Research Data Management Agents Kuva: Aki-Pekka Sinikoski Data-agentit apuna toimintakulttuurin muutoksessa 19.9.2017 ATT-koulutus ja datanhallinnan osaaminen organisaatioissa Ilari Lähteenmäki, Aalto-yliopisto
Tutkimusdatan hallinnan kehittäminen Aalto-yliopistossa Aalto-yliopistossa on meneillään tutkimusdatan hallinnan kehittämisohjelma tavoitteinaan mm.: Helpottaa datanhallintaa yksittäisen tutkijan kannalta Lisätä Aallon tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta Tutkimusdata on käytettävissä optimaalisen usein Neljä tapaa kohti tavoitetta: Kansallisten palveluiden hyödyntäminen Infrastruktuurin täydentävä kehittäminen Ohjeistus ja koulutus Parhaat käytännöt osaksi toimintakulttuuria 7.7.2019
Toimintakulttuurin muutos agenttien avulla Tutkimusdatan hallinnan kehittäminen edellyttää toimintakulttuurin muutosta Muutoksen tueksi on kerätty verkosto data-agentteja (Research Data Management Agents) Tutkijat eri puolilla Aalto-yliopistoa käyttävät työaikaansa kollegoidensa tukemiseen tutkimusdatan hallinnassa ja avaamisessa Käytettyä työaikaa vastaava palkka korvataan kehittämisprojektista Inspiraation lähteenä menestyksekäs innovaatioagenttien konsepti Data-agenttien avulla pyritään: Saamaan aikaan kattava muutos kautta yliopiston Löytämään paikallisesti parhaat ja toimivimmat käytännöt Synnyttämään tutkijoiden kesken motivaatio parempaan datanhallintaan Lisäämään vuoropuhelua palveluiden kehittämisessä 7.7.2019
Data-agenttien toiminta Toiminta alkoi syksyllä 2017 Kokoontumiset n. 1 kk välein, 19.9. mennessä kahdesti Tässä vaiheessa mukana 10 henkilöä, verkosto kasvaa vielä Datanhallinnan kehittäminen tehdään vaiheittain, aluksi työn alle: Tilannekuva laitoksittain Tiedon levittäminen hyödyistä Tallennuspalveluiden käytön tehostaminen Datan käsittelyn käytännöistä sopiminen 7.7.2019
Toimintamallin hyödyt ja haasteet Hyötyjä Data-agenttiverkoston jäsenet ovat päteviä ja innostuneita tutkijoita Tutkijan näkökulma on sisältölähtöinen ja käytännönläheinen Ohjeet, käytännöt ja palvelut sopivia tarpeeseen Verkoston avulla tavoitamme tutkijat tehokkaammin Viesti ja muutos leviävät nopeammin Tutkijoiden keskinäiset kontaktit käytettävissä Haasteita Agenttiverkosto ei kata vielä koko yliopistoa Työtä on varsin paljon Osa-aikainen agenttitoiminta vie aikaa tutkimustyöltä Tutkijat toimivat osittain palveluhenkilöstön roolissa 7.7.2019