Kuntatieto –ohjelman Muutosseminaari

Esitys aiheesta: "Kuntatieto –ohjelman Muutosseminaari"— Esityksen transkriptio:

1 Kuntatieto –ohjelman Muutosseminaari 1 22.11.2013
Muutosviestinnän tulevat toimenpiteet Jani Heikkinen valtiovarainministeriö JulkICT-toiminto

2 Kuntatieto-ohjelman muutosviestinnän tarkoitus
Yleinen tarkoitus: Sidosryhmien valmistaminen muutokseen Ohjelman hyötyjen saavuttamisen varmistaminen Yhteisen kehittämisen varmistaminen Muutosviestinä Muutosviestintäseminaarit Muutoskoulutus

3 Muutosviestintä (alustava aikataulusuunnitelma)

4 Ohjelman muutosviestinnän tavoitteet
Kuntatieto-ohjelman tavoitteiden ja päämäärän viestintä sidosryhmille Keskeiset sidosryhmät ymmärtävät kehitystyön tarkoituksen ja tavoitteet Keskeiset sidosryhmät tietävät mitä ohjelmassa tehdään ja mitkä ovat sen lopputulokset Keskeiset sidosryhmät tietävät miten ohjelman tuotoksia hyödynnetään ja miten omaa ympäristöä tulee kehittää hyötyjen aikaansaamiseksi Keskeiset sidosryhmät tietävät mitä yhteisiä tukitoimintoja ohjelman tuotosten hyödyntämiselle on ja miten niitä on mahdollista käyttää Toteutustapa Muutosviestinnän suunnitellut toimenpiteet tarkennetaan yhdessä ohjelman toteutukseen osallistuvien organisaatioiden ja asiantuntijoiden kanssa  muutosviestinnän tehtäväkokonaisuuden suunnittelun ohjauksesta vastaa Kuntatieto-ohjelman projektiryhmä Muutosviestinnän toteutuksen vaatimat resurssit hankitaan ohjelman määrärahasta

5 Tulevat Muutosseminaarit
Kuntatieto-ohjelma Tulevat Muutosseminaarit

6 Kuntatieto-ohjelman seminaarit
Tietojen standardointi Seminaari 3: Kunta- tilastointi Seminaari 4: Tietohuollon tavoitetila Seminaari 5: Tuotosten käyttöönotto Seminaari 6: Jatko- toimenpiteet 5/2014 syksy/2014 kevät/2015 syksy/2015 kevät/2016 Seminaarien sidosryhmäviestinnällisenä tavoitteena on lisätä yhteistä tietoa ja ymmärrystä: ohjelman kehitystyön tarkoituksesta, tavoitteista ja hyödyistä ohjelman kehittämiskohteista, lopputuloksista, aikataulusta ja etenemisestä ohjelman ja omassa toiminnassa tarvittavan tiedon hallinnan samansuuntaiseksi kehittämiseksi ohjelman tuotoksien hyödyntämiseksi ja oman toiminnan kehittämishankkeissa kuntien talous- ja toimintatietojen tuottamisen kansallisesta tavoitetilasta yhteisiä tukitoimintojen suunnittelusta ja käyttämisestä ohjelman tuotosten hyödyntämiselle ohjelma jälkeisten toimenpiteiden suunnittelusta ja toteutuksesta

7 Kuntatieto-ohjelman muutosseminaarien kohderyhmät
Kohdennus: Ei koko kuntakentälle Valitaan kattava joukko ohjelman hyötynäkökulmaa silmällä pitäen Koskettaa suurta toimijajoukkoa suoraan tai epäsuoraan Ohjelman tuotokset Valtion viran- omaiset (aihealue) Kunnat ja kuntayhty-mät Kuntien palvelu-toimittajat Kuntien tietojärjes-telmä-toimittajat

8 Kuntatieto - muutosseminaarit
6 Muutoksen toteutus Tiedolla johtaminen Kuntatieto-ohjelma seminaarit 5 Tiedon tuottaminen 4 Tiedon hyödyntäminen 3 Uusi tilastointi ja tilastotietopalvelu Tietohuollon kehittäminen Talous- ja toimintatiedot sekä tietojen raportointi 2 Kuntatieto- ohjelman tavoitteet 1

9 TULEVAT Muutoskoulutukset
Kuntatieto-ohjelma TULEVAT Muutoskoulutukset

10 Kuntien muutoskoulutus (alustava suunnitelma)
Suunnitellaan yhteistyössä Massakoulutukset vain osasta tuotoksia Koulutuspäivät valituille ryhmille Muutoskoulutus Koulutuspäivät Massakoulu-tukset

11 Tuotosten käyttöönoton koulutuspäivät
Koulupäivä 1: Kuntatieto-ohjelman tuotokset Koulupäivä 2: Osallistujan lähtötilanne Koulupäivä 3: Kuntatieto-ohjelman tuotosten hyödyntäminen 1 pv 2 pv 3 pv Lähtötilanteen kartoitus osallistuvassa organisaatiossa Muutoksen suunnittelu osallistuvassa organisaatiossa Muutosviestinnän koulutuksellisena tavoitteena osallistujille on : Esitellä yksityiskohtaisesti kaikki ohjelman tuotokset Ohjeistaa ohjelman tuottaman tukimateriaalin käytössä oman toiminnan kehittämisessä Avustaa ohjelman tuotosten käyttöönoton suunnittelu osallistujan omassa ympäristössä

12 Massakoulutukset Järjestetään tarpeen mukaan
Suunnitellaan ”yleisten” tuotosten valmistumisen mukaisesti Raportointi Ohjeistukset Yleiset määritykset jne. Kutsu koko kuntakentälle Tarkoituksenmukaisessa paikassa Hyödynnetään valmiita koulutusrakenteita

13 Kuntatieto-ohjelman muutoskoulutuksen kohderyhmät
Ohjelman tuotokset Kunnat ja kuntayhtymät Kuntien palvelu-toimittajat Kohdennus: Ei pelkkää yleistä koulusta koko kuntakentälle Tarvittavat massakoulutukset yhteistyössä Kohdejoukko valitaan ohjelman hyötynäkökulmaa silmällä pitäen Vain ympäristöt, joiden elinkaari jatkuu…

14 ohjelmaa koskevan informaation jakelu
Kuntatieto-ohjelma ohjelmaa koskevan informaation jakelu

15 Ohjelman sivustot Kaikille avoin Avoin rekisteröitymällä
VM:n hankesivut -Ohjelman staattinen kuvaus -Linkit muihin VM:n ohjelmiin ja hankkeisiin -Valmiit VM-julkaisut -VM-uutiskirjeet Ohjelman JulkICT-wikisivut -Johtoryhmän ja projektiryhmän kokousmateriaalit -Ohjelman suunnittelu- ja ohjausmateriaali -Ohjelman työdokumentit -Osaprojektien ja tehtävien kokous- ja työdokumentit JHS-hankesivut -JHS-hankeryhmön kokousasiakirjat -Kommentoitavat suositukset -Valmiit suositukset

16 VM:n hankesivut

17 Ohjelma wiki-sivusto

18 JHS-hankesivut

19 https://wiki.julkict.fi/julkict
Kiitos!