THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 9 agenda 3.11.2017 Yhteenveto.

Esitys aiheesta: "THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 9 agenda 3.11.2017 Yhteenveto."— Esityksen transkriptio:

1 THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely
TP 9 agenda Yhteenveto

2 Agenda Tuotettava dokumentaation tilanne Tilanne Katselmoinnit
Avoimet asiat © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

3 Työpajat TP1 - Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset, sidosryhmät, järjestelmäympäristö, lait, prosessikuvaukset TP2 - Osastojen johdon kuuleminen -> Haastattelut TP3 - Toiminnallisuuden läpikäynti I (Taloushallinto) 9.10 TP4 - Toiminnallisuuden läpikäynti II (Henkilöstöhallinto) 11.10 TP5 - Toiminnallisuuden läpikäynti III (Projekti-&Resurssienhallinta) 17.10 TP5x - Toiminnallisuuden läpikäynti IV (Yhteenveto) > Läpikäynti pienryhmissä TP6 - Raportit, tulosteet & tilastot 24.10 TP7 - Ei-toiminnalliset vaatimukset 20.10 TP8 - Liittymät > Yhdistetty TP7:aan © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

4 Tuotettava dokumentaatio
Toimintaympäristön kuvaus Liittymäkuvaukset -> yhdistetty Toimintaympäristön kuvaukseen Vaatimusluettelo toiminnallisista: korjauksia työpajan perusteella Vaatimusluettelo ei-toiminnallisista vaatimuksista Käytettävyysarviointi Korjauksia työpajan perusteella © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

5 Katselmoinnit Aikataulu: Vaiheet: Miksi: Sovitaan aikataulu
valmistelu (toimittaja) katselmointi (asiakas) havaintojen läpikäynti (yhdessä) sovitut korjaukset (toimittaja) Miksi: Mahdolliset virheet/puutteet tulevat korjatuksi. © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

6 Avoimet asiat Tilojen hallinta: kuuluuko kilpailutukseen vai ei?
Huomioitava mahdollisuus päästä TRAPista eroon, vaikka ei tuotaisi Optimize ja TietoIB:n tietoja. Hankintojen suunnitteluosuus: kuuluuko kilpailutuksen vai ei? Lisenssien tarve -> kustannukset Tuodaanko Hotista ja Kiekusta kaikki tai lähes kaikki henkilötiedot, jotta voidaan tarvittaessa tehdä sellaisia henkilöstöraportteja, joita nyt ei ole tiedossa? Entä mikä on Tehkun rooli? Api-rajapinnat: optiovaatimuksena, mutta pitäisikö huomioida pisteytyksessä niin että saa lisäpisteeitä, jos rajapinta on olemassa Priorisointi tehty alustavasti toimittajan toimesta 1 (pakollinen) ja 2 (optio) jaolla. Tarvitaanko vielä 3 prioriteetti? © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

7 MVP (Minimum viable product)
Sellainen tuote, jonka voisi ottaa käyttöön syksyllä Seuraavat esim. eivät välttämättä kuulu MVP:n Toteumien tuontia ei tarvittane vielä syksyllä vaan vasta alkaen. Henkilöresurssien tilaamista ei tarvita heti, vaan voidaan hoitaa edelleen muulla tavalla Hankintaosa voidaan hoitaa Excelillä tarvittaessa edelleen Excelillä Tarvitaanko kaikkia henkilötietoja esim. tutkintoja 1. vaiheessa Miten toiminnoille ja suoritteille budjetointi? Lisättävät omavalintaiset luokittelut projekteilla ja henkilöillä © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen