Projektinhallinta ja opiskelu PDPP 14.9.2016 Ville Kivimäki

Mikä on projekti? Parikeskustelu: Yksi projektia tai sen ominaisuutta kuvaava sana Nimeä jokin esimerkki projektista, jonka tiedät tai jonka kanssa olet ollut tekemisissä 16.9.2018

Projektin perusmääritelmä ”Projekteilla voidaan tarkoittaa kertaluontoista, monelle osapuolelle yhteistä tehtävää. Se voi toisaalta tarkoittaa määräaikaista organisaatiota, tavoitteellista, rajattua tehtävien jatkumoa tai ongelmaa, joka on aikataulutettu ratkaistavaksi. Joillekin projekti voi tarkoittaa yleisemmin johtamisympäristöä, jonka tehtävänä on toimittaa yksi tai useampia tuloksia rajatun liiketoimintasuunnitelman mukaan. Joissakin määritelmissä korostetaan, että projekti on ainutkertainen toimeksianto tiettyjen vaatimusten, esimerkiksi tavoitteiden, ajan, kustannusten ja laadun suhteen. Eräissä määritelmissä nostetaan lisäksi esiin, että erona muihin toimeksiantoihin projekteilla on erikseen määritelty organisaatio. Muunlaisesta tekemisestä projekti poikkeaa monien määritelmien mukaan siinä, että sillä on alku ja loppu – projekti ei jatku ikuisesti.” [Artto K., Martinsuo M., Kujala J., 2011. Project business. Helsinki, Finland, http://pbgroup.tkk.fi/en/ , (ISBN 978-952-92-8535-8)] 16.9.2018

Projektinhallinnan vaiheet 1 Määrittely Miksi projekti tarvitaan? Mitä projektilla tavoitellaan? Karkea arvio työmäärästä, resursseista ja laajuudesta 2 Suunnittelu Aikataulu, resurssit, laajuus Työsuunnitelma, esim. alustava ositus ja sen hyväksyntä 3 Toteutus ja seuranta Työsuunnitelman mukainen työskentely Muutosten hallinta Riskien seuranta 4 Tulokset Tulosten todentaminen ja esittäminen Dokumentointi Projektin päättäminen 5 Vaikutukset Mitä jäi käteen? Mikä projektissa sujui, mikä ei? Mitä voi ottaa opiksi tulevia projekteja ajatellen? 16.9.2018

Oppimistehtävä Logical framework Katso myös: https://www.urbanreproductivehealth.org/toolkits/measuring-success/guide-developing-logical-framework Lähde: http://www.slideshare.net/drmadhurverma/logical-framework-approach-drmadhur-verma-pgims-rohtak s. 37 16.9.2018

Logical framework -tehtävä Toimintalogiikka Indikaattorit Tietolähteet Ennakko-odotukset / riskit Mitä laajempaa päämäärää projektilla pyritään edistämään? Millä mitataan? Mistä tiedot saadaan? Mikä on projektin päätavoite? Mitä muuta tarvitaan päämäärän edistämiseksi? Mitä tuloksia projektin tavoitteen saavuttaminen edellyttää? Millä mitataan Mitä muuta tarvitaan projektin tavoitteen saavuttamiseksi Mitä toimenpiteitä kukin tulos edellyttää? Tuotokset Resurssit Mitä muuta tarvitaan, että tulokset saavutetaan? Mitä vaaditaan, että projekti käynnistyisi? 16.9.2018

Esimerkki: PDPP logical framework Toimintalogiikka Indikaattorit Tietolähteet Ennakko-odotukset / riskit Päämäärä ENGin diplomi-insinöörit saavat keskeisiä työtehtäviä valmistuttuaan Työllistyneisyys Työelämän kannalta relevantit työelämätaidot karttuvat opiskeluaikana TEK:n kysely vastavalmistuneille, 5v sitten valmistuneiden kysely Tavoite Itseohjautuvampi opiskelu, relevanttien työelämätaitojen karttuminen Tyytyväisyys opintoihin Kandipalaute Päämäärän saavuttamiseen liittyvät oletukset Opiskelijat osaavat tuoda osaamisensa esille ja ovat valmiita hakemaan haastaviin tehtäviin Tulokset Opiskelija oppii hallitsemaan opiskeluaikaansa Motivaatio 2. ja 3. vuoden kyselyt Projektin tavoitteen saavuttamiseen liittyvät oletukset Opiskelija on valmis ottamaan opinnoista ja kehittymisestään aktiivisemmin vastuuta Toiminta PDPP Akateeminen ohjaus Tukipalvelut/työpajat Tuotokset Opiskelija hyödyntää akateemisen ohjauksen, hyödyntää työpajoja ja suorittaa PDPP:n Resurssit Opiskelijan ajankäyttö Opettajaresurssi Akateemiset ohjaajat Tulosten saavuttamiseen liittyvät oletukset Opiskelija on halukas oppimaan. Opiskelija näkee ajankäytön hallinnan hyödyllisenä. Ennakkoedellytykset Opiskelijat haluavat työllistyä Opiskelijat haluavat valmistua DI:ksi 16.9.2018

Ennakko-odotukset / riskit Toimintalogiikka Indikaattorit Tietolähteet Ennakko-odotukset / riskit Päämäärä Tavoite Päämäärän saavuttamiseen liittyvät oletukset Tulokset Projektin tavoitteen saavuttamiseen liittyvät oletukset Toiminta Tuotokset Resurssit Tulosten saavuttamiseen liittyvät oletukset Ennakkoedellytykset 16.9.2018

Kohti projektin hallintaa 16.9.2018

Etsi itse työkalusi Mitä haluat tehdä tehdä Etsi toteutukseen sopiva työkalu Opettele työkalun käyttö Tee jotakin Opi itse kokeilemalla ja ota oppia muilta Tee vähän paremmin, kuin olet aiemmin tehnyt Vinkit: Älä aseta rimaa liian korkealle Hyödynnä resurssit: Hyvät linkit ja vinkit –powerpoint, opettajat, opintotuutorisi, työpajat, aiempien opiskelijoiden luomukset, Project of My Studies –pinterest, äiti 16.9.2018