AKTIIVILOMAKE - opiskelijaseurannan väline Marica Hannus, Pirkanmaan oppisopimuskeskus Suomen Oppisopimuskoulutuksen järjestäjät ry seminaari, Tampere 19.3.2012

Oppisopimuskoulutusprosessi Onnistunut koulutusprosessi edellyttää laadun jatkuvaa arviointia ja tiedonkeruujärjestelmiä sekä koulutusprosessin ja toimintamallien jatkuvaa kehittämistä. (OPH 2011, 22)

Oppisopimuskoulutusta koskevien viranomaistehtävien keskeiset kokonaisuudet: oppisopimuskoulutuksen johto ja valvonta tiedottaminen ja neuvonta toteuttavien tahojen työnjaosta sopiminen tietopuolisten opintojen ja työpaikalla tapahtuvan koulutuksen arviointien hankkiminen sekä opso todistuksen antaminen järjestämistä koskeva muu hallinto opiskelijan koulutustarpeen ja -edellytysten sekä koulutustyöpaikan soveltuvuuden arviointi henkilökohtaisen opiskeluohjelman laadinta ja henkilökohtaistamisen toteutumisesta huolehtiminen koulutusjärjestelyjen toteutumisen seuranta, erityisesti työpaikalla tapahtuvan opiskelun seuranta ja valvonta sekä oppisopimusopiskelijan osaamisen kehittymisen seuranta tietopuolisen opetuksen laadunvarmistus ja hankinta tutkinnon suorittamisen järjestelyt opintososiaalisia etuuksia ja koulutuskorvauksia koskevien päätösten valmistelu, päättäminen ja maksaminen oppisopimuskoulutusta koskevan yhteistyöverkoston ylläpito ja eri osapuolten sovittuihin velvoitteisiin sitoutumisen varmistaminen

Mistä idea aktiivilomakkeeseen syntyi? PIRKO koulutussihteerien työ n. 400 oppisopimusta / ks koko oppisopimuprosessin hallinta, lukuunottamatta maksatusta Miten seurata ”omien” opiskelijoiden tilannetta kätevästi? Miten hallita omaa työtään paremmin? Miten oppisopimusprosessissa varmistetaan laatu? Tavoitteena työn suunnittelun helpottaminen laadun parantaminen Koettiin, että oppisopimusprosessiin liittyvien vaiheiden seuranta (Sopro) useiden eri raporttien kautta on hankalaa. Haluttiin nähdä kokonaiskuva ”omien” opiskelijoiden / oppisopimusten tilanteesta helposti ja nopeasti.

Ideasta toteutukseen Kiinnostus toimistotasolla Idean ensiesittely Sopro käyttäjäpäivillä 2011 Työryhmä 3.11.2011 Forssan Oppisopimustoimisto Turun oppisopimustoimisto Pohjois-Karjalan oppisopimuskeskus Hyria oppisopimuskeskus Prakticum Satakunnan Oppisopimuskeskus Sedu Aikuiskoulutus LSKKY oppisopimustoimistot Pirkanmaan oppisopimuskeskus Rediteq

Aktiivilomake Yksi tapa tarkastella opiskelijatietoja koko tietokannasta Hyödynnetään ohjelmassa olevaa tietoa järjestämällä se uudella tavalla Lisätään joitakin uusia kenttiä Oppisopimusprosessista on pyritty löytämään tekijät, jotka lähtökohtaisesti toteutuvat kaikissa oppisopimuksissa, sekä kriittiset poikkeamat Dokumentit Seuranta Näyttää kirjautujan vastuulla olevat ”omat” oppisopimukset

Aktiivilomake Lomake on aktiivinen Tarkastellessasi esim. päättövaiheessa olevia opiskelijoita, pystyt avaamaan yksittäisen opiskelijan tiedot ja tekemään tarvittavat toimenpiteet tai lukemaan lisätietoa Voit järjestää näkymässä olevaa tietoa tarpeen mukaan, esim. päättövaiheessa päättymispäivän mukaan tarkastellaksesi onko työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointi ja opintosuoritusote saatu osallistumistodistuksen kirjoittamista varten

Oppisopimusprosessi vaiheistettuna neljään osaan Kesken-eräiset Aloitus-vaihe Toteutus-vaihe Päättö-vaihe Kaikissa vaiheissa on opiskelijan ja oppisopimuksen perustiedot nähtävissä: Ryhmä Joukko Sukunimi Etunimi Opso alkupvm Opso päättymispvm Tutkinto Oppilaitos Lisätietokenttä

Kesken-eräiset Aloitusvaihe Toteutus-vaihe Päättö-vaihe Ilmoitettu oppilaitokseen Palkkatuki EPR merkintä (kouluttava yritys) Edellinen sopimus Ilmoitettu oppilaitokseen Sopimukset lähetetty Hankintasopimus tehty Budj. hyväksytty Henkilökohtaista-minen Työtehtäväkartoitus Opiskelijamaksu Opsos-edut Koulutuskorvauksen käsittelytapa (sähk. / paperi) Keskeytys Edellinen sopimus Tutkinto Pääoppilaitos Henkilökohtaistaminen Työtehtäväkartoitus Opsos etuihin oikeutettu Opsos etujen maksu maksettu Koulutuskorvauksen käsittelytapa Yhteydenotot Keskeytyksen päivämäärät Viimeisin väliarviointi Viimeisin tutkintosuoritus Purkupvm (jos sopimus purettu) Keskeytyspvm Edellinen oppisopimus Koulutuskorv. käsittelytapa Opintosuoritus-ote Työnantajan arviointi Osallistumis-todistus Tutkinto-todistus

Siirtyminen vaiheittain Kesken-eräiset Siirtyminen aloitusvaiheeseen edellyttää rekisteröintiä Aloitus-vaihe Siirtyminen toteutusvaiheeseen edellyttää, että opiskelija on ilmoitettu oppilaitokseen, sopimuskopiot on lähetetty asianosaisille, hankintasopimus on tehty, budjetti on hyväksytty Toteutus-vaihe Päättö-vaihe Sopimus ei esiinny aktiivilomakkeella kun kaikki todistukset on merkitty tehdyksi/saaduksi. Mahd. arkistointi.

Esittelyvideot Aktiivilomakkeen asettaminen käyttöön Aktiivilomakkeen selailu ja omien opiskelijoiden valinta Opiskelijatietojen käsittely aktiivilomakkeen kautta