Työperäisestä stressitä johtuvien riskien hallinta KEK INA:ssa IDEC SA Piraeus, Greece gr

KEK INA Perustettu 1995: johtajat Kostas ja Maria Omistajat: Metallialan yhdistys ja Kostas 3 henkilöä työssä (2 naista ja mies) lisäski kouluttajia Hannahilla, Paulilla ja kahdella työntekijällä on korkeakoulututkinto, samoin useimmilla kouluttajilla Koulutusta työttömille ja työssä käyville Rahoittajina ESR (Työministeriö),yritysten koulutuksessa ADAPT-projektit

Stressitekijät ja niiden vaikutus Akkreditointi Tiukat toimitusajat, kilpailu, projekteihin liittyvä epävarmuus ja kassavirta Vaatimus korkeasti koulutetusta ja monitaitoisesta henkilöstöstä Kaksi johtajaa, jotka eivät kovin hyvin tunnista kuka tekee ja mitä, mikä on asioiden priorisointijärjesteys Yksi työntekijä jättänyt yrityksen, vaikeuksia löytää uutta työntekijää tilalle Henkilöstö on väsynyt, liian vähän henkilökohtaista aikaa Hallinnon työntekijällä merkkejä masennuksesta

Mitkä ovat yrityksen vahvuudet ja heikkoudet sen johtamisessa ja työskentelyssä? Mitkä ovat yrityksen vahvuudet ja heikkoudet sen johtamisessa ja työskentelyssä?

Suosittele keinoja sihteeri Nitsan stressin vähentämiseksi.

Onko koulutusalan pk-yrityksissä vähemmän stressiä kuin suurissa organisaatioissa?

Riskien arvioinnin menetelmät ja toimeenpano (1) Riskien hallinta = riskien arviointi + riskien vähentäminen Stressi tulisi käsitellä sisäisesti, ulkopuolista apua tarvittaessa Johdon ja henkilöstön kokoukset Stressin hälytysmerkkien tunnistaminen Yleisestä toimintaympäristöstä ja sisäisestä toiminnasta aiheutuvat tekijät Ulkopuolinen apu Henkilöstön aktiivinen osallistuminen riskien arviointiin

Riskien arvioinnin menetelmät ja toimeenpano (2) Suurimpaan osaan henkilöstöä vaikuttavia stressitekijöitä: -tiukat aikataulut, kova kilpailu asiakkaista ja koulutettavista, epävarma kassavirta, raskas hallinto, vaatimukset korkeasta laadusta, vaikeus keskittyä työhön johtuen koulutettavien ja kouluttajien nopeasta vaihtuvuudesta - pitkät työajat, kahdelta eri henkilöltä tulevat ohjeet, tiimityöskentelyyn liittyvä hämmennyt - pitkät työajat, kahdelta eri henkilöltä tulevat ohjeet, tiimityöskentelyyn liittyvä hämmennyt

Riskien arviointi – tunnista sisäiseen tai ulkoiseen toimintaympäristötöön liittyviä stressitekijöitä eri henkilöstöryhmille/yksittäisille työntekijöille.

Miten vähentäisit stressiä?

Mikä on riskien arviointitutkimuksen tavoite?

Stressin vähentäminen ja käytettävät menetelmät (1) 2 kokousta stressin ehkäisemisen suunnitelman laatimiseksi Työvaiheiden tunnistaminen  omistajat (strategia, välittömästi toteutettavat)  työntekijät ja johtajat henkilökohtaisesti (henkilökohtainen kehittyminen ja muutokset)

Stressin vähentäminen ja käytettävät menetelmät (2) Kokousten tavoite – johtamiskriisien käsitteleminen 6 keskeistä päätöstä:  Sisäiset deadlinet ennen virallisia  Henkilöstön sisäiset koulutukset tavoitteena toiminnan tason kohottaminen  Lisähenkilöstön palkkaaminen  Hallinto, vastuu yhdelle henkilölle  Projektien jakaminen  Velvollisuuksien jakaminen kahden johtajan välillä  Nitsan nimeäminen koulutuskeskuksen johtajaksi  Lisääntynyt oma pääoma  Jatkuva palaute ja päätökset parantamiskohteista vuosittain

Mitkä menetelmistä tunnistat strategisiksi menetelmiksi?

Miten toimenkuvat kullekin tehtävälle helpottaa arkipäivän toimintaa?

Riskien hallinnan ja toimenpiteiden arviointi (1) Palaute työntekijöiltä  Poissaolojen ja työntekijöiden valitusten väheneminen  Lisääntynyt tuottavuus ja työtyytyväisyys Palaute johdolta  Parempi kontrolli ja johtaminen, enemmän henkilökohtaista aikaa ja vähemmän uupumista

Evaluation of risk management process and intervention (2) Self-evaluation and personal development plan twice a year objective bonus system Positive results in health Assessment of the risk management system on a yearly basis

Kuinka arvioisit sovellettavaa riskien hallintajärjestelmää?

Mitä etua on johdolle ja työntekijöille henkilöstön palkitsemisjärjestelmästä, joka perustuu yrityksen tulokseen ja työntekijöiden kehittymiseen?

Mitä etua tai haittaa on siitä, että koulutusorganisaatio tekee yhteistyötä yrityksen johtamisessa ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa?