THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 1 agenda 5.10.2017 Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset,

Esitys aiheesta: "THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 1 agenda 5.10.2017 Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset,"— Esityksen transkriptio:

1 THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely
TP 1 agenda Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset, sidosryhmät, järjestelmäympäristö, lait & prosessikuvaukset

2 Agenda Esittely Tuotettava dokumentaatio Työpajat Katselmointi
TP1:n tarkempi sisältö TP1 aikataulu Mitä seuraavaksi? © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

3 Tuotettava dokumentaatio
Toimintaympäristön kuvaus Sanasto Ongelman kuvaus Tavoitteet Rajaukset Sidosryhmät Järjestelmäympäristö ylätasolla Lait Käyttäjäroolikuvaukset Prosessikuvaus erikseen valitusta kohteesta Liittymäkuvaukset Vaatimusluettelo toiminnallisista ja ei-toiminnallisista vaatimuksista (sisältäen käytettävyysvaatimukset) © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

4 Työpajat TP1 - Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset, sidosryhmät, järjestelmäympäristö, lait, prosessikuvaukset TP2 - Osastojen johdon kuuleminen -> Haastattelut TP3 - Toiminnallisuuden läpikäynti I (Taloushallinto) TP4 - Toiminnallisuuden läpikäynti II (Henkilöstöhallinto) TP5 - Toiminnallisuuden läpikäynti III (Projekti-&Resurssienhallinta) TP5x - Toiminnallisuuden läpikäynti IV (Yhteenveto) TP6 - Raportit, tulosteet & tilastot TP7 - Ei-toiminnalliset vaatimukset TP8 - Liittymät © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

5 Katselmoinnit Aikataulu: Vaiheet: Miksi: 1. Katselmointi TP1 jälkeen
2. Katselmointi projektin lopussa Vaiheet: valmistelu (toimittaja) katselmointi (asiakas) havaintojen läpikäynti (yhdessä) sovitut korjaukset (toimittaja) Miksi: Mahdolliset virheet/puutteet tulevat korjatuksi. 1. vaiheen katselmoinnissa saadaan yksimielisyys/hyväksyntä mitä järjestelmä on ja mitä se ei ole (rajaukset) -> helpottaa jatkotyötä. © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

6 Mitä seuraavaksi? Osaston johdon haastattelut Vaatimusten läpikäynti
taloushallinto, henkilöstöhallinto, projekti-&resurssienhallinta raportit, tulosteet & tilastot ja niiden vaatimukset ei-toiminnalliset vaatimukset Liittymät ja rajapinnat © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

7 TP 1 © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

8 Työpaja TP1:n tarkempi sisältö
Ongelman kuvaus, miksi järjestelmä tarvitaan Tavoitteet, mitkä ovat järjestelmän tavoitteet Rajaukset, mitä järjestelmä on ja mitä se ei ole Sidosryhmät, ketkä kaikki käyttävät suoraan tai välillisesti järjestelmän tietoja tai antavat tietoja järjestelmään Järjestelmäympäristö, johon järjestelmä tulee Lait, jotka huomioitava järjestelmässä Prosessikuvaus, jossa kuvataan mitä prosessissa tehdään ja kuka tekee (henkilö, järjestelmä) © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

9 Järjestelmä-ympäristö
TP 1:n aikataulu Aloitus Ongelman kuvaus Tavoitteet Rajaukset Tauko Sidos-ryhmät Järjestelmä-ympäristö Lait Prosessi-kuvaus Lopetus 15 min 35 min 35 min 35 min 15 min 20 min 20 min 20 min 40 min 5 min Työpajaan määrittelijä tekee alustavat ehdotukset saadun materiaalin pohjalta. © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

10 Kiitos! Jaana Diakite Simo Säde Senior Consultant
Design Research Director © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen