Kehittämispäällikkö Eija Lappalainen Infotilaisuus työllisyyspoliittista hankeavustusta saaville hanketoimijoille 13.1.2016 Kehittämispäällikkö Eija Lappalainen 16.2.2019 Uudenmaan TE-toimisto, Tuetun työllistämisen palvelulinja
Asialista Työllisyyspoliittisten hankkeiden toiminnan seuranta Taidon Polku ja hankkeiden tiiviit toiminnan kuvaukset Asiakasohjaus hankkeisiin Suunnitelma hankkeesta TE-toimistoon palaavalle asiakkaalle Ohjausryhmätyöskentely TE-toimiston hankeyhdyshenkilöt 16.2.2019 Uudenmaan TE-toimisto
Työllisyyspoliittisten hankkeiden toiminnan seuranta Tuloksellisuuden seuranta - >hankkeen omat tavoitteet Excel-lista (kk-seurantalomake) löytyy TaidonPolku.fi- sivustolta 22.1. mennessä Excel-lista toimitetaan 4x/v. TE-toimistoon eija.lappalainen@te-toimisto.fi 16.2.2019
Taidon Polku.fi ja hankkeiden tiiviit toiminnan kuvaukset TaidonPolku.fi ->Uudenmaan välityömarkkinaportaali säilyy Sivusto on työkalu mm. TE-toimiston asiantuntijoille Sivustolle luodaan napakka toiminnan kuvaus asiakasohjauksen avuksi sekä heräte potentiaalisille asiakkaille Omat nettisivut linkitetään Taidon Polku.fi-sivuille, nettilinkki toimitetaan eija.lappalainen@te-toimisto.fi Kuvaukseen liitetään myös hankkeen yhteyshenkilöiden tiedot, joilta hankkeen mm. vastaanottokykyä voi tiedustella Tiiviit kuvaukset lähetetään 10.2.2016 mennessä osoitteella: eija.lappalainen@te-toimisto.fi. 16.2.2019 Uudenmaan Te-toimisto | Tuetun työllistymisen palvelulinja
Hankkeiden toiminnan tiiviit kuvaukset tarvitaan asiakasohjausta varten TE-toimistoon potentiaalisia asiakkaita varten Sisältö: Mikä on hankkeen asiakaskohderyhmä, Mitä palveluja hanke työttömille tarjoaa, Kauanko asiakas on hankkeessa, Mitä jatkopolkuja hanke asiakkaalle tarjoaa, Keneen ottaa yhteyttä eli miten hankkeeseen pääsee mukaan? 16.2.2019 Toimisto | Otsikko
Asiakasohjaus hankkeisiin Rahoitus hankkeelle on myönnetty siihen, että hanke tarjoaa palveluja TE-toimistossa työnhakijana oleville henkilöille Yhteistyö paikallisen TE-toimipaikan kanssa tai hankkeen toimintapaikkakuntien TE-toimipisteen kanssa Mahdolliset aamutunnit TE-tston henkilökunnalle hankkeen tarjoamista palveluista ja asiakasinfot, jotka on suunnattu TE- toimiston asiakkaille Mikäli asiakasvirta hankkeeseen ei ole riittävä, oltava välittömästi yhteydessä hankkeen TE-toimiston yhdyshenkilöön Mahdollinen mainosmateriaali lähetetään eija.lappalainen@te-toimisto.fi 16.2.2019 Toimisto | Otsikko
Suunnitelma hankkeesta TE-toimistoon palaavalle asiakkaalle TE-toimisto edellyttää sitä, että hankkeeseen osallistuva työtön työnhakija ei palaa TE-toimistoon hankkeen jälkeen, vaan hänellä on jokin muu suunta Mikäli työnhakija kuitenkin palaa TE-toimistoon työnhakijaksi, hanke laatii ”suunnitelman” TE-toimistoa varten, josta käy ilmi, miksi hanketoiminta ei johtanut työnhakijan työllistymiseen, koulutukseen tms. menoon Selvitys tehdään yhteistyössä asiakkaan kanssa ennen kuin hän palaa hankkeesta TE-toimistoon. Tehty suunnitelma lähetetään osoitteella: eija.lappalainen@te-toimisto.fi Lomake löytyy TaidonPolku.fi sivustolta 22.1. mennessä 16.2.2019 Toimisto | Otsikko
TE-toimiston hankeyhdyshenkilön rooli yhteistyössä Vastaa siitä, että hankkeen mainosmateriaali leviää TE- toimistossa omassa toimipaikassa Sopii hankkeen kanssa henkilökunnan aamutunnit ja asiakastilaisuudet sekä toteuttaa ne Ottaa vastaan tiedon hankkeelta, kun asiakkaita tarvitaan lisää, tai kun asiakkaita on riittävästi (jakaa tiedon TE-toimiston sisällä eli ei ole yksin vastuussa hankkeeseen tapahtuvasta asiakasohjauksesta) Osallistuu mahdollisesti hankkeen ohjausryhmän kokouksiin HUOM! Hankkeen palkkatuki- ja mahdolliset työkokeilupäätökset eivät kulje hankeyhdyshenkilön kautta, vaan ohjautuvat työnhakija-asiakkaan vastuuvirkailijalle. Hankeyhdyshenkilö ei vastaa myöskään maksatukseen liittyviin kysymyksiin, vaan ne ohjautuvat maksatusyksikköön. Hanke pyytää TE-toimiston hankeyhdyshenkilön nimeämistä eija.lappalainen@te-toimisto.fi 16.2.2019 Toimisto | Otsikko
Ohjausryhmätyöskentely Jokaisella hankkeella tulee olla ohjausryhmä Te-toimisto nimeää oman ohjausryhmän jäsenen Ohjusryhmässä tärkeää käsitellä aina toiminnan tuloksia Hanke pyytää ohjausryhmän jäsenen nimeämistä eija.lappalainen@te-toimisto.fi Ohjausryhmän esityslista ja pöytäkirjat lähetetään aina tiedoksi myös eija.lappalainen@te-toimisto.fi 16.2.2019 Toimisto | Otsikko