Pelastustoimi ja varautuminen - teemaryhmä

Esitys aiheesta: "Pelastustoimi ja varautuminen - teemaryhmä"— Esityksen transkriptio:

1 Pelastustoimi ja varautuminen - teemaryhmä
Väliraportointi

2 Sisällysluettelo Työryhmän työn vaihe (dia 3) Riskienhallinta (dia 4)
Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle (dia 5)

3 1. Työryhmän työn vaihe 31.12.2018 www.pirkanmaa2019.fi
Pelastustoimi ja varautuminen –työryhmä järjestäytyi ensimmäisessä kokouksessaan Päätettiin käyttää viestinnässä SharePoint-pilvipalvelua ja luopua sähköpostista. Työryhmä on aktiivisesti käyttänyt SharePoint-työtilaa työssään. Päätettiin edelleen jatkaa alatyöryhmien käyttämistä valmistelussa, jotka tiivistettiin aiemman neljän alatyöryhmän sijaan kolmeen alatyöryhmään. Ryhmien vetäjinä toimivat pelastuspäällikkö Teemu-Taavetti Toivonen (pelastustoimen siirto), vs. viestipäällikkö Jari Nieminen (varautuminen ja tilannekuva) ja ensihoidon vastuulääkäri Kaius Kaartinen (ensihoito). Teemu-Taavetti Toivonen nimettiin riskienhallinnan koordinointivastuuhenkilöksi. Riskienhallinta on osa kaikkien työryhmien työtä. Päätettiin kutsua ja lisätä pelastusjohtaja Ojasen ehdotuksesta varautumisen ja tilannekuvan alatyöryhmän uudeksi jäseneksi Juupajoen kunnanjohtaja Pirkko Lindström.  Perustettiin neljäs alatyöryhmä PSHP:n ja pelastuslaitoksen teknisen yhteistyön aloittamiseksi. PSHP:lla ja pelastuslaitoksella on yhteisiä tietojärjestelmiä ja kansallisia tietojärjestelmähankkeita. Työryhmä kokoontui tammikuussa ensimmäisen kerran. Työryhmässä on edustus myös ICT-työryhmästä. Työryhmällä on yhdyspintoja myös talouteen, henkilöstöhallintoon sekä hankintoihin. Työryhmän toimeenpanosuunnitelma tarkennettiin vuoden 2017 aikana. Toimeenpanosuunnitelmaa on päivitetty työn edistymisen mukaan. Työryhmän työn aikataulussa pysyminen riippuu lainsäädännön valmistumisesta sekä muiden työryhmien aikataulusta. Työryhmä/esittelijä on käsitellyt kaikki koordinaatioryhmän toimeksiannot ja vastannut niihin aikataulussa. Kaikilla työryhmän jäsenillä on ollut mahdollisuus kommentoida toimeksiantoja SharePoint-työtilassa. Työryhmän keskeisin ratkaistava asiakokonaisuus kesään 2018 mennessä on varautumisen järjestäminen maakunnassa Mitä on varautumisen yhteensovittaminen Millainen on varautumisen yhteensovittamisen malli Pirkanmaan maakunnassa Miten organisoidaan reaaliaikaisen turvallisuustilannekuvan ylläpito Pirkanmaalla

4 2. Riskienhallinta Riskienhallinnan koordinaatiovastuuhenkilöksi nimettiin pelastuspäällikkö Teemu-Taavetti Toivonen. Riskianalyysia on valmisteltu pelastustoimen siirto –alatyöryhmässä. Riskianalyysi on laitettu koko työryhmän kommentoitavaksi SharePointiin ja riskianalyysia käsiteltiin pelastustoimi ja varautuminen –työryhmän kokouksessa Riskienhallinnan keskeiset huomiot (uhat/mahdollisuudet) ja esitetyt toimenpiteet riskien poistamiseksi, lieventämiseksi tai sietämiseksi. Kansallisten tietojärjestelmähankkeiden sekä maakuntauudistuksen yhteensovittaminen Kansalliset tietojärjestelmähankkeet koskien pelastustoimea ja ensihoitoa ovat tulossa tuotantoon juuri ennen maakuntauudistusta. Järjestelmien pitää toimia koko ajan kansalaisten turvallisuuden varmistamiseksi. Kuka kantaa kokonaisvastuun? SM ja STM ohjaavat, maakunta ostaa palvelut. Toimenpiteet riskin lieventämiseksi: perustettu pelastuslaitoksen, pshp:n sekä Pirkanmaan liiton ”tekninen yhteistyöryhmä”. Kutsutaan Valtorin asiantuntija mukaan, vahvistetaan yhteyksiä ministeriötason suunnitteluun. Maakunnan varautumisen ja valmiussuunnittelun aikataulun pettäminen Maakunnan varautumisjärjestelmä pitää olla valmis, harjoiteltu ja tuotantokunnossa Mikäli sattuu joku häiriötilanne, on vaarassa toiminnan notkahtaminen Toimenpiteet riskin poistamiseksi: Kaikki varautumisen vastuuhenkilöt on tunnistettu ja nimetty, valmiussuunnitelmat siirtyvät toiminnan mukana, varautumisen organisointi on tehty. Hyvä kokonaiskoordinaatio. Turvallisuustyhjiön syntyminen Yksikään kansalainen ei saa jäädä turvattomaksi, vaikka toiminta siirtyy maakuntaan. Riskinä se, että ei tunnisteta kaikkia toimijoita isossa maakunnassa Toimenpiteet riskin poistamiseksi: Käydään asia läpi kaikkien työryhmien kanssa, annetaan tehtäväksi varmistaa, että kaikki toimijat on tunnistettu. Hyvä kokonaiskoordinaatio.

5 3. Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle
Vapaat huomiot ja terveiset uudistusvalmisteluun. Voit kirjoittaa alla olevista näkökulmista soveltuvin osin. Muutosjohto Työryhmien välinen koordinaatio ja tiedonjako Meillä ehkä sujuvampaa kuin muilla, koska olemme mukana niin monessa työryhmässä Toisaalta valtava määrä työaikaa käytetään tällä hetkellä valmisteluun Valmistelun ongelmat ja haasteet Valtakunnan politiikka, lainsäädäntö Resurssitarpeet Pelastuslaitokselta on jäseniä yhteensä 26 työryhmässä. Kokousten lukumäärä kuukaudessa on noin 20. Osallistuvia henkilöitä on 17. Oman laitoksen sisäinen kehittäminen ja työ on jäissä. Työaikaa kuluu paljon koordinointiin; pelastustoimen siirto –alatyöryhmän yhdeksi tehtäväksi on sovittu kokonaiskoordinaatio Henkilöstö Valmistelevan henkilöstön ajankäytön haasteet Muutosviestintä Edelleen hyvin oppikirjamaista tekstiä ja liikutaan hyvin paljon käsitetasolla Ei ole konkreettista viestittävää Jatkovalmistelussa huomioitavaa Akateemisen kielen vaihtaminen selkosuomeen Kehittämisehdotukset Huomioitava se, että Pelastustoimi ja varautuminen –ryhmän jäsenet tekevät kaikki tätä työtä oman tehtävänsä ohella  toimeksiantojen määrä Muut ajatukset