Projektin ohjaus, seuranta ja raportointi Riitta Rautava .

Esitys aiheesta: "Projektin ohjaus, seuranta ja raportointi Riitta Rautava ."— Esityksen transkriptio:

1 Projektin ohjaus, seuranta ja raportointi Riitta Rautava .
Projektijohtaminen Projektin ohjaus, seuranta ja raportointi Riitta Rautava .

2 Projektisuunnitelmassa kuvattu projektiorganisaatio
Johdanto Tavoitteet Organisaatio, vastuut, valtuudet. Seuranta ja ohjauskäytännöt Työmenetelmät Laadunvarmistus Vaiheistus ja aikataulu Kustannukset ja budjetti Riskit Muutosten hallinta… … Projektisuunnitelmassa kuvattu projektiorganisaatio Ohjaus tarkoittaa menettelytapoja, joilla varmistetaan työn etenevän oikeaan suuntaan. Tavoitteet selkeät Ohjausryhmän ohjaava rooli Asiantuntijoiden hyödyntäminen Esimiestaitojen käyttö!! Motivoi, kannusta Ole selkeä, jokaisella tekijällä oltava selkeä kuva omista vastuista ja valtuuksista Tilannejohtamismallin mukaisesti: Älä ohjaa turhaa henkilöä, joka osaa hommansa! Varmista vaan että suunta oikea! Projektijohtaminen Riitta Rautava

3 Seuranta Projektipäällikön tehtävänä on seurata, että projekti etenee suunnitellusti. Seuranta perustuu kirjattuun aikataulu- ja projektisuunnitelmaan Seurantaan liittyy myös ennakointi ja riskien hallinta Projektipäällikön tehtävänä on myös samanaikaisesti varmistaa, että projektille on koko ajan olemassa tilaus! Joskus projektit ehtivät vanheta eläessään! Keskeytä Projektijohtaminen Riitta Rautava

4 …. seuranta Perustuu Eri osapuolien kirjallisiin raportteihin (esim. tuntiraportointi suoraan tuntienhallintajärjestelmään ko wbs:lle) Kokouksiin, jossa käydään läpi tilannetta Projektijohtaminen Riitta Rautava

5 Raportointisuhteet projektipäällikkö ohjausryhmä johtoryhmä
Tee raportoinnista Mahdollisimman Yksinkertainen! Mikä ero on projektiviestinnän ja projektin rapor- toinnin välillä? Raportointisuhteet ohjausryhmä johtoryhmä projektipäällikkö alihankkijat Projekti- henkilöstö Projektijohtaminen Riitta Rautava

6 Osaprojektin raporttimalli
Valmistunut ___ jälkeen Tavoitteet seur. __ viikkoa Perustukset kaivettu Pihakivet tilattu Pohjarakenne. Istutussuunnitelman hyväksyntä. Havaitut ongelmat / riskit Ratkaisuehdotukset Pihakivien toimituksessa voi tulla viive. Edellinen projekti myöhässä, Reiska ei ehkä ehdi. Valmistaudutaan vaihtamaan pihakivi toiseksi. Valitaan kivi. Haetaan varamies henkilöstövuokrausyrityksestä. Projektijohtaminen Riitta Rautava

7 Hyvän projektikokouksen malli
Projektipäällikkö on vastuussa, että kokouksissa Aikataulu pitää Puhutaan asiaa Asioita viedään eteenpäin Miten käytännössä? P O H D I ! Projektijohtaminen Riitta Rautava