Tehtävä l Minkälaisia ongelmia ryhmässä tehtävässä ohjelmointityössä voi tulla esiin? l Mitä keinoja niiden välttämiseksi keksit?

Esitys aiheesta: "Tehtävä l Minkälaisia ongelmia ryhmässä tehtävässä ohjelmointityössä voi tulla esiin? l Mitä keinoja niiden välttämiseksi keksit?"— Esityksen transkriptio:

1 Tehtävä l Minkälaisia ongelmia ryhmässä tehtävässä ohjelmointityössä voi tulla esiin? l Mitä keinoja niiden välttämiseksi keksit?

2 Mitä on projektityöskentely

3 Projekti l Kertaluontoinen, ajallisesti rajattu työsuoritus, jolla on resurssipuitteet ja tehtävä »ylittää organisaatiorajat »ainutkertaisten ja edeltä suunniteltujen muutosten läpiviennin työkalu

4 Projekti voi olla …. l Kehittämisprojekti »pakollinen ( alv muuttuu jne..) »liiketoiminnan oleellinen parantaminen (asiakaspalvelu, myynti) »oman toiminnan kehittäminen (kustannussäästöt) »muut välttämättömän kehittämisen vaatimat projektit

5 Projektityyppejä... –Kehittäminen –Markkinointi (messut, kampanjointi) –Toiminta poikkeustilanteissa (tarkka suunnittelu, usein toivotaan, ettei tarvitse toteuttaa) –Rakennushankkeet (useita osaprojekteja, suuria kestoltaan ja resurssimäärältään) –Strateginen suunnittelu (kansallisella tasolla vaikutusaika jopa yli 20 vuotta) –Tutkimustoiminta –Taide-esitykset –Terveyden- ja sairaanhoito –Vapaa-ajan toiminta

6 Projektisuunnittelu - tavoitteet l annetun tuloksen ja tuloksen tekemisen mahdollisimman tarkka ennakkosuunnittelu l mitä projektissa tehdään ja miten se tehdään

7 Projektiorganisaatio l perustetaan määräajaksi tuottamaan tietty ennalta määrätty tulos l lähtökohtana tarkoituksenmukaisuus l perustana idea tai innovaatio

8 Projektiorganisaatio »Perustetaan määräajaksi »Käytettäväksi kaikki tehtävän suorittamiseksi vaadittava ammattitaito ja päätöksentekovalta »johtoryhmä »projektipäällikkö »projektisihteeri »projektin henkilöresurssi

9 Johtoryhmä l Käynnistää projektisuunnittelun valitsemalla projektipäällikön ja nataa projektisuunnitelman teon edellyttämät taustatiedot l hyväksyy projektipäällikön tekemän projektisuunnitelman ja siihen mahdollisesti tehtävät muutokset l käynnistää projektin toteutuksen

10 Projektipäällikkö –Laatii toimeksiannon ja taustatietojen pohjalta projektisuunnitelman –hyväksyttää projektisuunnitelman –vastaa hyväksytyn projektisuunnitelman toteuttamisesta –seuraa projektin edistymistä ja raportoi projektin etenemisestä säännöllisesti ja sovitulla tavalla johtoryhmälle –toimii projektin henkilöresurssien työnjohtajana ja esimiehenä projektia koskevissa kysymyksissä –tekee johtoryhmälle tarvittaessa ehdotukset projektisuunnitelman muuttamisesta/projektin keskeyttämisestä –vastaa projektin hallinnollisten ja lopputulosta kuvaavien dokumenttien syntymisestä sovitulla tavalla –vastaa loppuun suoritetun projektin päätöstoimenpiteistä

11 Projektisihteeri l Avustaa projektin vetäjää projektin suunnittelussa, kustannusten valvonnassa, dokumentoinnissa, esittelyjen valmistelussa ja päättämisessä

12 Projektin henkilöresurssi l Suorittaa ne projektin tehtävät/osatehtävät, jotka projektipäällikkö antaa hänen tehtäväkseen l tehtävän päättyessä esittelee työn tulokset projektipäällikölle ja arkistoi tulosten dokumenttiaineiston l muut projektia suunniteltaessa erikseen määritellyt tehtävät

13 Projektityön vaiheet l projektin asettaminen l projektisuunnittelu l projektin toteutus l projektin päättäminen

14 Projektisuunnitelman käyttö l ennen projektin aloittamista »päätösperusta l toteutuksen aikana »työnjohtoväline »valvontaväline l päätyttyä »tiedottaminen »kokemusvarasto

15 Projektisuunnittelu l Lähtökohtien ja taustatietojen selvitys ja kirjaaminen (aikaisempi kehitys ja nykytilanne) l Projektin tehtävän kiteyttäminen (mikä ja minkälainen tulos projektilta halutaan) l Projektin tehtävän osittaminen tulostavoitteiksi l Projektin rajauksen kiinnittäminen l Ympäristö l Työvaiheet l Osatehtävät ja aikataulu l Henkilöresurssit ja projektin organisaatio l Kustannukset l Työmenetelmät l Riskit ja niihin varautuminen

16 Työvaiheet - Vaihejako Selvitys Määritys Suunnittelu Toteutus TULOKSEN KÄYTTÖÖNOTTO

17 Tietojärjestelmän rakentamisen vaiheet l PERINTEISET VAIHEJAKOMALLIT - VESIPUTOUSMALLIT l Kokonaissuunnitteluvaihe l Määritysvaihe l Suunnitteluvaihe l Toteutusvaihe l Käyttöönottovaihe l Tuloksen käyttö

18 Osatehtäviin jako VAIHE 1VAIHE 2VAIHE 3VAIHE 4 Tehtäväluettelo 1. Projektin aloitus 2. Valmistelu... l työvaiheet ositetaan tehtävä/osatehtäväluetteloksi l Huom. on vaikeaa etukäteen arvata tehtävien sisältöä ja suuruutta

19 Työmääräarvio

20 Aikataulun suunnittelu l Kokonaisaika l Tehtävien järjestys l Käytettävissä olevat resurssit Viikko 48 8 tuntia Viikko 49 9 tuntia Viikko 50 10 tuntia Osatehtävät: Tehtävä 1 Tehtävä 2 Tehtävä 3 Tehtävä 4 Tehtävä 5 Aika

21 Projektin toteutus l Käynnistys l Ohjaus »työn tuloksien valvonta »aikataulun pitävyys »kustannukset »resurssien käytettävyys sovitulla tavalla l Poikkeamiin reagointi ja projektin uudelleensuunnittelu l Projektin päättäminen l Projektin onnistumisen arviointi