Toimintoanalyysin syventäminen – lyhyt kuvaus hankkeesta

Esitys aiheesta: "Toimintoanalyysin syventäminen – lyhyt kuvaus hankkeesta"— Esityksen transkriptio:

1 Toimintoanalyysin syventäminen – lyhyt kuvaus hankkeesta
Toimialojen ja vastuualueiden käyttöön Esittäjän nimi

2 Mitä on tarkoitus tehdä?
Toimintoanalyysi Mitä on tarkoitus tehdä? Määritellä ja kuvata lyhyesti kaikki kaupungin toiminnot sekä tehdä analyysi siitä, voidaanko toiminto järjestää toisin, muuttaa sen mitoitusta tai jopa luopua kokonaan jostain toiminnosta. Saada kokonaiskuva kaupungin toiminnoista ja dokumentoida se. Myös ostettava toiminta (mm. ostopalvelut) kuuluvat analyysin piiriin. Toimintoanalyysi Miten on tarkoitus tehdä? Täyttää laadittu tiedonkeruupohja (excel-taulukko), johon kerätään kaikki oleellinen ja tarvittava tieto toiminnosta sekä mahdollisesta siihen kohdistuvasta toimenpiteestä ja sen vaikutuksista. Kaikki materiaali osoitteessa: Dotku => Kaupunki yhteiset => Projektit ja hankkeet => Toimintoanalyysin syventäminen Toimintoanalyysi Millä porukalla on tarkoitus tehdä? Yhteistyössä konsernihallinnon ja toimialan kanssa. Työryhmiä ohjaavat vastuuhenkilöt konsernihallinnosta ja toimialalta. Toimialat nimeävät varsinaisen muun työryhmän. Toimialakohtaiset Kaupunginsihteerit ovat mukana työryhmissä ja valvovat hankkeen etenemistä sekä ovat kontaktipinta toimialan Joryyn. Esittäjän nimi

3 Millä aikataululla on tarkoitus edetä?
Toimintoanalyysi Millä aikataululla on tarkoitus edetä? Työ alkaa syyskuussa priorisoidussa järjestyksessä kaikilla toimialoilla ja pääosa työstä tulisi saada tehtyä syksyn 2014 kuluessa ja vuoden 2014 aikana. Työn tuloksia esitellään kaupungin johtoryhmälle koko syksyn ajan. Aikataulu excel – muodossa hankkeen kansiossa Dotkussa. Toimintoanalyysi Miten työhön voi valmistautua? Miettiä oman toimialan prosesseja, toimintoryhmiä ja toimintoja. Mitkä ovat selkeitä ydintoimintoja ja mitkä tukitoimintoja oman toimi/vastuualueesi kannalta? Kerätä tietoa (työvoima, eurot) eri toimintojen kuluttamista resursseista. Miettiä mitä voitaisiin tehdä toisin ja missä voitaisiin mahdollisesti mitoitusta muuttaa? Toimintoanalyysi Mikä tulisi olla työn lopputulos? Kaikkien toimintojen määrittely, kuvaus ja analyysi. Toimintojen käyttämien resurssien yhteismäärä tulisi summautua koko toimi/vastuualueen määrärahaan ja työvoiman käyttöön. Perustellut ehdotukset toiminnan ja/tai sen mitoituksen muuttamisesta sekä mahdollisesti muista tuotantotavoista. Esittäjän nimi

4 Mitä johto odottaa työltä:
Toimintoanalyysi Mitä johto odottaa työltä: Kaikkien kaupungin toimintojen listausta, kuvausta ja analyysiä Selkeitä ja konkreettisia esityksiä toimintojen mitoituksen pienentämiseksi Selkeitä ja konkreettisia esityksiä toiminta- ja tuotantotapojen muuttamiseksi ja tehostamiseksi Selkeitä ja konkreettisia esityksiä joistain toiminnoista jopa kokonaan luopumiseksi Esittäjän nimi

5 Hankkeen organisointi ja vastuutukset (tilanne 12.9.14)
Esittäjän nimi

6 Toimintoanalyysin syventäminen
Työn linjaaminen Kaupungin johtoryhmä (ohjausryhmä) Toimenpide-ehdotukset /päätöksenteko Toimialan johtoryhmä Koordinaatioryhmä Projektiryhmä Toimialakohtaiset työryhmät Hyvinvointitoimiala Kiinteistötoimiala Jne.. Esittäjän nimi

7 Toimintoanalyysin syventäminen
Ryhmien kokoonpanoista: Ohjausryhmä Kaupungin johtoryhmä Koordinaatioryhmä Heikkinen pj, Laiho, Valtonen, Vira, Mikkola ja Moisiolinna Projektiryhmä Moisiolinna (pj.) ja muut konsernihallinnon asiantuntijat sekä toimialojen vastuuhenkilöt Mäkynen, Paasikivi, Selin, Pitkäkari, Lagercrantz Työryhmät Koordinaatioryhmä nimeää konsernihallinnon edustajat ja toimialajohtaja nimeää toimialan edustajat tarvittavassa laajuudessa. Esittäjän nimi

8 Esittäjän nimi