Henkilöstö- ja lakiasian osasto 6.3.2008 Vuosilomat Henkilöstö- ja lakiasian osasto 6.3.2008

Loma-asioita säätelevät virka- ja työehtosopimus vuosilomista vuosilomia koskevat soveltamismääräykset ja -ohjeet valtion yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirja vuosilomalaki 14 § (lomapalkan laskentasäännön määräytyminen) 28 § (vuosilomapalkkalaskelma) 29 § (vuosilomakirjanpito) 34 § (saatavien vanhentuminen/työntekijät 2 v.) 35 § (nähtävänä pito/Alma) 38 § (rangaistussäännökset) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Perusasioita vuosilomaa kertyy 2, 2 ½ tai 3 päivää lomanmääräytymiskuukautta kohti 2 päivää: alle vuosi valtion palvelusta 2½ päivää: 31.3. mennessä vähintään vuosi valtion palvelusta tai 12 täyttä lomanmääräytymiskuukautta - palvelussuhde alkanut 1.1.2008: vuonna 2008 lomaa 3 x 2 päivää, vuonna 2009 lomaa 12 x 2½ päivää 3 päivää: 31.5. mennessä (virkasuhteinen) tai ennen loman alkamista (työsuhteinen) 15 vuotta palvelusaikaa - jos 15 täyttyy ennen lomavuoden päättymistä, saa pidennyksen (36 päivään saakka) jo pidetyistä lomista huolimatta Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Perusasioita täysi lomanmääräytymiskuukausi virkasuhteisella 18 virassaolopäivää, työsopimussuhteisella 14 työpäivää virkasuhteinen: lasketaan kaikki päivät (ma-su) työsuhteinen: lasketaan työpäivät (ma-pe) mikäli palvelussuhteen alku- ja loppukuukausi eivät ole täysiä lomanmääräytymiskuukausia, voidaan laskea yhteen myös silloin, kun palvelussuhde alkaa ja loppuu eri lomanmääräytymisvuoden aikana (esim. 18.1.2008 – 13.6.2008) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Perusasioita loman ajankohdasta pyritään aina sopimaan, viime kädessä työnantaja voi määrätä loman ajankohdan työnantajan ilmoitettava lomasta pääsääntöisesti viimeistään kuukausi ennen loman alkamista Lomasuunnitelma vahvistettava 15.5.2008 mennessä lomasta 24 päivää annetaan ensisijaisesti lomakaudella 1.6.-30.9. mahdollisimman yhdenjaksoisena aina annettava vähintään 12 päivää lomakaudella yhdenjaksoisena Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Perusasioita loma pidettävä viimeistään seuraavan vuoden 30.4. mennessä (vuoden 2007 loma viimeistään 30.4.2008 mennessä) tämän jälkeen vanhaa lomaa ei voi enää pitää, vaan on maksettava lomakorvaus ennakointi -> sopimus säästövapaasta etukäteen ennakointi -> sopimus lomien siirtämisestä etukäteen rahallinen korvaus aina viimeinen keino – loma on tarkoitettu työntekijöiden virkistäytymistä varten esimies vastaa loman antamisesta (vuosilomarikkomus) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Talvilomapidennys 2 ja 2½ päivän lomaoikeus – lomakauden ulkopuolella pidetty loma myönnetään puolella pidennettynä, pidennys kuitenkin enintään 6 päivää 3 päivän lomaoikeus – jos lomakaudella pitää enintään 34 päivää , pidennys 9 päivää säästövapaa vähentää enimmäismäärää - säästöön 12 päivää, lomakaudella voi pitää enintään 22 päivää Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Talvilomapidennys jatkuu vajaat lomanmääräytymisvuodet 2 ja 2½ päivän lomaoikeus ei poikkeuksia, pidennyspäivät lasketaan samalla lailla - lomaoikeus 25 päivää (10 kk 2½ päivää) täyden pidennyksen saa pitämällä kesällä enintään 13 päivää 3 päivän lomaoikeus - 7-11 lomanmääräytymiskuukautta -> pidennys 5 arkipäivää, lomakaudella saa pitää enintään ¾ lomasta lomanmääräytymiskuukausia 6 tai vähemmän -> ei oikeutta pidennykseen Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Talvilomapidennys jatkuu ei oikeutta talvilomapidennykseen, jos loman pitäminen lomakaudella ei ole ollut mahdollista virantoimituksen keskeytyksen takia jos virantoimitus keskeytynyt sairaus-, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan tai hoitovapaan tai kriisinhallinta-tehtävien takia, oikeus talvilomapidennykseen säilyy jos lomakaudella vähintään 70 päivää töissä tai lomalla, oikeus talvilomapidennykseen säilyy ei oikeutta talvilomapidennykseen, jos palvelussuhde alkanut edellisenä vuonna 1.10. tai sen jälkeen Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Talvilomapidennys jatkuu ei oikeutta talvilomapidennykseen, jos palvelussuhde päättyy 31.5. tai aikaisemmin jo pidetyt lomat katsotaan vuosilomaksi ei oikeutta talvilomapidennykseen, jos 15 vuotta täyttyy 31.5. jälkeen (virkasuhde) tai loman alkamisen jälkeen (työsuhde) loman maksimipituus 36 päivää pitämättömistä pidennyspäivistä ei saa lomakorvausta Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Esimerkkejä Lomaoikeus 2,5 pv/kk, 10 lomanmääräytymiskuukautta -> lomaa 25 päivää, pidennys enintään 6 päivää Lomakaudella (1.6.-30.9.) 18 päivää lomaa, lomakauden ulkopuolella 7 päivää, pidennys 3,5 päivää Lomakaudella 12 päivää lomaa, lomakauden ulkopuolella 13 päivää, pidennys 6 päivää Lomakaudella 24 päivää, lomakauden ulkopuolella 1 päivä, pidennys 0,5 päivää Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Esimerkkejä Lomaoikeus 3 päivää / kk, 9 lomanmääräytymiskuukautta -> lomaa 27 päivää, pidennys enintään 5 päivää Lomakaudella (1.6.-30.9.) 18 päivää lomaa, lomakauden ulkopuolella 9 päivää, pidennys 5 päivää Lomakaudella 12 päivää lomaa, lomakauden ulkopuolella 15 päivää, pidennys 5 päivää Lomakaudella 22 päivää lomaa, lomakauden ulkopuolella 5 päivää, ei pidennystä (3/4 osaa) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Säästäminen vuosilomaa voi säästää 2 ja 2½ päivän lomaoikeus – voidaan säästää 18 päivää ylittävä osa - 2 päivän lomaoikeudella maksimissaan voidaan säästää 6 päivää 2½ päivän lomaoikeudella voidaan säästää enintään 12 päivää 3 päivän lomaoikeus – voidaan säästää 24 päivää ylittävä osa jos täysiä lomanmääräytymiskuukausia on vähemmän kuin 12, voidaan säästää vähemmän päiviä Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Säästäminen säästösopimus tehtävä ennen lomasuunnitelman vahvistamista sopimus vietävä Personec F.V. -järjestelmään sopimuksessa tehdään alustava suunnitelma säästövapaan pitämisestä pitämättä jääneistä säästövapaapäivistä maksetaan lomakorvaus säästövapaaseen ei talvilomapidennystä säästövapaa pidetään viiden vuoden kuluessa v. 2008 lomasta säästetty vapaa 31.12.2013 mennessä Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Siirtäminen 12 päivää ylittävä lomanosa sopimus tehtävä ennen lomasuunnitelman vahvistamista loma pidettävä 30.9.2009 mennessä sairausloma, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa este alkaa ennen loman alkamista jos loma alkaa maanantaina 16.6.2008, esteen oltava ennen klo 00.00 este loman aikana 7 päivän karenssi (vain kerran lomajakson aikana) siirtämistä työntekijän itse pyydettävä varsinainen loma annettava lomakaudella ja lomakauden ulkopuolella pidettävä loma 30.4. mennessä ellei mahdollista, annettava 31.12.2009 mennessä talvipidennyspäivät pidettävä kuitenkin 30.4.09 mennessä Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Lomarahan vaihtaminen vapaaksi Uudistetut säädökset lomavuodesta 2008 lukien sopimus tehtävä viimeistään 30.4. viedään henkilötietojärjestelmään Vapaa annetaan täysinä työpäivinä (ma-pe) vapaa annetaan lomarahan maksuvuoden tai sitä seuraavan kalenterivuoden aikana (2008 vapaat 31.12.2009 mennessä) kutakin vapaana pidettävää työpäivää kohti vähennetään lomarahasta 4,4 % kuukausipalkasta ei kytkentää vuosilomiin eikä lomarahan ansaintaan, ei noudateta pyöristyssääntöä Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Osa-aikaisten työntekijöiden vuosiloma loma kertyy vastaavasti kuin kokoaikaisellakin työntekijällä 2, 2½ tai 3 päivää lomanmääräytymiskuukautta kohti työaikajärjestelyt eivät vaikuta lomanmääräytymiskuukausiin Vuosilomat pidettävä pääsääntöisesti täysinä kalenteriviikkoina lomapäiviä kuluu samassa suhteessa kuin kokoaikaisellakin työntekijällä osa-aikatyö 3 päivää viikossa, viikko lomaa kuluttaa 6 lomapäivää Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Osa-aikaisten työntekijöiden vuosiloma osa-aikatyöhön tai osa-aikatyöstä, lomat säilyvät oikeus pyytää lomakorvaus maksettavaksi siirryttäessä kokoaikatyöstä osa-aikatyöhön (taloudellinen vaikutus) lomaraha maksetaan kesäkuun palkan mukaan hankalimpia vuoroviikot ja kaksi viikkoa töissä – kaksi vapaalla –järjestelyt esimerkkejä työssä joka päivä (4 tuntia) yksi viikko lomaa = 6 lomapäivää yksi päivä lomaa = 1 lomapäivä Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Osa-aikaisten työntekijöiden vuosiloma viikko töitä – viikko vapaata / kaksi viikkoa töitä – kaksi vapaata tarvittaessa lomien laskeminen murto-osina yksi viikko lomaa = 12 lomapäivää yksi päivä lomaa = 2 lomapäivää (irtopäiviä) 3 viikkoa töitä – 2 viikkoa vapaata Suhdeluku on 30/18 viikko lomaa = 10 lomapäivää yksi päivä lomaa = 1,67 lomapäivää (irtopäiviä) samaa voidaan soveltaa myös arkipyhien työajan lyhennykseen Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Yleistä loma-asiaa lomaraha vuosilomapalkka osa-aikaeläkkeelle siirtyvälle maksetaan lomaraha ennen siirtymishetkeä ansaituilta lomapäiviltä maksuvelvollisuus siirtyy uudelle virastolle toiseen virastoon siirryttäessä vuosilomapalkka maksetaan kaikille tavanomaisena palkanmaksupäivänä uuden ja vanhan loman yhteensovittaminen kunkin lomavuoden lomia käsitellään itsenäisesti Prosenttiperusteisen vuosilomapalkan korotus 9 tai 11,5 prosenttia Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Tuntityöntekijöiden vuosiloma kertyy vastaavalla tavalla kuin muilla edellyttäen, että 14 työpäivää tai 35 tuntia täyttyy loma-ajan palkka keskituntiansion perusteella jos ei yhtään täyttä lomanmääräytymiskuukautta, oikeus lomaa vastaavaan vapaaseen ja vapaan ajalta maksettavaan lomakorvaukseen ei nimeltään vuosilomaa, ei oikeutta loma-ajan palkkaan, vaan maksetaan lomakorvaus tuolta ajalta työntekijä itse saa valita, käyttääkö oikeuttaan tarkoitettu varmistamaan, että kaikilla mahdollisuus pitää vapaata vuoden aikana Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Virkavapaa ja vuosiloma virkavapaa ei vaikuta 2, 2½ ja 3 päivän lomaoikeuteen esim. palkaton virkavapaa 1.1.