Hankkeen hallinta Muistilista muutoshanketta toteutettaessa Valtion henkilöstöpalvelut

Muistilista 1/4 Hankkeen suunnittelu -Määritetään suunnitteluorganisaatio -Määritetään vastuut ja roolit -Päätetään toimintatapa ja hankkeen raportointi -Nimetään hankejohtaja -Nimetään ohjausryhmän ja valmisteluryhmien jäsenet Henkilöstöryhmässä HR-koordinaattori Ryhmien jäsenet valmennetaan YT -elinkäsittely -Hankkeen resursointi Toteuttamissuunnitelma -Määritetään toteutuksen aikataulu, etenemisstepit Siirtymäajan hyväksikäyttö etupainotteisesti Suunnitelman ja aikataulun pitävyys Henkilöstön sopeuttamistoimille varataan riittävästi aikaa Valtion henkilöstöpalvelut2

Muistilista 2/4 Yhteistoiminta -Laaditaan suunnitelma yhteistoiminnan toteutuksesta Oikea-aikaisuus, avoimuus -Varmistetaan YT:n prosessuaalinen osuus Asiapiiri, määräajat, riittävä aika Viestintä -Laaditaan viestintäsuunnitelma Viestintäkanavat Keille, mitä, milloin Ennalta mietitty viestin sisältö - yhdenmukaisuus Johdon ja esimiesten tehtävä – vastuuta ei voi ulkoistaa Valtion henkilöstöpalvelut3

Muistilista 3/4 Henkilöstövoimavarojen johtaminen -Noudatetaan hyvän työnantajan henkilöstöpoliittisia periaatteita -Määritetään henkilöstön sijoittamisperiaatteet -Suunnitellaan henkilö- ja urakiertomahdollisuudet -Suunnitellaan virka- ja tehtävärakenne kehittymis- ja uramahdollisuuksia tarjoavaksi -Laaditaan henkilöstön tukisuunnitelma Siirtymishalukkuuden aikaansaaminen Siirtymisen tukeminen Muutos- ja sijoittumiskeskustelut Ulkopuolisen asiantuntemuksen käyttäminen Yhteistyö vastaanottavan kaupungin kanssa -Suunnitelmat käsitellään YT –elimissä Valtion henkilöstöpalvelut4 Alueellistamisessa pyritään henkilöstö sijoittamaan, se ei saa olla keino irtisanoa ”sopimattomat” henkilöt

Muistilista 4/4 Henkilöstön tukeminen -Varataan resurssit (rahat, palvelut, henkilöresurssit) -Palkataan tarvittaessa päätoiminen henkilö tukikoordinaattoriksi -Tiedotetaan työnantajan tarjoaman tuen muodot -Tiedotetaan tuen saamisen kriteerit, hakemis- sekä myöntämismenettelyt -Tuetaan henkilöstön uudelleensijoittumista Järjestetään valmennusta työnhakuun Varmistetaan, että Heli-järjestelmää osataan käyttää Varmistetaan, että rekrytoinnin periaatteiden tunnetaan ja että niitä noudatetaan Valtion henkilöstöpalvelut5

Mistä lisätietoa? Valtion virkamieslaki /750 Laki yhteistoiminnasta valtionvirastoissa ja laitoksissa /651 Sopimus yhteistoiminnasta valtionhallintoa ja hallinnonalaa koskevissa henkilöstöasioissa , Valtioneuvoston periaatepäätös soveltamisohjeineen, VM/201/ /2012 Valtiovarainministeriön päätös muutosten johtamisesta ja muutosturvasta valtionhallinnosta , VM/305/00.00./ Virastoille ja laitoksille → Henkilöstöhallintoa ja –johtamista tukevat palvelut → Uudelleensijoittaminen ja liikkuvuus → Esimiehenä muutosorganisaatiossa?Esimiehenä muutosorganisaatiossa? Valtion henkilöstöpalvelut6