ICMT-työryhmä Väliraportointi 28.2.2018 2.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi
1. Työryhmän työn vaihe Ryhmien jäsenet nimettiin uudelleen ja toimintasuunnitelmat laadittiin puheenjohtajan ja vastuuvalmistelijan toimesta 31.10.2017 mennessä. Uudistetun ICMT- ja digitalisoinnin työryhmätoiminta käynnistyi valmistelevalla kokouksella 3.11.2017 ja täydennetyn kokoonpanon toiminta käynnistettiin 23.11.2017. Toimintasuunnitelma on ajantasainen Työryhmä etenee aikataulussa, ensimmäiset merkittävät tavoitteet ovat viimeistään 3/2018 valmistuvat konsolidaatiosuunnitelmat ja 4/2018 viestintäratkaisu Merkittäväin ratkaistava asia on asiakas- ja potilashallintojärjestelmät sekä talouden ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät 2.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi
2. Riskienhallinta Riskien hallintaa on käyty työryhmällä läpi ja työryhmän jäsenet ovat antaneet omat näkemyksensä riskeistä. Riskienhallintaan ei ole erityisesti nimetty ICMT-työryhmän jäsentä. Riskienhallinta on tietoturvaan erikoistuneen projektipäällikön vastuulla. Riskienhallintaa seurataan myös kansallisessa ICT-valmistelussa ja ICT-vastuuvalmistelija raportoi sinne säännöllisesti. Tunnistettuja riskejä joihin toivotaan erityistä huomiota ovat: Toimittajasopimukset ja tukipalvelut Vastuunjako ja sitoutuminen projektiin Resurssien saaminen 2.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi
3. Muut huomiot ja terveiset uudistusvalmistelulle Työryhmien välistä tiedonjakoa tulisi parantaa. Nyt koordinaatioryhmässä keskitytään vain tiettyihin osa-alueisiin ja kokonaisuutta ei juurikaan seurata. Resurssitarpeet nousevat erityiseksi ongelmaksi. Luovuttavien organisaatioiden tulee tuottaa nykyisiä palveluita ja muutosorganisaatio tarvitsee samoja henkilöitä siirtoprojektiin. Tämä tulee väistämättä vaikeuttamaan Pirkanmaa2019-valmistelua. 2.1.2019 www.pirkanmaa2019.fi