ASREK-hanke Tilannekatsaus ja liittymäpinta TALTIO-hankkeeseen 23.5.2017 Antti Kosonen Maanmittauslaitos

ASREK-toteutusohjelman tavoitteet Luoda huoneistoja koskeville tiedoille ja omistajamerkinnöille sähköinen palvelu, jonka avulla tietojen saatavuus, luotettavuus, ajantasaisuus ja kattavuus paranevat Luoda edellytykset sähköiseen asiointiin ja sähköisiin palveluihin, kuten: asunto-osakkeiden sähköiseen kaupankäyntiin vakuuksien hallintaan asunto-osakeyhtiön elinkaaren hallintaan muiden asumisen hallintamuotojen järjestelyjen tukemiseen Mahdollistaa erilaisten tietojen kokoaminen, ylläpito ja tietopalvelu asiakkaan kannalta yhtenäisiksi palvelukokonaisuuksiksi

ASREK tilannekatsaus Hanke asetettiin 10.5.2016 Valmisteluvaihe päättyi 31.3.2017 Kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan kuvaus Toteutussuunnitelma Toteutusvaihe käynnistynyt Toteutusohjelma organisoitu

Keskeiset tietoryhmät

Toteutusta ohjaavia sidosryhmien tavoitteita Omistaja Asumisyhteisö Välittäjä Vakuuksien haltija Mahdollisimman vähäinen hallinnollinen taakka Hallinnon helpottuminen Asunto- ja kiinteistökaupan prosessien yhtenäistyminen Asuntojen ja kiinteistöjen vakuuksienhallinnan prosessien yhtenäistyminen Mahdollisimman vähäinen taloudellinen taakka Läpinäkyvyyden ja vertailukelpoisuuden lisääntyminen Prosessin nopeutuminen Vakuuden arvoon vaikuttavien tietojen saannin helpottuminen Turvallisuuden parantuminen Tietojen laadun parantuminen Kustannusten alentuminen

Kohde- ja omistustietojen digitalisointi Hallinta- ja omistuskohteet Omistajat 1 Vahvistettu omistajatieto Panttaustieto 2 Sähköinen vaihdanta Automaattinen kirjaus 3 09/18 1/19 09/21 1/24 Datamigraatio Olemassa olevat yhtiöt rakenteistavat osakeluettelon Pankit selvittävät ja kirjaavat kohteille omistukset ja panttaukset. Kirjattujen hallintakohteiden osalta osakekirjaa ei voi enää käyttää vaihdannassa. Panttaamattomat osakekirjat konvertoidaan sähköiseksi merkinnäksi sitä mukaa kun tapahtuu vaihdantaa tai panttausta Uusien yhtiöiden hallintakohteet perustetaan sähköisinä hallittaviksi

Kohdetietojen rakenteistaminen vaiheessa 1 Työkaluja tietojen tarkastamiseen, täydentämiseen ja ylläpitoon Asuntoyhtiöt VRK Kohteet (huoneistot) yksilöivä ID PRH yhdistetty näkymä huoneistoihin Huoneistojen hallinnan ja ominaisuuksien näkymä (AsOy:n sähköinen osakeluettelo) Kohteet ja Omistus Vero

Kohde- ja omistustietojen hallinnan muutokset Hallinta- ja omistuskohteet Omistajat 1 Vahvistettu omistajatieto Panttaustieto 2 Sähköinen vaihdanta Automaattinen kirjaus 3 09/18 1/19 09/21 1/24 Uuden yhtiön ja sen kohteiden perustaminen sähköisesti Yhtiön osakeluettelon ylläpito sähköisesti Saannon ja omistusoikeuden kirjaus Panttauksen kirjaus Omistus- tai panttaustiedon kirjauksen yhteydessä osakekirja poistuu Sähköinen vaihdanta

Toteutuksen organisointi Kuvassa näkyy koko hankkeen organisoituminen ASREK hanke Vaaleanpunaisella pohjalla on merkitty ASREK toteutusohjelma ASREK hankkeen strategisessa ohjausryhmässä on ministeriöiden edustajat (MMM, OM, TEM ja YM) joka vastaa strategisesta ohjauksesta Toteutusohjelman ohjausryhmässä toteutukseen osallistuvat virastot (MML, PRH, VERO ja VRK), jotka vastaavat totetusohjelman ohjauksesta Projekteja perustetaan tarpeen mukaan ja niitä ohjaa toteutusohjelman ohjausryhmä Käyttöönottoprojekteille voidaan perustaa oma ohjaus, mikäli on esim organisaatiokohtaisia käyttöönottoja. Ohjelmaan kuuluu käyttäjäfoorumit eri avainryhmille

Foorumien keskeiset fokusalueet Luottolaitokset: Panttausmenettelyn tavoitetila Rooli omistuskirjauksissa RS-menettely Asuntoyhtiöiden hallinto: Yhtiöiden hallinnon menettelyt rekisteritietojen hyödyntämisessä, ylläpidossa ja tietopalvelujen järjestämisessä

Foorumien keskeiset fokusalueet Kiinteistönvälittäjät: Rooli omistuskirjauksissa Menettelyt sähköisessä vaihdannassa IT-integraattorit: Toimijoiden väliset integraatiot

ASREK ja TALTIO yhteistyö Valmisteluvaiheen aikana syksyllä 2016 tehty loogisen tason tietomalli isännöitsijäntodistuksen tiedoista Alkuvuodesta 2017 esimerkki isännöitsijäntodistuksen tietomallista (fyysisen tietomallin proto) Pohjana ASREK käsitemallia ja TALTIO-hankkeessa määritelty tietosisältö

Määriteltävä mitä tietoja asumisyhteisöstä ASREKiin Osakeluettelon migraatio Kertaluonteinen rakenteistamistyö Migraation jälkeen kohde ja omistajamuutokset ASREKista Yhtiön ja huoneistojen tiedot Esim. pysyväisluontoiset tekniset ja taloustiedot toteutuneet korjaukset huoneistoon yhtiön luvalle tehdyt muutokset energiatodistus Tilinpäätös Jne.

Yhteistyön jatkuminen Toimintamallien varmistaminen Tietomallin viimeistely Rajapintakuvaukset