L7 Sovellus Koulutusrekisteri

Esitys aiheesta: "L7 Sovellus Koulutusrekisteri"— Esityksen transkriptio:

1 L7 Sovellus Koulutusrekisteri
Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

2 Koulutusrekisteri Henkilöstöhallinnon sovellus käsittää yrityksen henkilöstön koulutusten seurannan ja ylläpidon. Sovellus asentuu palkanlaskennan yhteyteen ja linkittyy kiinteästi henkilörekisteriin, jonka kautta myös henkilöiden käymien kurssien ylläpito on mahdollista. Koulutusten luokittelu laaditaan yrityskohtaisesti seurannan tueksi. Se muodostaa hierarkisen puurakenteen, jolle rakentuu myös raportointi. Kukin kurssi liitetään johonkin koulutusrakenteen tasoon. Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

3 Kurssien rakennepuu Voidaan perustaa kurssirekisteri hierarkisella rakenteella, ylin taso esim. Sisäiset ja Ulkoiset kurssit Toinen taso esim yrityksen toimialan mukaan Kolmas taso kurssin pakollisuuden tai merkityksen mukaan Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

4 Yrityksen kurssirekisterin rakenne
Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

5 Visuaalinen info kurssitodistusten voimassaolosta
Voimassaolo näkyy Henkilöiden kurssit –välilehden kurssitaulukossa värikoodattuna: Valkoinen: kurssi on voimassa Keltainen: voimassaolo vanhenee viikon kuluessa Punainen: kurssi on vanhentunut Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

6 Kurssitodistukset tallessa
Jokaisen henkilön kurssin taakse tallennetaan liitteiksi todistus kurssista Tai kurssin pitäjän laatima kuvaus kurssin antamasta pätevyydestä Voidaan toimittaa sähköisesti esimerkiksi asentajan työn työkohteeseen tilaajan halutessa tarkistaa pätevyys tai todistuksen voimassaolo. Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

7 Linkki palkanlaskennasta
Kun olet henkilörekisterissä selaamassa henkilöiden tietoja, valitse Ikkuna | Koulutus, niin pääset katsomaan valitun henkilön koulutuksia ja liittämään hänelle muita kursseja. Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

8 Ennakkoilmoitus vanhenevista kurssipätevyyksistä
Vanhentuneet kurssitodistukset ilmoitettu punaisella värillä Voidaan määritellä kurssikohtaisesti ennakkoilmoitusaika montako päivää ennen vanhenemista kurssista ilmoitetaan keltaisella värillä. Tarkoitettu erityisesti sellaisten pätevyyksien kuin tulityö- ja työturvallisuuskorttien tai ensiapukoulutusten voimassaoloaikojen ennakoivaan seurantaan. Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

9 Raportit, vanhenemisilmoitukset
Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

10 Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta
Mikäli vanhenemisraportin tulostusvalintaikkunassa on valittu sähköposti-ilmoitus lähetettäväksi kurssivastaaville, osallistujille tai molemmille, aukeaa raportti-ikkunan sulkemisen jälkeen erillinen Lähtevät sähköpostit -ikkuna, jossa näytetään generoitujen sähköpostien vastaanottajat sekä heidän sähköpostiosoitteensa. Ikkunassa voidaan myös esikatsella kullekin vastaanottajalle generoidun sähköpostin sisältöä valitsemalla ko. vastaanottaja aktiiviseksi. ”Valittu” -ruksi vastaanottajan edessä tarkoittaa, että hänet on valittu mukaan sähköpostien lähetykseen eli hänelle lähetetään esikatselun mukainen sähköposti-ilmoitus. Valitse kaikki -painikkeella on mahdollista valita kaikki listan henkilöt yhdellä kertaa. Raporttien ajon voi ajastaa automatisoinnin avulla tapahtumaan esim. neljä kertaa vuodessa Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

11 Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta
Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

12 Sähköposti-ilmoituksen käyttöönottotoimet
SENDERNAME(Koulutusrekisteri) SUBJECT(Tietoa vanhenevista kursseista) HEADER(Seuraavat koulutukset ovat vanhentumassa tai vanhentuneet) FOOTER(Huomaathan, että et voi vastata tähän sähköpostiviestiin) FORMAT(HTML) Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

13 Raportit kursseista Visma L7 Asiakaspäivät Projektitoiminta

14 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta