Strada-menetelmät strategian käytäntöön viemisessä Laadukkaan ohjausjärjestelmän työrengastapaaminen 25.5.2004 Outi Kallioinen esitys tiivistetty STRADA-projektista

Strategiakäytännöt 1/3 Strategiakäytännöt ovat toimintatapoja, rutiineita, ajattelumalleja ja muita sosiaalisia käytäntöjä, jotka ohjaavat arjen työtä strategian suuntaan Esimerkiksi tuloskorttiprosessi, budjetointi, SWOT-analyysi ja kehityskeskustelu voivat olla strategisia käytäntöjä –toisaalta perjantaipalaveri tai pikkujoulut voivat olla strategisia käytäntöjä, mikäli niillä on vaikutusta organisaation strategian sisältöön tai toteutumiseen

Strategiakäytännöt 2/3 Käytännöt mahdollistavat organisoidun toiminnan Jos organisaation toiminnoissa jokainen teko edellyttäisi uuden käytännön keksimistä, toiminnasta ei tulisi mitään Strategiatyössä ja strategisessa työssä pyörää ei keksitä uudelleen, vaan voidaan soveltaa aiemmin kehitettyjä käytäntöjä Luova soveltaminen puolestaan luo uusia käytäntöjä

Strategiakäytännöt 3/3 Strategiakäytännöt tekevät arjen työstä merkityksellistä Käytäntöjen avulla luodaan yhteys oman työn ja yhteisten tavoitteiden välille

Strategi ’Strategi’ voidaan nähdä varsin laajana käsitteenä –organisaation strategiaa luovasti toteuttava yksilö on myös strategi, ei pelkästään virallisen strategian suunnittelusta vastaava johtaja

Strategiakäytäntöjen tunnistaminen Mitkä ovat meidän organisaatiomme strategiakäytännöt? mitä käytäntöjä meidän organisaatiossamme on? mitkä toimivat, mitkä eivät? miten käytäntöihin suhtaudutaan? mikä tekee käytännöistä strategisia?

Strategiakäytäntöjen kehittäminen 1/2 Mitä näkökulmia kehittämisessä voidaan huomioida? yhteinen, jaettu näkemys olemassa olevista strategiakäytännöistä käytäntöjen riittävyys (liikaa / liian vähän) strategiakäytäntöjen käyttökelpoisuus yksilön kannalta ja toimivuus organisaation kannalta strategiakäytäntöjen muodostama kokonaisuus (miten käytännöt liittyvät toisiinsa)

Strategiakäytäntöjen kehittäminen 2/2 strategiakäytäntöjen elinkaari? (Miten käytännöt näyttäytyvät ajan kuluessa, strategian muuttuessa jne.) uusien käytäntöjen luominen (muiden organisaatioiden kokemusten hyödyntäminen) turhista käytännöistä luopuminen

STRADA-menetelmät STRADA–menetelmät ovat ryhmätyömenetelmiä, jotka helpottavat strategian viestintää, omaksumista ja soveltamista organisaation eri tasoilla. Menetelmät perustuvat ryhmän vuorovaikutukseen, pelaamiseen ja simulointiin. www.strada.hut.fi vapaasti ladattavissa

Kenelle menetelmät on tarkoitettu? Menetelmien käyttäjänä voi olla jokainen organisaatiossa työskentelevä henkilö, jonka tulisi ymmärtää oman työn yhteys organisaationsa strategiaan. Menetelmien vetäjiksi soveltuvat organisaatioiden strategian toteuttamisen edistämisestä vastaavat henkilöt, kuten esimiehet, kehittäjät, henkilöstö- ja viestintävastaavat sekä konsultit.

Mikä menetelmien käytössä on tärkeää? Menetelmien soveltamisessa keskeistä on strategian toteuttamisen haasteen ja tavoiteltavan lopputuloksen selkiyttäminen ennen sopivan ratkaisun valintaa. Menetelmien käyttö itsessään on helppoa eikä vaadi erityisosaamista.

Mistä menetelmät koostuvat? STRADA-menetelmiä on yhteensä 12. Kukin menetelmä koostuu vetäjän ja osallistujan ohjeista sekä apudokumenteista (korttipohjat, kuvakortit, lomakkeet). Vetäjän ja osallistujien ohjeiden sekä apudokumenttien lisäksi menetelmien käyttämiseen tarvitaan muun muassa kyniä, tusseja, liimapuikkoja ja fläppipaperia sekä ryhmätyöpöydillä varustettu tila. Tarvittava materiaali on esitelty kunkin menetelmän vetäjän ohjeessa. Vetäjän ohjeessa on kuvattu myös menetelmän käyttöön liittyvät ennakkovalmistelut, menetelmätilaisuuden vaiheet ja jatkotoimet sekä vinkkejä menetelmän soveltamiseen. 

MENETELMÄT Strada-menetelmät jakautuvat neljään ryhmään: 1 Mihin organisaatiomme on menossa?  - Miten organisaation suunta voidaan viestiä ymmärrettävällä ja mieleenpainuvalla tavalla?  - Millaisia haasteita organisaatiolla on edessään? Strategiatarina Vertauskuvaverstas 2 Miten strategia liittyy työhöni / työhömme?  - Mikä on strategian ja yksilön tai ryhmän toiminnan välinen yhteys?  - Miten yksilö voi hahmottaa oman toimintansa vaikutusta strategian toteutumiseen? Oma Napa Osallistumiskartta Päätöksentekosimulaatio Roolirakennus

3 Mitä pitäisi tehdä?  - Mitä estää tai hidastaa strategian toteutumista?  - Mitä toimenpiteitä strategian toteutuminen vaatii? Ongelma-analyysi Suunnittelusapluuna 4 Mitä strategia tarkoittaa?  - Miten strategia käännetään ymmärrettävälle kielelle?  - Mitä kysymyksiä strategia herättää? Käsitekorttipeli Sananselityspeli Strategiaharava Strategiapeikko

Oma Napa Oma Napa -menetelmän avulla mietitään yhdessä strategisten käsitteiden liittymistä omaan tai ryhmän työhön. Menetelmä on helppo ja yksinkertainen tapa käsitellä strategian ja ryhmän tai yksikön toiminnan yhteyttä.   Käyttötilanteita, joissa Oma Napaa voi hyödyntää: Strategiakartan viestiminen Toimintasuunnitelman tekeminen Tuloskortin rakentaminen Vetäjän ohje Osallistujan ohje Korttipohja

"Strategioiden vieminen työyhteisön arkeen on tämän hetken suurimpia liiketoiminnan ja johtamisviestinnän haasteita. On hienoa että tähän on kehitetty toimivia työkaluja!" - Leif Åberg, organisaatioviestinnän professori, Helsingin Yliopisto