Hilkka Hiltunen1 Freelance-suunnittelijoiden sopimukset iittala-ryhmässä

Hilkka Hiltunen2 Sisältö Perusasioita suunnittelutyön aloittamisessa Suunnittelutoimeksianto –toimeksiantajan rooli –valikoimapäätökset –toimeksiannon sisältö Suunnittelijasopimuksen pääkohdat

Hilkka Hiltunen3 Perusasioita suunnittelutyön aloittamisessa Iittala tilaa suunnittelutyön suunnittelijalta (brief). Määritellään työn laajuus ja sisältö: –varsinaisen suunnittelutyön osuus –taustatiedonhankinta –kokoukset ja esitystilaisuudet –projektin arvioitu pituus Tehdään aina sopimus –varmistetaan, mitä sovittu –dokumentti, jos ja kun henkilöt vaihtuvat iittala ostaa kaikki taloudelliset oikeudet ja yksinmyynti- ja markkinointioikeudet sekä valmistusoikeudet Suomessa ja ulkomailla Sopimus tehdään iittalan sopimusrunkoon. Iittala ei väärinkäytä suunnittelijoiden ideoita.

Hilkka Hiltunen4 Suunnittelutoimeksianto Toimeksiantajan rooli –iittala tekee suunnittelijabriefin, joka syntyy tarpeesta kehittää uusia tuotteita/tuotekonsepteja brandin valikoimaan. –Lähtökohtana on brandin valikoimastrategia, mikä kuvataan toimeksiantoon, ja mikä käydään läpi ennen työn aloittamista. –Toimeksiantajan vastuulla on perehdyttää suunnittelija riittävällä tavalla ja antaa kaikki tarpeellinen tieto brandin tavoitteista, projektista ja aikataulusta sekä lisäksi kilpailijoista ja markkinoista ko.tuotealueella. –Määritellä tuotteen tavoitteet ( myyntitavoittet / markkinat), jotta sopimusvaiheessa syntyy yhteinen ymmärrys projektin vaativuudesta ja myös maksettavista korvauksista. –Nimetä yhteyshenkilö ja käydä läpi yhtiön/brandin tapatoimia. –Hoitaa sopimusneuvottelu mahdollisimman aikaisessa vaiheessa projektin alussa.

Hilkka Hiltunen5 Suunnittelutoimeksianto Valikoimapäätökset –Brand-päällikkö tai valikoimapäällikkö vatsaa päätöksistä valikoimaan. –Projektit hyväksytetään yhtiön johtoryhmässä, jolloin jo kannattavuuslaskelmat ovat valmiina. –Myyntiyhtiöt antavat mielipiteensä tuotteen soveltuvuudesta ko. markkinoille. –Markkinointi, valikoima, tuotekehitys ja tehtaat tekevät lopullisen tuotepäätöksen yhdessä. –Päätöksentekoprosessi kestää vie aikaa, mutta samalla sitoutetaan koko organisaatio.

Hilkka Hiltunen6 Suunnittelutoimeksianto Toimeksiannon sisältö –Yritysesittely –Brandin kuvaus –Kohderyhmä –Tuotteiden asema koko valikoimassa –Tuotekonseptin/tuotteen kuvaus –Markkinahintatavoite –Logistiikka –Tekniset raamit –Valmistuspaikka, jos tiedetään –Aikataulutavoite –Kontaktihenkilö –(Ehdotus taloudellisiksi raameiksi)

Hilkka Hiltunen7 Suunnittelijasopimuksen pääkohdat Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Mallistoa koskevien oikeuksien luovutus Malliston oikeuksien suojaaminen –Rekisteröintisuoja –Oikeudenloukkaukset Suunnittelu, tuotantoon sovittaminen, muuttaminen ja tuotekehittely Vastikkeet –Korvaus suunnittelusta –Rojalti Markkinointi Verot ja muut julkiset maksut Kilpailukielto ja salassapitovelvollisuus Force majeure Muuta

Hilkka Hiltunen8 Suunnittelijasopimuksen pääkohdat Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde –suunnittelija yksityinen yrittäjä, ei solmita työsuhdetta –sopimuskohteet= tuotteet sovitaan Mallistoa koskevien oikeuksien luovutus –suunnittelija luovuttaa yksinoikeuden mallistoon, kaikki taloudelliset oikeudet, oikeuden muuttaa tuotteita, sekä valmistaa, myydä ja markkinoida Suomessa ja ulkomailla. –Yhtiö voi valmistuttaa ko. tuotteita omilla alihankkijoillaan. Malliston oikeuksien suojaminen –yhtiöllä on oikeus hakea rekisteröimistä malliksi, tavaramerkiksi tai hyödyllisyysmalliksi. Suunnittelija myötävaikuttaa. –Yhdessä torjutaan mallistoa koskevat oikeudenloukkaukset: yhtiö päättää jos ryhdytään oikeudellisiin toimiin.

Hilkka Hiltunen9 Suunnittelijasopimuksen pääkohdat Suunnittelu, tuotantoon sovittaminen, muuttaminen ja tuotekehittely –suunnittelu omissa tiloissa –ei kopioita, eikä loukkaa kolmatta osapuolta –luovuttaa kaikki piirustukset ja luonnokset, jotka ilmentävät tuotetta –kehittäminen yhteistyössä –avustaminen tuotantoon saattamisessa (usein paljon muutoksia) –julkistaminen sovittava yhdessä –yhtiöllä muuttamisoikeus, jos tuotannollisista syistä; etukäteisilmoittamisvelvollisuus –aikatauluun sitoutuminen

Hilkka Hiltunen10 Suunnittelijasopimuksen pääkohdat Vastikkeet –ennakkorojalti, joka vähennetään syntyvistä rojalteista –50 % työn alkaessa ja 50 %, kun protot valmiina –priimatuotteista x % tehtaan ulosmyyntihinnasta (siirtohinnasta) –määrätyn ajan: x-vuotta –jos projekti keskeytyy ennakkorojalti jää suunnittelijalle Markkinointi –yhtiöllä oikeus mainita suunnittelijan nimi ilman eri korvausta –avustaa myynninedistämisessä, josta sovitaan erikseen, myös erilliskorvauksesta Verot ja maksut –suunnittelija itsenäinen yrittäjä ja verot yms. Maksut ovat hänen itsensä hoidettava

Hilkka Hiltunen11 Suunnittelijasopimuksen pääkohdat Kilpailukielto ja salassapitovelvollisuus –suunnittelija sitoutuu olemaan suunnittelematta kolmansille osapuolille tuotteiden kanssa ulkonäöltään samanlaisia tai niihin sekoitettavissa olevia tuotteita. –Sopimuksen ehdot ja liikesalaisuudet molempien osanpuolten velvollisuus pitää salassa –yhtiö päättää julkistamisesta Muuta –sopimuksen irtisanomisaika 6 kk –sopimuksen päättyessä loppuu tuotekehittely ja suunnittelu –yhtiö kuitenkin velvollinen maksamaan syntyneet rojaltit –sovellettava laki =Suomen laki –ristiriitaisuudet välimiesmenetelyllä Liite –kirjataan aina uudet sopimukseen liitettävät tuotteet

Hilkka Hiltunen12 Kiitos!