TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA YLEISÖTILAISUUKSISSA Juho Niskanen 2008
YLEISÖTILAISUUS Yleisötilaisuudella tarkoitetaan yleisölle avoimia huvitilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita näihin rinnastettavia tilaisuuksia Vaikka tilaisuuteen osallistuminen edellyttäisi kutsu tai määrätyn yhteisön jäsenyyttä, ei se ole automaattisesti yksityistilaisuus
YLEISÖTILAISUUS Kokoontumislakia ei sovelleta julkisyhteisöjen järjestämiin virallisiin tilaisuuksiin puolustusvoimien paraatit kuntien viralliset vuosi- tai itsenäisyysjuhlat uskonnollisen yhdyskunnan tunnusomaiseen toimintaan kuuluvat tilaisuudet
YLEISÖTILAISUUS Viralliset tilaisuudet voidaan järjestää viranomaisten välisenä yhteistyönä, jolloin niihin ei sovelleta kokoontumislakia Tilaisuuden järjestäjän velvollisuutena on huolehtia tarpeellisista turvallisuustoimenpiteistä tilaisuuksissa
YLEISÖTILAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN Yleisötilaisuuden saa järjestää täysivaltainen henkilö, yhteisö tai säätiö Yleisötilaisuuden järjestäjän on hankittava tilaisuuden järjestämispaikan omistajan tai haltijan suostumus paikan käyttämiseen
ILMOITUS YLEISÖTILAISUUDESTA Tilaisuuden järjestäjän on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista Ilmoitus voi koskea useita tai toistuvia saman järjestäjän samassa paikassa järjestämiä keskenään samanlaisia tilaisuuksia
ILMOITUS YLEISÖTILAISUUDESTA Viranomaiset voivat antaa ilmoituksen perusteella määräyksiä tilaisuuden järjestämisestä Ilmoitusta ei tarvitse tehdä sellaisesta yleisötilaisuudesta, joka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi ei edellytä toimenpiteitä
ILMOITUS YLEISÖTILAISUUDESTA Useiden järjestyksen ja turvallisuuden taikka ympäristön kannalta haitallisten yleisötilaisuuksien tai ohjelmien järjestäminen edellyttää ilmoituksen lisäksi eräiden muiden ilmoitusten tai lupien hakemista
ILMOITUS YLEISÖTILAISUUDESTA Poliisi voi tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä tai lausunnon muilta viranomaisilta palo- ja pelastusviranomainen ympäristö-, terveys- ja terveysvalvontaviranomainen rakennusvalvonta- ja liikennesuunnitteluviranomainen turvetekniikan keskus
YLEISÖTILAISUUDEN KIELTÄMINEN Poliisilla on oikeus kieltää yleisötilaisuuden järjestäminen, jos muut toimenpiteet eivät ole riittäviä ja jos on ilmeistä että: tilaisuuden järjestäminen on lainvastaista tai sen järjestämisessä rikotaan olennaisesti tätä lakia järjestystä ja turvallisuutta ei voida ylläpitää
YLEISÖTILAISUUDEN KIELTÄMINEN tilaisuuden järjestäminen aiheuttaa vaaraa terveydelle tai vahinkoa omaisuudella tilaisuuden järjestäminen aiheuttaa huomattavaa haittaa ympäristölle tai sivullisille
PELASTUSSUUNNITELMA Alueen tai paikan järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseen liittyy erilaisten lainsäädännössä esiteltyjen suunnitelmien laatiminen Keskeinen tällainen suunnitelma on pelastustoimilainsäädännössä säädetty pelastussuunnitelma
PELASTUSSUUNNITELMA Pelastussuunnitelma on laadittava mm. yli 10 majoituspaikan hotelleihin, leirikeskuksiin ja leirintäalueille kokoontumis- ja liiketiloihin urheilu- ja näyttelyhalleihin, jossa on runsaasti yleisöä tai asiakkaita yli 50 asiakaspaikan ravintoloihin
PELASTUSSUUNNITELMA Pelastussuunnitelmassa on selvitettävä mm. ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset toimenpiteet vaaratilanteen estämiseksi poistumis- ja suojautumismahdollisuudet sammutus- ja pelastustehtävien järjestelyt
