# 1. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Kokemuksia vertailuoppimisesta Vertailuoppimisen Forum 2008 Jonna Grönbärj HRD Consultant, Satama

# 2. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Miksi vertailuoppiminen kehittämismenetelmänä? Tarve uudistaa ja kehittää Sataman osaamisen kehittämistä Halu oppia teoriaa syvemmältä Näkökulman laajentaminen Kiinnostus muiden yritysten käytäntöjä ja kokemuksia kohtaan Halu laajentaa HR verkostoa

# 3. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Vertailuoppimisryhmämme aihealueet ja työskentelytapa Vertailuoppiminen käytännössä: hyödyt ja haasteet Ajatuksia onnistuneesta vertailuoppimisryhmästä … ensin ryhmämme esittely Vertailuoppiminen ryhmässä Kokemuksia vertailuoppimisesta Agenda

# 4. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Toiminnan käynnistys 10/2005 Tapaamiset 2 kk:välein tapaamiskertaa

# 5. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Vertailuoppimisryhmämme aihealueet ja työskentelytapa Vertailuoppiminen käytännössä: hyödyt ja haasteet Ajatuksia onnistuneesta vertailuoppimisryhmästä Vertailuoppiminen ryhmässä Kokemuksia vertailuoppimisesta Agenda

# 6. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa Aiheiden valintaprosessi: Aiheita lähdettiin rajaamaan alustavan listan sekä omien kiinnostusten pohjalta Kaikkien kannalta ajankohtaisia, haastavia ja toiminnan kannalta tärkeitä aihealueita Tapaamiskertaa kohden 1-2 aihetta Selkeä rajaus, liian laajojen kokonaisuuksien välttäminen Myös teeman ulkopuolisia aiheita valittiin Aiheita tarkennettiin jokaisella tapaamiskerralla  projektin edetessä valittuja aiheita mahdollista muokata Teema: Henkilöstön / osaamisen kehittäminen

# 7. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa 1.Millaiset ovat yrityksen palkitsemisjärjestelmät ja työsuhde-edut ja mihin ne perustuvat? 2.Miten yrityksessä varmistetaan henkilöstön osaaminen? 3.Miten palkkahallinnon ulkoistaminen on hoidettu tai voitaisiin hoitaa? Kuinka irtisanomisprosessi toteutetaan mahdollisimman hyvin ja tehokkaasti? 4.Miten yrityksessä siirretään ”hiljaista tietoa” ja miten sen siirtämistä hyödynnetään käytännössä? Miten henkilöstö aktivoidaan oman työn ja yrityksen toiminnan kehittämiseen? 5.Millaiset ovat HR-toiminnon ja henkilöstön kehittämisen ”uudet tuulet”? Esitys seuraavan vuoden aikana toteutettavasta tärkeimmästä kehitysprojektista Valitut aihealueet

# 8. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa 1.Millaiset ovat yrityksen palkitsemisjärjestelmät ja työsuhde-edut ja mihin ne perustuvat? 2.Miten yrityksessä varmistetaan henkilöstön osaaminen? 3.Miten palkkahallinnon ulkoistaminen on hoidettu tai voitaisiin hoitaa? Kuinka irtisanomisprosessi toteutetaan mahdollisimman hyvin ja tehokkaasti? 4.Miten yrityksessä siirretään ”hiljaista tietoa” ja miten sen siirtämistä hyödynnetään käytännössä? Miten henkilöstö aktivoidaan oman työn ja yrityksen toiminnan kehittämiseen? 5.Millaiset ovat HR-toiminnon ja henkilöstön kehittämisen ”uudet tuulet”? Esitys seuraavan vuoden aikana toteutettavasta tärkeimmästä kehitysprojektista Valitut aihealueet

# 9. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa 1.Millaiset ovat yrityksen palkitsemisjärjestelmät ja työsuhde-edut ja mihin ne perustuvat? miten oikeudenmukaiset palkitsemisjärjestelmät ovat? miten palkitsemisjärjestelmä on sidottu yrityksen päämääriin (arvoihin) ja muihin keskeisiin tavoitteisiin? miten hyvin henkilöstö on saatu sitoutettua palkitsemisjärjestelmän palkitsemisperusteisiin? miten palkitsemisjärjestelmät on sidottu yrityksen tulokseen ja muihin keskeisiin mittareihin? mitkä ovat yrityksen palkitsemisjärjestelmän keskeiset mittarit ja miten niitä seurataan? Valitut aihealueet : tarkennetaan alakysymyksillä

