Green Office –ympäristöjärjestelmä Suunnittelu, toteutus ja seuranta Ympäristöryhmän kokous 1/2012 Veli-Heikki Vänttinen 20.4.2012

Green Office -kriteerit valita Green Office -vastaava ja nimetä Green Office -tiimi laatia käytännönläheinen ympäristöohjelma vähentää kasvihuonekaasupäästöjään säästämällä energiaa vähentää jätettä sekä kierrättää ja lajitella jätteet paikallisten jätehuoltomääräysten mukaan huomioida hankinnoissa ympäristönäkökohdat valita indikaattorit, asettaa niille numeeriset tavoitteet ja seurata tavoitteidensa toteutumista tiedottaa ja valistaa henkilöstöä Green Office -toimintatavoista päivittää ympäristöohjelma vuosittain raportoida indikaattoritiedot vuosittain WWF:ään tähdätä ympäristöasioissa jatkuvaan parantamiseen

Ympäristöjärjestelmän STAK-kehityssykli STAK-kehityssykli perustuu ympyrään, joka koostuu neljästä osakokonaisuudesta (suunnittelu, toteutus, arviointi ja kehittäminen) Kehityssykli nähdään spiraalina, jossa ympäristöjärjestelmän tapauksessa tavoitteena on ympäristönsuojelutason jatkuva parantaminen Jatkuva parantaminen Suunnittelu Toteutus Arviointi Kehittäminen

Suunnittelu-vaihe sisältää Alustavan ympäristökatselmuksen, jossa tarkastellaan: Lakisääteiset ja muut vaatimukset Ympäristönäkökohdat ja -vaikutukset Energiankulutus (sähkö, lämpö) Vedenkulutus Jätteiden muodostuminen Hankinnat Liikkuminen Nykyiset ympäristöasioiden hallintatavat Aikaisemmat poikkeustilanteet Ympäristöpolitiikan määrittelemisen Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden asettamisen Ympäristöohjelman luomisen Suunnittelu

Toteutus-vaiheessa huomioidaan (1/2) Vastuut ja resurssit ympäristönsuojelutason parantamiseksi Ympäristöjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen vastuut Ympäristöohjelman toteuttamisen vastuut Koulutus ja tietoisuus henkilökunnan ja opiskelijoiden sitouttamiseksi Koulutustarvekartoitus (esim. kyselylomake) Koulutussuunnitelma ja -rekisteri Koulutustallenteet (esim. osallistujalistat) Toteutus

Toteutus-vaiheessa huomioidaan (2/2) Viestintä Sisäinen viestintä (intranet, kampuslehdet, yliopistouutiset, tiedotustilaisuudet): Ympäristöohjelmien toteuttamisen tila Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden tila Uudet toimintatavat Ulkoinen viestintä Toiminnan ohjaus Kirjalliset toimintaohjeet merkittävimmistä ympäristönäkökohdista muodostuvien haitallisten ympäristövaikutusten vähentämiseksi Dokumenttien ja asiakirjojen ohjaus, kuten Dokumentoinnin hierarkia Ympäristökäsikirja Toimintaohjeet (menettely- ja työohjeet) Tallenteet (ympäristötavoitteiden mittaus- ja seuranta- tulokset, rekisterit, seurantatiedostot) Ympäristö-käsikirja Toimintaohjeet Tallenteet Ympäristöpolitiikka

Arviointi-vaihe koostuu Sisäisestä auditoinnista, joissa on tavoitteena Arvioida omaa toimintaa säännöllisin väliajoin Löytää kehitys- ja parannuskohteet Johdon katselmuksesta, jossa käydään läpi Ympäristöjärjestelmän, Ympäristöpolitiikan sekä Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden parannusmahdollisuuksien ja muutosten tarpeen arviointi Ulkoisesta auditoinnista, jonka WWF suorittaa joka kolmen vuoden välein Arviointi

Kehittämisen vaiheessa Tehdään auditoinneissa esille tulleet tarvittavat korjaukset organisaation ympäristönsuojelutason parantamiseksi Kehittämisen vaihe on STAK-kehityssyklin viimeinen osakokonaisuus, jonka jälkeen sykli aloitetaan alusta Kehittäminen

Yhteenveto Tiivistäen tulevan vuoden askelmerkit ovat seuraavat: Sopimusten allekirjoittaminen Alustavan ympäristökatselmuksen toteuttaminen Merkittävimpien ympäristönäkökohtien päättäminen Ympäristöpolitiikan laatiminen Ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden sopiminen Mittarien/indikaattorien valinta Ympäristöohjelman laatiminen Toimenpiteiden, aikataulun ja vastuuhenkilöiden päättäminen Koulutus Viestintä Toiminnan ja dokumenttien ohjaus Osa askelmerkeistä toteutetaan rinnakkain Aikataulu on arvioitava erikseen