PELASTUSSUUNNITELMA turvallisuushenkilöstö ja sen varaaminen ja kouluttaminen tehtäviin muun henkilöstön tai asiakkaiden perehdyttäminen tehtäviinsä Pelastussuunnitelma on pidettävä ajan tasalla ja siitä on tiedotettava työntekijöille ja asiakkaille sekä muille joiden on osallistuttava pelastussuunnitelman toimeenpanoon
PELASTUSSUUNNITELMA Pelastussuunnitelma tai sen yhteenveto on toimitettava alueen pelastusviranomaisille
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Palvelun tarjoajan on varmistauduttava siitä, että kuluttajapalveluksessa ei aiheudu vaaraa kuluttajan tai kuluttajaan rinnastettavan henkilön terveydelle tai omaisuudella
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Kuluttajavirasto antoi elokuussa 2003 ohjeet ohjelmapalveluiden turvallisuuden edistämiseksi Ohjeistus perustuu Kuluttajasuojalakiin ja lakiin kuluttajapalveluiden turvallisuudesta, joka tuli voimaan 16.2.2004
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Ohjeistus koskee yhteisön tai elinkeinonharjoittajan kuluttajalle järjestämää toimintoa retkeä, kurssia tai tietylle ryhmälle järjestettyä tapahtumaa
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Ohjeiden mukaan toiminnan harjoittaja on velvoitettu tekemään turvallisuusasiakirjan toiminnoistaan yleisesti ja yksittäisestä retkestä, kurssista tai tapahtumasta turvallisuussuunnitelman
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Yhdistyksen on esimerkiksi helpointa tehdä yksi turvallisuusasiakirja, jossa todetaan yhdistyksen toiminnot, toimintapaikat ja niissä sovitut toimintatavat
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Yksittäisestä retkestä tai kurssista tehdään 1-2-sivuinen turvallisuussuunnitelma, jossa todetaan osallistujat, reitti, ohjaajien työnjako ja yhteystiedot, ensiapu- ja avunhälyttämisen ohjeet, paloturvallisuusasiat sekä toiminnan riskit ja ennakoidut toimenpiteen riskien hallitsemiseksi
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Turvallisuusasiakirjaa tai -suunnitelmaa ei toimiteta viranomaisille, mutta kunnan terveystarkastaja valvoo lakia ja voi tehdä pistokokeita toimintoihin ja vaatia asiakirjan nähtäväkseen
KULUTUSPALVELUJEN TARJOAJAN VASTUU Valvontaviranomainen voi vaatia, että palvelun tarjoaja antaa kuluttajille palvelukseen liittyvän vaaran torjumisen tai ehkäisemisen kannalta tarpeellisia käyttö- tai toimintaohjeita, varoituksia tai muuta tietoa
Turvallisuussuunnitelma Turvallisuussuunnitelmasta ilmenevät esimerkiksi - tapahtuman aika ja paikka - osallistujien määrä tai sen arvio - olosuhteet - vastuulliset pääjärjestäjät - keskeiset toimijat ja vastuualueet - työntekijöiden keskinäinen työnjako sekä yhteyshenkilö
Turvallisuussuunnitelma Suunnitelmaan on hyvä kirjata näkyviin lähimpien terveys- ja pelastuspalvelujen yhteystiedot sekä yleinen hätänumero 112 Parhaimmillaan turvallisuussuunnitelma on kuin käsikirjoitus tai muistilista, jonka tahdissa tapahtuma tai kurssi etenee
Yhteenveto Toiminnan selkeyttämiseksi on hyvä erottaa kaksi eri kokonaisuutta: Turvallisuussuunnitelma kattaa aina toiminnallisen ohjelman sekä itse toiminnan, kun taas pelastussuunnitelma käsittää kiinteistöjen sekä niiden pihapiirien ja lähiympäristöjen alueet
Yhteenveto Pelastussuunnitelmasta vastaa aina kiinteistön haltija Toiminnallisen tapahtuman järjestäjän ei siis tarvitse laatia kiinteistöjä koskevia pelastus- ja turvallisuussuunnitelmia
Yhteenveto Niiden tulee löytyä kurssin tai tapahtuman keskuspaikkana toimivan kiinteistön haltijalta Pelastussuunnitelmia valvoo paikallinen palo- ja pelastusviranomainen