Alueen kehittäminen - työryhmä Väliraportointi 28.2.2018 15.4.2019 www.pirkanmaa2019.fi

Sisällysluettelo Työryhmän työn vaihe (dia 4) Riskienhallinta (dia 5) Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle (dia 6) 15.4.2019 www.pirkanmaa2019.fi

1. Työryhmän työn vaihe Työryhmä on järjestäytynyt kahteen sihteeristöön: elinkeinopalvelut ja elinympäristö. Sihteeristöt ovat tarkentaneet toimeenpanosuunnitelmia ja työskentely etenee niiden pohjalta. Ajantasaiset toimeenpanosuunnitelmat löytyvät sihteeristöjen Sharepoint -työtiloista. Sihteeristöt ovat kokoontuneet säännöllisesti ja ovat muodostaneet pienempiä työskentelyryhmiä eri valmisteluteemojen parissa. Sihteeristöissä on valittu valmistelun kärkiteemat, joista on tehty myös tarkennetut työn projektoinnit. Työskentelyaikataulu etenee aikataulun mukaisesti, odotetaan vielä erillislakien ja tarvittavien valtakunnallisten linjausten valmistumista Sihteeristöissä keskeisimmät ratkaistavat asiakokonaisuudet kevään 2018 aikana ovat kasvupalvelujen ja joukko/henkilöliikenteen järjestämiskysymykset Laaditaan työryhmän tehtävistä prosessi/palvelusuunnitelmat kevään aikana 15.4.2019 www.pirkanmaa2019.fi

2. Riskienhallinta Riskienhallintaa on valmistellut ja siitä vastaa sihteeristöt ja esittelijät. Työryhmä on keskustellut riskienhallinnasta väliraportin laatimisen yhteydessä. Projektipäällikkö ja muutosjohtaja tekevät keskustelun pohjalta riskianalyysin. Keskeiset riskit liittyvät työryhmän ulkopuolisen valmistelun etenemiseen ja yhteistyöhön. Keskeisimmät ryhmän tunnistamat riskit ovat Lainsäädännön viivästyminen Ristiriitaiset näkemykset järjestämisestä, viranomaistehtävistä ja tuottamisesta tai epäselviksi jäävät rajapinnat em. osalta Epäonnistutaan ylimaakunnallisten yhteistyöalueiden suunnittelussa Valtakunnallisten yhtiöiden yms. valmistelun epäselvyys työnjaossa voi haitata valmistelua Ei kyetä hyödyntämää riittävästi tiedolla johtamisen ja ennakoinnin mahdollisuuksia uudistuksessa Henkilöstöviestinnän ja osallistumisen haasteet (odotuksiin vastaaminen) 15.4.2019 www.pirkanmaa2019.fi

3. Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle Työryhmien ja niiden tehtävien kokonaisarviointi esim. VATEn aloittaessa. Tarve ehkäistä päällekkäistä työn tekemistä ja valmistelua – toisaalta tarve mahdollistaa asiantuntijoiden osallistuminen valmisteluun Resurssitarpeet: Asiantuntijoiden laaja osallistuminen Tapahtumat, tilaisuudet ja työpajat Fasilitointia ja selvittelytyötä sovitussa aiheissa Konsultaatiota erityisesi juridisissa kysymyksissä ja palvelu/prosessikuvauksissa 15.4.2019 www.pirkanmaa2019.fi