Henkilöstön muutostuki, osaamisen kehittäminen ja sijoittuminen

Esitys aiheesta: "Henkilöstön muutostuki, osaamisen kehittäminen ja sijoittuminen"— Esityksen transkriptio:

1 Henkilöstön muutostuki, osaamisen kehittäminen ja sijoittuminen
Henkilöstöryhmä valmistelee ja esittelee edelleen hankeryhmälle ja ohjausryhmälle. Henkilöstöpoliittiset periaatteet on hyväksytty ohjausryhmässä 2017. Sopimus aluehallintovirastojen palkkausjärjestelmän soveltamisesta on syntynyt 2017, sopimus on osa lainsäädäntöpakettia. Henkilöstön muutostuen 1. vaihe (ml. Kaiku-hanke) toteutetaan vuonna 2018. Henkilöstön sijoittumissuunnittelua valmistellaan vuonna 2018 ja 2019 (dl ). Osaamisen kehittämisen suunnittelu tehdään syksyllä 2019. Viraston henkilöstöpoliittiset periaatteet, sopimukset ja menettelytavat valmistellaan syksyllä 2019. Muutostuen 2. vaihe käynnistetään keväällä 2020. YT-menettelyt ja muutoskeskustelut käydään virastoissa viimeistään keväällä 2020. Henkilöstön sijoittuminen vahvistetaan dl (ja keskijohdon valinnat). Työnjakojen ja tehtävämuutosten suunnittelu, vaativuusarviointiprosessin suunnitelma toteutuvat mennessä.

2 Henkilöstöpoliittiset periaatteet

3 Uuteen virastoon siirtyvä henkilöstö (htv)
Viraston henkilöstömäärä alustavan arvion mukaan n htv Htv-tiedot perustuvat pääosin vuosien työajanseurantatietoihin

4 Henkilöstöpoliittiset periaatteet
Muutoksessa noudatetaan maakuntauudistuksen muutoksen johtamisen ja henkilöstöpolitiikan periaatteita Ohjausryhmä hyväksyi periaatteet Koskevat sekä valtion virastojen välillä että maakuntiin siirtyvää henkilöstöä Muutoksessa kiinnitetään erityishuomiota vastuulliseen rekrytointipolitiikkaan. Varmistetaan virastojen palvelukyvyn säilyminen Turvataan jatkuvuus ja osaaminen

5 Henkilöstön asema valtion sisäisissä siirroissa
Valtion sisällä tapahtuvat virastojen väliset uudelleenjärjestelyt toteutetaan valtion virkamieslain mukaisesti Pääsääntönä, että virat ja niihin nimetyt virkamiehet siirtyvät samaan virastoon tai samoihin virastoihin kuin tehtävät siirtyvät Määräaikaiseen virkasuhteeseen nimitetty virkamies siirtyy viraston palvelukseen määräaikaisen virkasuhteensa keston ajaksi Virka voidaan siirtää toimintojen uudelleenjärjestelyn yhteydessä ilman virkamiehen suostumusta, jos virka siirretään virkamiehen työssäkäyntialueella tai työssäkäyntialueelle.

6 Siirtyvien tehtävien määrittely ja henkilöstö-vähennykset
Henkilöstö siirtyy uuteen organisaatioon tehtävien mukana Jos henkilön tehtävät jakautuvat eri toimialoihin henkilö siirtyy siihen organisaatioon, jonka tehtävät muodostavat vähintään 50 % hänen koko tehtävistään Tehtävien järjestely ennen muutosta siten, että henkilöiden tehtävät siirtyvät mahdollisimman kattavasti kokonaisina tehtävinä uudelle toimijalle. Tehtäväjärjestelyissä tavoitteena säilyttää tehtävien vaativuustasot vähintään ennallaan. Maakuntauudistuksen johdosta ei tavoitella henkilöstövähennyksiä Uudistuksen yhteydessä ei ole tarkoitus säätää erityisestä irtisanomissuojasta tietyksi määräajaksi