-31.12.2007, lähtiessä ollut lomaoikeus 2½ säilyy virkavapaa vaikuttaa lomanmääräytymiskuukausiin työssäolopäivien veroiset päivät: sairaus, palkallinen määräaikaisen virkamiehen palkaton sairaus (max 75 päivää) äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa opintovapaa (30 päivää) reserviharjoitus kuntoutus Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Opetushenkilökunta eivät kuulu vuosilomasopimuksen piiriin kaikki, jotka kuuluvat 1600 tunnin kokonaistyöajan piiriin assistentit, lehtorit, yliopistonlehtorit, professorit, päätoimiset tuntiopettajat, apulaisopettajat mikään osa vuosilomasopimuksesta ei koske ei lomien kertymistä ei talvilomapidennystä ei vuosiloman säästämistä ei lomakorvausta (poikkeus sivutoimiset tuntiopettajat) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Opetushenkilökunta laskennallinen vuosiloma 16.6. alkaen järjestelmästä toiseen siirryttäessä (esim. assistentti -> tutkija) tarkastellaan yksittäistapauksittain Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Lomien tallentaminen Personec F.V:ssä Tiedekunnissa/Laitoksilla Lomajaksojen tallentaminen ja lomaneuvonta Lomarahan vapaaksi vaihto 15.5.08 mennessä (alkuperäinen sopimus palvelukeskukseen) Säästövapaa sopimus 15.5.08 mennessä (alkuperäinen sopimus pääkäyttäjille) Lomasuunnittelulista Yhden henkilön lomalaskenta Personec F.V-pääkäyttäjät Lomaneuvojien opastus ja tekninen tuki Lomansiirrot (lomansiirtotodistus ja nimikirja) Lomalaskenta koko yliopistolle (31.3. jälkeen) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Lomat ja Palvelukeskus Lomarahan maksaminen Lomansiirtotodistusten kirjoittaminen Työntekijän/yksikön pyytäessä Lomakorvauksen maksaminen Tiedekunnat/Laitokset pyytävät maksamaan pitämättömät lomapäivät. Pyynnössä on käytävä ilmi syy miksi lomat halutaan maksaa sekä oltava esimiehen allekirjoitus 15 -vuoden täyttyminen Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Lomarahan vaihtaminen palkalliseksi vapaaksi Erotetaan vuosilomista Ohjeistus järjestelmätoimittaja Aditrolta maaliskuun lopussa Lomarahavapaajaksot aikaisemmilta vuosilta (2003-2007) tallennetaan entiseen tapaan Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Lomatallentajan Personec F.V -koulutus Keväällä Uusille lomatallentajille sekä ”vanhoille” vähän käyttäneille Perusasiat lomien tallentamisesta ja lomaraportoinnista Ilmoitus koulutuksen tarpeesta sähköpostilla heidi.lassila@helsinki.fi Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008

Lisätietoja loma-asioista antavat Eija Mallenius p. 23684, eija.mallenius@helsinki.fi henkilöstöasiantuntija Heidi Lassila p. 22646, heidi.lassila@helsinki.fi henkilöstökoordinaattori (Personec F.V) Leena Liimatainen p. 22701, leena.liimatainen@helsinki.fi henkilöstösihteeri (Personec F.V) Eeva Mustonen p. 22611, eeva.mustonen@helsinki.fi suunnittelija (ti - to) (Personec F.V) Henkilöstö- ja lakiasisian osasto 6.3.2008