# 10. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa Tapaamisten perusagenda 1.Lounas hyvä varata aikaa myös vapaamuotoiseen keskusteluun 2.Päivän yrityksen esittely mielenkiintoista kuunnella, opettavaista valmistella käytännössä päätimme kuitenkin lyhentää esitykseen varattua aikaa (1h  ½h) 3.Yritysten esitykset päivän aiheesta jokainen valmistelee esityksen perustuen tarkentaviin kysymyksiin  materiaalit kaikille vapaamuotoiset esitykset toimivat ryhmässämme parhaiten 4.Mahdollinen vierailija tai ylimääräinen esitys vierailijoita päätettiin olla kutsumatta – oma keskustelu tärkeintä! 5.Seuraavat tapaamisajat ja paikat sekä käsiteltävät aiheet hyvä jättää vapaus muokata tulevia aiheita 6.Tiedotusasiat ja tilaisuuden päättäminen ulkopuolinen sihteeri toimi hyvin – kokemuksia käytännöstä

# 11. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa Tapaamisten perusagenda – kokemuksia käytännöstä Ryhmämme tärkeimmäksi tavoitteeksi koettiin ajan varaaminen keskustelulle, kysymyksille, yhteiselle ideoinnille ja ongelmien ratkaisulle – ei pelkästään esityksille

# 12. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aihealueet ja työskentelytapa - peruselementit Sitoutuneisuus ryhmän toimintaan ja tavoitteisiin

# 13. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Aktiivinen osanotto Aihealueet ja työskentelytapa - peruselementit

# 14. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Avoin, luottamuksellinen ja keskusteleva tunnelma Aihealueet ja työskentelytapa - peruselementit

# 15. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. … ja tietenkin hyvä ruoka Aihealueet ja työskentelytapa - peruselementit

# 16. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Vertailuoppimisryhmämme aihealueet ja työskentelytapa Vertailuoppiminen käytännössä: hyödyt ja haasteet Ajatuksia onnistuneesta vertailuoppimisryhmästä Vertailuoppiminen ryhmässä Kokemuksia vertailuoppimisesta Agenda

# 17. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Vertailuoppiminen käytännössä: hyödyt ja haasteet Uuden verkoston tuoma hyöty ja ilo – aito kokemusten vaihtaminen Oman yrityksen prosessien syvällinen analysointi – käytännönläheinen oppiminen Vertailun synnyttämät uudet ideat ja näkökulmat – palaute Välitön hyöty yrityksen kehittämiselle Myös teorianäkökulma – esim. itsearvioinnin työkaluja Henkilökohtainen oppiminen ja motivoituminen Hyödyt

# 18. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Vertailuoppiminen käytännössä: hyödyt ja haasteet Edellyttää vahvaa sitoutumista ryhmältä – valmistautuminen ja osallistuminen Edellyttää itsensä haastamista – syvällinen perehtyminen Toimialojen ja yritysten erilaisuus Liiallinen pinnallisuus – ei rehellistä vertailua Liian laajat tai yleiset aiheet Henkilökohtainen sitoutuminen kehittämishankkeisiin Haasteet ja edellytykset

# 19. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Vertailuoppimisryhmämme aihealueet ja työskentelytapa Vertailuoppiminen käytännössä: hyödyt ja haasteet Ajatuksia onnistuneesta vertailuoppimisryhmästä Vertailuoppiminen ryhmässä Kokemuksia vertailuoppimisesta

# 20. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Ajatuksia onnistuneesta vertailuoppimisryhmästä Tasapuolinen ryhmä, yritykset eivät liiaksi poikkea toisistaan kooltaan tai toimialaltaan Huolellisesti valitut aihealueet Ajankäytöstä sopiminen: varataanko aikaa enemmän esityksiin vai keskusteluun Ryhmän jatkuva toiminnan arviointi ja kehittäminen ryhmän tavoitteiden mukaiseksi

# 21. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Ajatuksia onnistuneesta vertailuoppimisryhmästä Hyödynnä verkostoa, tutustu, ota yhteyttä tapaamisten välilläkin! Ota itse vastuu ryhmän onnistumisesta; osallistu, anna ja ota! Yhdessä homma toimii! Ryhmästä tulee juuri sellainen minkälaiseksi sen jäsenet itsensä tekevät Vinkkejä vertailuoppimiseen osallistuville:

# 22. Copyright 21 November 2014 Satama. All rights reserved. Kiitos! -- Jonna Grönbärj HRD Consultant gsm: ···································································· Satama / Trainers’ House Oyj, Henry Fordin katu 6, Helsinki, Finland tel fax