7 Osaamisen kehittämiseen panostetaan
Henkilöstön osaamista ylläpidetään mm. henkilöstökoulutuksen avulla viraston tehtävien edellyttämällä tasolla Osaamisen kehittämisessä panostetaan erityisesti uusien organisaatioiden asiakkuuksien, vuorovaikutuksen ja toimintatapojen kehittämiseen uudistuksen onnistumisen kannalta keskeisiksi määritellyillä avainalueilla

8 Miten uudistus vaikuttaa minuun?

9 Mitä työlleni tapahtuu?
Työt jatkuvat uudessa virastossa Määräaikaisten osalta työt jatkuvat määräaikaisuuden keston ajan Nykyisiin tehtäväkuviin ja työrooleihin muutoksia esim. erikoistumiset, tehtävien kokoamiset, muuttuvat tehtäväroolit (mm. esimiehestä asiantuntijaksi) Tehtävien vaativuus pysyy lähtökohtaisesti ennallaan Sijaisuuksien hoitaminen helpottuu, kollegiaalinen tuki Voi tarjoutua myös uusia työtehtäviä tai mahdollisuus siirtyä työskentelemään toiselle paikkakunnalle

10 Missä teen työtäni? Valtakunnallisessa ja monipaikkaisessa organisaatiossa Nykyisellä paikkakunnalla tai työssäkäyntialueella Helsinki Hämeenlinna Joensuu Jyväskylä Kajaani Kokkola Kouvola Kuopio Lahti Lappeenranta Mikkeli Oulu Viraston toimipaikat Pori Rovaniemi Seinäjoki Tampere Turku Vaasa Toimipaikkojen lisäksi on myös muita työskentelypisteitä

11 Muuttuvatko palkkani perusteet?
Valtion lupa- ja valvontavirastossa sovelletaan aluehallintovirastojen palkkausjärjestelmää koskevaa virkaehtosopimusta (VM:n ja valtion pääsopijajärjestöjen välinen neuvottelutulos ). Asiasta esitetään säädettäväksi maakuntauudistuksen II-vaiheen hallituksen esityksen voimaanpanolain siirtymäsäännöksellä Aluehallintovirastoista uuteen virastoon siirtyvä henkilöstö Palkkaus pysyy lähtökohtaisesti ennallaan ELY-keskuksista, KEHA-keskuksesta ja Valvirasta uuteen virastoon siirtyvä henkilöstö Palkkaus määritellään uudessa virastossa noudatettavan aluehallintovirastojen palkkausjärjestelmän mukaisesti Pienelle osalla siirtyminen merkitsee palkankorotusta. Niille henkilöille, joiden entinen palkkaus on korkeampi kuin uudessa virastossa sovellettavan järjestelmän mukaan, siirtymähetken palkkataso turvataan vanhan palkan turvaamista koskevien sopimusmääräysten mukaisesti.

12 Mitä tapahtuu lomille, säästövapaille ja saldotunneille?
Pitämättä olevat vuosilomapäivät ja säästövapaat siirtyvät pidettäväksi siirtymisajankohdan jälkeen. Vuosilomien osalta myönnetyt päätökset, jotka ulottuvat yli siirtymäajankohdan, ovat voimassa virastossa tehdyn päätöksen mukaisesti. Työaikasaldot siirtyvät uuteen virastoon. Tavoitteena on, että saldotunnit ovat nykyisten liukumien rajoissa siirtymähetkellä.

13 Muita siirtymiseen liittyviä kysymyksiä?
Mitä tapahtuu, jos olen virkavapaalla uuden viraston aloittaessa toimintansa? Nykyisessä virastossa tehdyt virkavapauspäätökset ovat pääsääntöisesti voimassa uudessa virastossa Jatkuvatko työterveyshuollon palvelut? Työterveyshuollon palvelujen jatkuvuus turvataan Uudelle virastolle laaditaan yhtenäinen työterveyshuollon sisältö ja menettelytavat yhteinen työterveyshuollon toimintasuunnitelma

14 Työaikajärjestelyt ja etätyösopimukseni?
Uuteen virastoon valmistellaan henkilöstöpoliittiset periaatteet ja menettelytavat Menettelytavoissa tullaan käsittelemään mm. Etätyön periaatteet Joustavat työaikajärjestelyt Lounas-, liikunta- ja kulttuuriedut