Itsearvioinnin toteuttaminen PIRKOssa ajalla 6.9.2011-30.4.2012 Pirkko Achrén 22.9.2011 vs. kehittämispäällikkö

Miksi itsearviointi / toiminnan nykytilan kuvaus? Valmistautuminen seutuselvitykseen perustuvaan organisaatiomuutokseen vahvuuksien hyödyntäminen organisaatiomuutoksessa edellyttää perusteluita = luotettava itsearviointi Ammatillisen koulutuksen laatustrategia 2011-20 (OPKM) Ammatillisen koulutuksen järjestäjillä on vuoteen 2015 mennessä yhdessä henkilöstön kanssa luotu ja käyttöönotettu laadunhallinta-järjestelmä / toimintajärjestelmä, jota parannetaan toimintaympäris-tössä tapahtuvien muutosten ja palautetiedon pohjalta PIRKOssa rakennettu toimintajärjestelmää 5 vuotta arvioinnin aika: mitä on saavutettu ja mitä pitää korjata / parantaa / tehdä laatupalkintohakemuksen tavoitteena on ulkoinen arviointi

PIRKOn itsearviointiprosessin eteneminen Toteutus-suunnitelma 9.8.2011 1. Laatupalkinto-kilpailu 2012 6. Resurssi- varaus Vahvuudet, kehittämistarpeet ja toimenpide-suunnitelma 30.4.2012 Työryhmien asettaminen 31.8.2011 TAVOITE: PIRKOn toiminta- ja arviointijärjestelmän systematisointi 2. Puheen-johtajien valmennus 14.9.2011 Itsearviointi toteutettu ja raportoitu, 30.4.2012 Työryhmien koulutus 6.9.2011 Konsensus-kierros esimiehittäin 31.3.2012 Puheen-johtajien sparraus 6.10.2011 4. Työryhmien raportit valmiit 28.10.2011 Yksilö-arviointi valmis 15.2.2012 Esimiesten haastattelut käyty 20.4.2012 PIRKOn toiminnan nykytila kuvattu, 30.11.2011 Kommentointi valmis 15.11.2011 3.

Työryhmät Työryhmät: Työryhmien työskentelyn tavoitteet: Jäsenet, päätös vt.kyj Loppi § 206 /2011 Teemat: Johtajuus Strategiat ja toiminnan suunnittelu Henkilöstö Kumppanuudet ja resurssit Prosessit Työryhmien työskentelyn tavoitteet: Toiminnan nykytilan kuvauksen laatiminen (=suunnittelu toteutus arviointi kehittäminen) työryhmälle osoitetun teeman osalta. Työryhmän tuotos on enintään 2 sivua. Työryhmä hyödyntää toiminnan kuvauksessa tulososioiden kuvausta (asiakas- ja kansalais-, henkilöstö- ja yhteiskunnalliset sekä keskeiset suorituskykytulokset) Työryhmä täydentää tulososioiden kuvausta tarvittaessa laadullisesti.

Tiedottaminen ja markkinointi Johtoryhmän ja laadun ohjausryhmän kokoukset  tieto tulosalueille  tiimeille  henkilöstölle Työryhmän jäsenet konsultoivat työskentelyn aikana taustaryhmiään  tietoa henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille Hallitus 22.9.2011 PIRKO-areena (henkilöstö) http://pirkotoiminnankuvaus.wikispaces.com/ Tiedotussuunnitelma

Miksi yhteinen arviointimalli CAF? Common Assessment Framework Julkisen organisaation itsearvioinnin työkalu Yksinkertainen ja joustava (organisaatiokohtainen sovellus) Helppo käyttää, ei ylimääräisiä kustannuksia Auttaa paikantamaan organisaation vahvuuksia ja parantamisalueita Henkilöstöä osallistava Edellyttää johdon vahvaa sitoutumista

Toimintatapojen ja tulosten arviointi TULOKSET 6.Henkilöstötulokset 3.Henkilöstö 5.Prosessit 9.Keskeiset suorituskyky- tulokset 2.Strategiat ja toiminnan suunnittelu Keskeiset 1.Johtajuus 7.Asiakas- ja kansalaistulokset suoritusky tulokset 4.Kumppanuudet ja resurssit 8.Yhteiskunnalliset tulokset INNOVATIIVISUUS JA OPPIMINEN

Arviointialueilla 1-5 Arviointialueilla 6-9 arvioidaan organisaation toimintatapoja, mm. ydintoimintojen hoitamisen tapoja (prosessit) johtamisjärjestelmiä henkilöstöhallintoa ja –koulutusta toiminnan laadun ja tuloksellisuuden arviointitapoja kehittämistoimien tarkoituksenmukaisuutta Arviointialueilla 6-9 arvioinnin kohteena tulokset, jotka ovat seurausta alueilla 1-5 kuvatuista toimintatavoista

Toteutettavien kehittämistoimien valinta Vähän merkitystä ja hyvät pisteet Käytä vähemmän resursseja Paljon merkitystä ja hyvät pisteet Säilytä Vähän merkitystä ja huonot pisteet Jätä huomiotta juuri nyt Paljon merkitystä ja huonot pisteet Priorisoi CAF -pisteet Merkityksellisyys strategian mukaisten ydintavoitteiden saavuttamisessa Lähde: Erkkilä, vvm 6.9.2011

PIRKOn itsearviointiprosessin eteneminen Resurssien suunnittelu talousarvioon PIRKOn toiminnan nykytilan kuvaus n. 15 000 € talousarviovuodelle 2011 Varsinainen itsearviointi omaan työhön sisältyvänä Laatupalkintokilpailuhakemuksen kirjoittaminen 3-4 henkilötyöviikkoa, 7 500-10 000 €, TA2012 Kustannukset kustannuspaikalle 1807 PIRKO-tason itsearviointisuunnitelma , luonnos valmis 31.8.2011 Arvioinnin yksikkönä/kohteena esimiehen vastuualue Hyvinvoiva oppimisympäristö -käsitteen avaaminen ja mittaaminen (laatupalkintokilpailu 2012) Toiminnan kuvaus CAFin mukaisesti, valmis 15.11.2011 Työryhmät ja puheenjohtajat nimetty 23.8.2011 Tulososion kuvaus (kehittämispalvelut), valmis 6.9.2011 Työryhmien valmennus 6.9.2011 klo 12-16 Puheenjohtajien ohjeistus 14.9.2011 klo 13-15 Työryhmien ohjatut kokoukset (3*3 h, viikoilla 37, 40 ja 43, välityöskentely PIRKO-areenalla) Työryhmien tuotos, valmis 28.10.2011 (max. 2 s./ryhmä) Kuvauksen kommentointikierros tehty 8.11.2011 Kuvauksen käsittely laajennetussa esimiesfoorumissa (opiskelijat!) 15.11.2011 Viimeistely 30.11.2011 mennessä Itsearviointi toteutettu ja raportoitu 20.4.2012 Yksilöarviointi (Webropol), toteutettu 15.2.2012 Konsensuskeskustelu esimiehittäin (opiskelijat), toteutettu 31.3.2012 (raportointi) Esimiesten haastattelut (kehittämissuunnitelma), toteutettu 20.4.2012 Kehittämistoimenpidesuunnitelma valmis 30.4.2012 toiminnan kehittäminen ja Itsearviointiprosessin kehittäminen Huom! Jatkossa itsearviointiprosessi ajoitetaan vuosikellorytmin mukaisesti.

Erkkilä, vvm, 6.9.2011