Henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävät sekä atk-tukipalvelut THL:ssä

Esitys aiheesta: "Henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävät sekä atk-tukipalvelut THL:ssä"— Esityksen transkriptio:

1 Henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävät sekä atk-tukipalvelut THL:ssä
Henkilöstö sijoittuu Yhteisten palveluiden yksiköihin

2 Keskittämällä henkilöstö- ja talousasiat sekä atk-tukipalvelut
Teemme palvelut ja niiden tekijät näkyviksi Mahdollistamme palvelua tuottavan henkilöstön ammattitaidon ja uran kehittymisen Haasteellisten tehtävien avulla Tarvittaessa tehtäviin syventävän koulutuksen avulla Vuorovaikutustaitojen kehittämisen avulla Tarjoamalla alan ammattilaisen johtaman kollegaverkoston Helpotamme työnjakoa ja sijaisuusjärjestelyjä tiimimäisen työtavan ja kollegaverkoston avulla Parannamme palvelun tavoitettavuutta, laatua ja arvostusta Autamme laitosta selviytymään eläköitymisen, tuottavuusohjelman ja alueellistamisen haasteista

3 3

4 Henkilöstö- ja talousasiat sekä atk-tukipalvelut
Henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävien sekä atk- tukipalvelujen osalta henkilöstön Yhteisiin palveluihin (YPAL) kuulumisen pääperiaate: Mikäli henkilö osallistuu ”substanssin”, siis lähinnä tutkimus- ja kehittämistoiminnan toteuttamiseen (esim. tutkimusaineiston analyysi), kuuluu henkilö selvästi osaksi ko. toimialaa. Mikäli taas henkilö osallistuu osaston palvelutehtävien toteuttamiseen henkilöstö- tai taloushallinnon tai atk- tukipalvelujen kautta, kuuluu henkilö YPALiin. Henkilön varsinainen fyysinen sijoittuminen voi olla toimialalla lähellä palvelujen tarvitsijoita. Osa edellä tarkoitetuista hallinto- ja tukiprosesseista edellyttää osa-aikaista työajan käyttöä eri toimintayksiköissä. Näissä tapauksissa tavoitteena on, että kyseiselle henkilölle muodostetaan kokonainen työnkuva, jossa sen kaikki eri osat kuuluvat YPALille. Avustavat assistentin tehtävät ovat vaativia palvelutehtäviä.

5 YPAL/PAVO/TUTU esittely / A. Roos
Henkilöstöyksikkö vastaa (HELY)‏ THL:n henkilöstöstrategian luomisesta laitoksen yleisten strategisten linjauksien mukaisesti osana strategiaprosessia THL:n henkilöstöprosessista ja siihen liittyvistä henkilöstöjohtamisen palveluista siitä, että THL:n ja sen organisaatioyksiköiden johdolla on käytössään tarvitsemansa tieto henkilöstövoimavarojen suunnittelua ja kehittämistä varten palvelussuhteen ehtoihin liittyvät palvelut sekä tuki riittävän yhtenäiselle organisaatiokulttuurille, joka varmistaa henkilöstön kannustamisen jatkuvaan oppimiseen ja hyvinvointiin työssä Henkilöstöyksikkö vastaa laitoksen sekä sen alaisen hallinnon työnantajatoiminnasta laitoksen johdon linjauksien ja päätösten mukaisesti. YPAL/PAVO/TUTU esittely / A. Roos 5 5 5

6 Henkilöstöyksikön henkilöstö 1.4.2009
Yksikön päällikkö 2 vaativaa asiantuntijan tehtävää 3 asiantuntijan tehtävää 18 avustavaa tehtävää Työnjako ja yksilöllinen toimenkuva eri tehtäväryhmissä määräytyy henkilöstöpäällikön kanssa käytävässä kehityskeskustelussa.

7 Helyn Asiantuntijatehtävät (3 henkilöstösuunnittelijan tehtävää)‏
Tehtäviä hoidetaan keskitetysti Tilkanmäellä Palvelussuhdeasioiden valmistelun ja tulkinnan ja tiedottamisen palvelut Henkilöstöprosessin- ja hallinnon kehittäminen ja ohjeistaminen Henkilöstön kehittämisen palvelut Raportointipalvelut Rekrytoinnin palvelut Työterveys- ja työkykypalvelujen kehittäminen ja koordinointi Alaisen hallinnon työnantajatoiminnan avustaminen Henkilöstöassistenttien työn neuvonta ja ohjaus.

8 Helyn Avustavat tehtävät (18 henkilöstöassistentin tehtävää)‏
Tehtävissä osallistutaan henkilöstöpäällikön johtamana henkilöstöprosessiin liittyviin tehtäviin. 5 tehtävää sijoittuu keskitetysti henkilöstöyksikköön 13 tehtävää sijaitsee hajautetusti osastoissa: Kussakin osastossa ja jokaisella paikkakunnalla on pääsääntöisesti yksi henkilöstöassistentti. Kunkin toimialan henkilöstöassistentit toimivat tiiminä ja sijaistavat toisiaan. Henkilöstöassistentit palvelevat osastojen esimiehiä ja muuta henkilöstöä. He saavat tukea Tilkanmäellä sijaitsevilta henkilöstösuunnittelijoilta.

9 Henkilöstöassistentin tehtävät
Osaston henkilöstöasioiden palvelut Esimiesten ja henkilöstön avustaminen henkilöstöasioissa Palvelussuhdeneuvonta Työsopimukset Palkkausesitykset Rekrytoinnin tukipalvelut Henkilöstöraportit ja htv –seuranta Palvelussuhteeseen liittyvien asiakirjojen käsittely Vuosilomasuunnittelun hallinnointi ja seuranta Virkavapaus ym anomusten käsittely Sisäisten määräysten ja ohjeiden tulkinta ja neuvonta Osaamisen kehittämisen palvelut Virka- ja työehtojen tulkinta ja neuvonta Keskitetysti lisäksi mm. PALKEn ja KELAn yhteyshenkilö Henkilöstöportaalin ylläpito

10 TALOUSYKSIKKÖ Talousyksikkö vastaa laitoksen kirjanpidosta, taloushallinnosta ja taloushallinnon prosesseista sekä niiden ohjaamisesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. TALY:n henkilöstö - Talousyksikön päällikkö - 2 vaativaa asiantuntijaa - 13 asiantuntijaa (Tilkanmäellä 7 ja hajautetusti 6) - 18 talousassistenttia (Tilkanmäellä 3 ja hajautetusti 15) - Yhteensä 34 htv

11 Tehtävät Tilkanmäellä keskitetyssä TALY:ssa
Budjetointi ja raportointi Kustannuslaskenta Kirjanpito ja tilinpäätös Maksupisteiden ohjaus Työajankohdennus Määrärahaseuranta Ulkopuolisen rahoituksen ohjaus ja neuvonta Myyntilaskuprosessiin liittyvät tehtävät

12 TALY:n tehtävät hajautetusti toimialoilla
Ostolaskujen asiatarkastus Matkalaskujen teko ja asiatarkastus Raportointi Budjetointi Työajan kohdennus Laskutuspyynnöt Ulkopuoliseen rahoitukseen liittyvät tehtävät

13 YPAL/PAVO/TUTU esittely / A. Roos
It-yksikkö vastaa (ITPA)‏ IT- palvelutuotannon hallinta ICT-laitteiden keskitetty hankinta ja ylläpito Perustietotekniikan palvelut Tietoliikenneyhteydet Viestintä- ja ryhmätyöjärjestelmät Puhelinjärjestelmät Sähköinen asiointi Identiteetin hallinta ja tunnistaminen Tietojärjestelmäkehitys Turvallisuusjärjestelmät Tukipalvelut Tietotekniikkakoulutus Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten toimijoiden kanssa YPAL/PAVO/TUTU esittely / A. Roos 13 13 13

14 It-yksikön henkilöstö 1.4.2009
Yksikön päällikkö 8 vaativaa asiantuntijan tehtävää 6 asiantuntijan tehtävää 12 avustavaa tehtävää Työnjako ja yksilöllinen toimenkuva eri tehtäväryhmissä määräytyy päällikön kanssa käytävässä kehityskeskustelussa.

15 It-assistentin tehtävät
assistentti toimii aktiivisesti käyttäjien tukena ja varmistaa annettujen ohjeiden sekä tietoturvallisuusmääräysten mukaisen toiminnan ICT-laitteiden asentaminen, käyttöönotto, huoltoon toimittaminen sekä korjaaminen ongelma- ja vikatilanteiden selvitys ja tarvittaessa edelleen ohjaaminen neuvonta ja ohjaus sekä henkilökohtainen koulutus tietokonelaitteistojen ja ohjelmistojen käyttöön sekä tietoturvalliseen työskentelyyn laite- ja ohjelmistorekisterin ylläpitäminen oman asiakaskuntansa osalta edellä mainittujen asioiden kirjaaminen & dokumentointi raportointi it-asioista it-yksikön päällikölle tai hänen määräämälleen henkilölle

16 It-assistenttien sijoittuminen
It-assistenteista 1-2 htv sijoittuu yksikköön ja kymmenen toimialoille. Toimialoille sijoittuvat it-assistentit jakautuvat toimipisteittäin Yksi noin käyttäjää kohti Maantieteellinen etäisyys lisää tarvetta Tapauskohtaisesti myös oto-tehtäviä

17 Henkilöstöyksikön toiminta
THL JOHTO Toimiala PALKE Suunnittelija Keskitetty YPAL VM VK Os A Os B Os C STM Tv-viranom. Assistentti Assistentti KELA Assistentti Jne yt kump

18 Toimipisteisiin sijoitetut tehtävät
HELSINKI TILKANMÄKI 4 3 LINTULAHTI 5 2 HERMANNI 1 BIOMEDICUM 1 1 myös Auratalo TURKU KUOPIO OULU 1 2 1 2 1

19 Osastoihin sijoitetut tehtävät
TITO & VIVO 1 TA01 1 KATO 2 ETSO 1 PARO TATO 2 ROKO 1 YMTO PALO 1 ELPO MIPO

20 Tervetuloa töihin Yhteisiin palveluihin
Henkilöstöyksikköön Talousyksikköön IT-yksikköön