Lukujärjestysohjelman hankintaprojekti

Esitys aiheesta: "Lukujärjestysohjelman hankintaprojekti"— Esityksen transkriptio:

1 Lukujärjestysohjelman hankintaprojekti

2 Lukujärjestysohjelman hankintaprojektin tilanne ja eteneminen
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. 1. neuvottelukierros tarjoajien kanssa käynnissä ( ). Tarjoajia 1. neuvottelukierroksella mukana neljä. Neuvotteluiden aikana tarkennetaan vaatimusmäärittelyitä. Lopullinen tarjouspyyntö esitetään toukokuussa Valinta ja sopimus tehdään ennen juhannusta.

3 Tilanvarauksen vaihtoehdot
Tilanvarauksen osalta 4 vaihtoehtoa: Timmin käyttö pysyy entisenlaisena ja lukujärjestysohjelmasta siirretään opetustiloihin liittyvät varaukset rajapinnan kautta Timmiin. Timmin tilanvaraustoiminnallisuus korvataan lukujärjestysohjelman yhteydessä olevalla tilanvarausohjelmalla, mutta laskutus tehdään edelleen Timmin kautta. Timmi korvataan kokonaan lukujärjestysohjelman yhteydessä olevalla tilanvarausohjelmalla. Jokin muu ratkaisu, joka tulee neuvotteluissa esille. Tässä vaiheessa ei vielä päätetty, miten tilanvarausasiat tullaan tulevaisuudessa järjestämään. Tulevaisuudessa opetustilojen varaustietoja ei tarvitse kuitenkaan enää kirjata käsin useaan kertaan eri järjestelmiin. Lisäksi tarkoituksena, että lukujärjestyksestä siirretään opetusaikatiedot Oodiin opetustapahtumiksi siten, ettei käsin tehtävää työtä tarvita.

4 Lukujärjestysohjelman käyttöönoton valmistelu ja pilotointi
Käyttöönoton valmistelu heti kesälomien jälkeen. Ohjelman parametrit, tarvittavien rajapintojen kehittäminen sekä ohjelmiston testaaminen syksyllä Pilotointi muutaman laitoksen kanssa vuoden alussa. Projektin tukiryhmä valitsee pilottilaitokset keväällä tai syksyllä 2012.

5 Lisätietoja hankitaprojektista
projektin wikisivut: Projektipäällikkö Laura Vuorinen