinot (mitä tehdään, miten organisoidaan, ketä on mukana) Kehitettävä palvelu, käytäntö tai malli on kuitenkin se keskeinen keino, jolla tuloksia ja muutoksia saadaan aikaiseksi. Etunimi Sukunimi

21 Arviointi: arvioinnin suunnitelma
Millaista muutosta kehitetyn ratkaisun avulla tavoitellaan? Nämä tulevat suoraan tulos- ja muutostavoitteista Määritä ne, mitä arvioidaan Millaisia arviointikysymyksiä, kirteereitä ja indikaattoreita käytetään? Konkretisoi kysymyksillä, miten arvioitavista tavoitteista saadaan tietoa Mieti, mitkä ovat kriteerit tai indikaattorit, jotka voivat osoittaa tuloksia tai muutosta. Mitä menetelmiä arvioinnissa käytetään? Valitse menetelmiä, jotka palvelevat tiedon tarvetta Mieti, millä menetelmillä saat niitä asioita, mitä haluat Etunimi Sukunimi

22 Arviointi: arvioinnin toteutus
Tilanne ennen käytännön toimeenpanoa Mikä on alku- tai lähtötilanne Tilanne toimeenpanon aikana Mitä tapahtuu, kun käytäntö on toiminnassa Tilanne toimeenpanon jälkeen Mikä on tilanne toteutuksen jälkeen tai tietyn halutun seuranta-ajanjakson jälkeen Etunimi Sukunimi

23 Mitä arviointi tuottaa?
Arvioinnin tekemisen jälkeen pitäisi olla käsitys, mitä tuloksia ja muutosta saatiin aikaiseksi Muutokset ja tulokset voivat liittyä asiakkaiden terveyteen, hyvinvointiin, palvelujen saatavuuteen, muutokset toimintatavoissa jne. Antaa tietoa tukea viestintään, levittämiseen ja juurruttamiseen ”Näin paljon paremmin nyt on” ”Tuota kannattaa edelleen tehdä, jos sillä saadaan noin hyviä tuloksia” ”Mekin haluamme tehdä tuolla tavalla, jotta saamme tuloksia” ”Tätä ei kannata jatkaa, haluttuja tuloksia ei saavutettu” ”Meidän on jatkokehitettävä, jotta siitä tulee vielä parempi” Etunimi Sukunimi

24 Etunimi Sukunimi