THL-raportoinnin määrittely – yhteenveto 16.12.2015

Keskeisimmät nostot työpajoista ”Tärkeintä on saada kokonaisuuden hahmottamiseen tarvittava tieto, jotta pystyy sen perusteella kehittämään ja ohjamaan toimintaa.” ”Pitää pystyä katsomaan ja johtamaan tulevaa, eikä menneisyyttä. Menneestä tiedosta tulee pystyä tuottamaan ennustearvoa tulevaisuuteen.” Tärkeää tunnistaa ongelmat ja kehityskulut, joihin tulee reagoida – tieto ja ymmärrys siitä, että mitä toimenpiteitä ja interventiota tarvitaan. Reaaliaikaisuus, helppokäyttöisyys, vertailukelpoisuus, nopeus, visuaalisuus, ymmärrettävyys, skaalautuvuus, dynaamisuus, avoimuus. ”Yhden luukun periaate” – ei tarvitse itse koota tietoja useasta eri paikasta. Pureutuminen syvemmälle tietoon tulee olla mahdollista. Tiedon esittäminen teemoittain. Tärkeää olisi ylipäätään tietää, että mitä kaikkea tietoa olisi saatavilla. Tieto omaan alueeseen ja toimintaan liittyen on tärkeää, jotta voi kehittää toimintaa. Käyttöön tulee saada ”kaikki” raaka data avoimesti. Dataa voi tarkastella ja hyödyntää tee-se-itse-menetelmin parhaaksi katsomallaan tavalla. Tiedon tulee olla liitettävissä johdon työpöytään/raportointiratkaisuun. Tiedon tuottamiseen (esim. merkitys-tulkintatiedot) pätee samat asiat ja vaatimukset (reaaliaikaisuus, helppous, nopeus jne.).  Kerran johonkin järjestelmään kirjattu ja tuotettu tieto tulee olla muutoinkin käytettävissä. 30.11.2015

Huomioita jatkon suhteen Kyselyiden ja työpajojen kautta saatiin kerättyä paljon erilaisia vaatimuksia ja käyttäjätarinoita, joita pystyttiin myös priorisoimaan työpajoissa. Osa vaatimuksista ja käyttäjätarinoista on konkreettisia ja selkeitä. Puolestaan osa vaatii vielä tarkentamista ja konkretisoimista. Ehkä eniten tässä vaiheessa työstämistä vaatii kokonaisuuden kuvaaminen ja auki kirjoittaminen, jotta raportoinnin kuvaaminen ei ole vain pitkä lista vaatimuksia ja käyttäjätarinoita. Kirjoittamista on toki jo tehty työtilaan (Raportoinnin perusratkaisujen konsepti). Hyvä niin. Kokonaisuuden auki kirjoittaminen ja kuvaaminen on ehdottoman tärkeää varsinkin THL:n ulkopuolisille tahoille (mahdolliset raportointiratkaisun tarjoajat ja toimittajat), jotta he saavat tarvittavan kokonaisymmärryksen asiasta. Toinen iso työstämistä vaativa asia on raportointiratkaisun käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen suunnittelu, joka tulee olemaan kriittinen tekijä raportointiratkaisun onnistumisessa ja läpilyönnissä. Käyttöliittymäkuvaukset ovat myös tärkeässä roolissa konseptointi-, määrittely- ja kilpailutusvaiheessa. Kuvat konkretisoivat, havainnollistavat ja auttavat ymmärtämään monia vaatimuksia ja asioita. Lisäksi niiden myötä syntyy ideoita uusista asioista ja vaatimuksista raportoinnin suhteen.

Kiitos! 30.11.2015