Uudistuva intranet Henkilöstötoimikunta 19.1.2012 Riitta Lehtonen Juhani Lassander.

Esitys aiheesta: "Uudistuva intranet Henkilöstötoimikunta 19.1.2012 Riitta Lehtonen Juhani Lassander."— Esityksen transkriptio:

1 Uudistuva intranet Henkilöstötoimikunta 19.1.2012 Riitta Lehtonen Juhani Lassander

2 Riitta Lehtonen, Juhani Lassander 19.1.2012 Triplanet-hanke Hanke käynnistyi syksyllä 2009 tavoitteena uudistaa HUS:n sähköiset viestintävälineet intranet, ekstranet, internet Lähtökohtia uudet sähköiset verkkotyövälineet käyttöön integraatiot muihin järjestelmiin hyvät hakuominaisuudet käyttäjähallinta tärkeää lähdekoodi HUS:lla, mahdollisuus ostaa sovelluksia myös kolmansilta osapuolilta SharePoint oli 2010 tulossa, saatiin HUS:ssa käyttöön syksyllä 2010 Intranet Ekstranet Internet

3 Riitta Lehtonen, Juhani Lassander 19.1.2012 Intranet – yhteisöviestinnän ja yhdessä tekemisen työympäristö Uusi intranet ympäristö mahdollistaa uudet työtavat –työtilat dokumenttien työstämiseen, keskusteluun ja informointiin –vuorovaikutteisuus, esimerkiksi blogit –personointi (profilointi) -> kohdistettu aineisto, osin myös itse valittu aineisto asialähtöisyys entisen organisaatiolähtöisyyden sijaan hyvät hakutoiminnot

4 Riitta Lehtonen, Juhani Lassander 19.1.2012 Intranet – mikä muuttuu? Toteutus mahdollisimman pitkälle SharePoint 2010:n välineillä + enemmän liikkumavaraa + oma osaaminen karttuu - ehkä kompromisseja näyttävyydessä - paljon taustatyöstämistä, vaatii omia resursseja - suuri koulutustarve sisällöntuottajille Uusi ajattelutapa tiedon tuottamisessa ja esittämisessä –työtilat kaikkeen yhdessä tekemiseen –asialähtöisyys korostuu –tuotetaan tietoa useassa paikassa yhteen asiakokonaisuuteen –peruskäyttö helppoa verkkoviestimiin tottuneelle

5 Riitta Lehtonen, Juhani Lassander 19.1.2012 Käyttöönotto ja sitouttaminen Uuteen intranetiin kohdistuu suuria odotuksia Ajattelutapa on kokonaan uusi: näyteikkunasta yhteiseksi työtilaksi ja -välineeksi Edellyttää vanhasta luopumista ja uutta ajattelumallia Tarvitaan Johdon/esimiesten ja asiantuntijoiden hyväksyntä Suuri määrä ihmisiä miettimään ja tekemään uusia sisältöjä Malttia edetä osa kerrallaan, samalla kehittäen.

6 Riitta Lehtonen, Juhani Lassander 19.1.2012 Viestinnän kohderyhmät, aiheet ja aikataulu Kuka tiedon tarvitsee? Mitä viestitään? Kanavat ja keinotMilloin Koko henkilöstö Intranet uudistuu - miksi ja miten? - aikataulu Intranet – nykyinen ja julistamisen jälkeen uusi - kouluttaminen Husari Syksyllä 2009 uutisointi 2010, - intrauutisointia 2011 - Husari 6/2011 - kun aikatalut täsmentyvät Tiedontuottajat, ydinryhmä (tiedottajat ym.) Millainen väline, mitä voimme sillä tehdä? Määrittelytyö, mitä haluamme? Koulutustilaisuudet - ostetaan kumppanilta - omat osaajat syksy 2009, vuodet 2010- 2011 tammi-helmikuu 2012 Pilottiryhmät (työtilat) Perustiedot ja koulutusKoulutus pienryhminä; Juhani Lassander syksy 2011, jatkuu HUS:n asiantuntijat, johtajat/klinikat/ klinikkaryhmät jne. Uuden intranetin työvälineet ja mahdollisuudet, uusi ajattelutapa, sisällön rakenteet, työvälineet Intranet, valmiit materiaalit pientyöryhmät aiheen tai organisaation mukaan 1-3/2012 Johtoryhmät, HUS:n muut kokoukset Uusi väline ja työtapa sisällöntuotannon resurssitarve Esittelyt sopimuksen mukaan; yhteinen materiaali tiedottajille Käynnistynyt, jatkuu Koko henkilöstö intranetin käyttäjinä ja sisällöntuottaji na Intranetin 1. vaiheen julkistaminen - tältä näyttää, näin toimit - työ jatkuu - miten pääsen mukaan? - miten saan koulutusta? Husari 6/2011 Julkistaminen intranetissä Ohjeistus intranetissä, Informaatiotilaisuudet, lähitiedottajat, alustukset ja luennot sopimuksen mukaan 6-12/2011 Jatkuu vuonna 2012 - työn edetessä jatkuvasti uuden intranetin sivuilla