THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 4 agenda 9.10.2017 Toiminnallisuuden läpikäynti I (Henkilöstöhallinto)

Esitys aiheesta: "THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely TP 4 agenda 9.10.2017 Toiminnallisuuden läpikäynti I (Henkilöstöhallinto)"— Esityksen transkriptio:

1 THL - Eurykleia Henkilöstö- ja talousasioiden suunnittelu- ja raportointijärjestelmän määrittely
TP 4 agenda Toiminnallisuuden läpikäynti I (Henkilöstöhallinto)

2 Agenda Esittely Tuotettava dokumentaatio Työpajat (tilanne)
Katselmointi TP1:n yhteenveto TP3 aikataulu © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

3 Tuotettava dokumentaatio
Toimintaympäristön kuvaus Sanasto Ongelman kuvaus Tavoitteet Rajaukset Sidosryhmät Järjestelmäympäristö ylätasolla Lait Käyttäjäroolikuvaukset Prosessikuvaus erikseen valitusta kohteesta Liittymäkuvaukset Vaatimusluettelo toiminnallisista ja ei-toiminnallisista vaatimuksista (sisältäen käytettävyysvaatimukset) © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

4 Työpajat TP1 - Ongelman kuvaus, tavoitteet, rajaukset, sidosryhmät, järjestelmäympäristö, lait, prosessikuvaukset - Pidetty 5.10 TP2 - Osastojen johdon kuuleminen -> Haastattelut TP3 - Toiminnallisuuden läpikäynti I (Taloushallinto) TP4 - Toiminnallisuuden läpikäynti II (Henkilöstöhallinto) TP5 - Toiminnallisuuden läpikäynti III (Projekti-&Resurssienhallinta) TP5x - Toiminnallisuuden läpikäynti IV (Yhteenveto) TP6 - Raportit, tulosteet & tilastot TP7 - Ei-toiminnalliset vaatimukset TP8 - Liittymät © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

5 Katselmoinnit Aikataulu: Vaiheet: Miksi: 1. Katselmointi TP1 jälkeen
2. Katselmointi projektin lopussa Vaiheet: valmistelu (toimittaja) katselmointi (asiakas) havaintojen läpikäynti (yhdessä) sovitut korjaukset (toimittaja) Miksi: Mahdolliset virheet/puutteet tulevat korjatuksi. 1. vaiheen katselmoinnissa saadaan yksimielisyys/hyväksyntä mitä järjestelmä on ja mitä se ei ole (rajaukset) -> helpottaa jatkotyötä. © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

6 TP 1 Yhteenveto © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

7 Ongelman kuvaus Runsas manuaalityö: Virhealttius
lukuisat Excelit eri organisaatiotasoilla raporttien laadinta käsityötä Virhealttius Tietojen moninkertainen syöttö eri järjestelmiin Ei saatavissa ajantasaistatietoa Ei näe kokonaisuutta: yhteenvetoraportit puuttuvat eri organisaatiotasoilta ja eri rahoitusmuodoista Budjetti ja seuranta erillään Monirahoitteiset budjetit on vaikea budjetoida Ei yhteistä ratkaisua resurssiensuunnitteluun Riskirahoituksen hallinta puutteellista Projektien budjetointi ja seuranta ei ole mahdollista koko projektin ajalla © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

8 Tavoitteet Poistaa päällekkäistä työtä
Mahdollistaa talouden suunnittelun Mahdollistaa ennakoivan henkilöresurssien suunnittelun ja niiden jakamisen Mahdollista suunnittelun & toteumien reaaliaikaisen seurannan Tukee osastojen & yksiköiden itsenäistä toimintaa On rullaavasti ylläpidettävä Tukee konserniorganisaatiomaista toimintaa mahdollistamalla tarkastelun eri organisaatiotasoilla Sisältää perusraportointimahdollisuuden eri rooleille ja rajatuin oikeuksin mahdollisuuden räätälöityihin raportteihin Mahdollistaa projektien seurannan koko projektin keston ajalle Mahdollistaa hankinnan suunnittelun? © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

9 Rajaukset Ei ole projektihallintajärjestelmä
Ei ole toiminnanohjausjärjestelmä Ei sisällä tilojen hallinta Ei sisällä hankinnan suunnitteluosuutta? © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

10 Organisaatiorakenne © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

11 Sidosryhmät © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

12 Järjestelmäympäristö
© Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

13 Lait Henkilötietolaki (523/1999)
© Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

14 Prosessikuvaukset: Vuosittainen suunnitteleminen
© Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

15 Prosessikuvaukset: Ulkopuolisen rahoituksen hakeminen
© Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

16 Prosessikuvaukset: Tietojen päivittäminen
© Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

17 Prosessikuvaukset: Resurssien hankkiminen
© Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

18 TP 4 © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

19 TP 4:n aikataulu 10 min 15 min 60 min 15 min 145 min 5 min Aloitus
TP1:n yhteenveto Prosessikuvaus Tauko Vaatimukset Lopetus 10 min 15 min 60 min 15 min 145 min 5 min © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen

20 Kiitos! Jaana Diakite Simo Säde Senior Consultant
Design Research Director © Digitalist Group Plc I Luottamuksellinen