Näkökulmia opintohallinnon prosessiin, opintohallintojärjestelmiin, TUTKE 2 toimeenpanoon ja Oppijan palveluihin– Case Koulutuskeskus Salpaus SePPO-hankkeen seminaari 2.6.2015 Lahdessa Mikko Jänis, mikko.janis@salpaus.fi

Kuva: Kohvi 1.0 27.12.2018

Opetussuunnitelmien hallinta keväällä 2015 OPS Winhaan OPS:n työstö Word-dokumentilla Julkaisu pdf ePerusteet 27.12.2018

Opetussuunnitelmien hallinnan tavoitetila OPS Opintohallinto-järjestelmään Paikallinen OPS-laadinta-työkalu Sähköinen julkaisu ePerusteet dokumentti 27.12.2018

Osaamisperusteisuus ja toteutussuunnittelu/resursointi Normaalikevääseen verrattuna olemme myöhässä Resursointi tehdään OPS:n ohjaussuunnitelman pohjalta Pohditaan ohjaustarvetta tutkinnon osien kesken sekä resurssien riittävyyttä Muutokset ajattelussa Polkuryhmät Tutkinnon osille resursointi Opettajatiimi osallistuu tutkinnon osan opetuksen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin yhdessä 27.12.2018

Osaamisperusteisuus ja toteutussuunnittelu/resursointi Opintohallintojärjestelmään tarvitaan työkalut koko suunnitteluketjulle. Nyt lukuvuosisuunnittelu tehdään pääasiassa suunnittelijoiden henkilökohtaisilla Exceleillä. Toteutusten julkaisua ja raportointia on parannettava. Tavoitteena, että koulutustarjonnan näkyvyys ja käytettävyys paranee 27.12.2018

Yksilölliset opintopolut Syksyllä opiskelijat ilmoitetaan toteutuksille Tarkoituksena on siirtyä opiskelijoiden ilmoittautumiseen Ohjausprosessi päivitetään Opiskelijalla käytössä oleva Winhan HOPS-lomake ei tue henkilökohtaista opintojen suunnittelua. Lomake uusitaan. 27.12.2018

Oppimisen arviointi Uusi arvosana arviointiasteikkoon – ”oppiminen sujuu” Mestari-hankkeessa toteutettava pilottisovellus (kuva) 27.12.2018

TUTKE 2 toimeenpano opintohallinnossa Salpauksessa työtä on tehty Tiiviissä yhteistyössä oman tietohallinnon kanssa SePPO-hankkeen osana Winha-kehitysryhmien kautta WinhaWelhojen mukana Opetuksen suunnittelijoita kuunnellen Tavoitteena aiempaa sujuvampi ja virheettömämpi opintohallinto Työtä ei ole tehty järjestelmälähtöisesti 27.12.2018

Jatkavien opiskelijoiden käsittely (N. 3000 opiskelijaa jatkaa) Uusi OPS ja vertailutaulukko Uusi OPS jatkaville Arvosanojen kopiointi uusiin tutkinnon osiin Asetusten kääntö uuden opsin mukaiseksi Uuden ja vanhan OPSin opintojen vastaavuudet kuvataan taulukkoon Taulukkoja käytetään arvosanojen kopiointiin Uudet opinnot HOPS:iin 3.6. alkaen Arvosanoja voidaan kopioida myös opintojaksotasolle oppimisen seurantaa varten 3.6. alkaen Työaika-arvio ? Opintosuoritusotteen tulostus vanhan OPSin mukaan Osaamispisteet opiskelijoille Piilotus suvamuutos Opintosuoritusotteen tulostus (uusi OPS) Uuteen saapumisryhmään siirto Hallinnolliseen ryhmään kiinnitys Työaika arvio 1 viikko (15 kirjaajaa) Kesällä tapahtuva arviointi Opintosuoritusote vanhan OPSin mukaan Opettajilla on mahdollisuus arvioida vanhan OPSin mukaisia opintoja kesällä 3.6. – 26.7. Opinto-ohjaaja, lähiohjaaja ja opiskelija tarkistavat uuden HOPSin Opiskelijalle jaetaan keväällä vanhan opsin mukainen suoritusote Seuranta Kuinka suuri osa opiskelijoista on käsitelty, onko kirjausvirheitä? Tavoitteena on kehittää aputyökaluja prosessin seurantaan ja laadun varmistukseen Opintosuoritusote käydään läpi (laadunvarmistus) 27.12.2018

Kuva: Kohvi 1.0 27.12.2018