“Tämän kuukauden kokous tulee olemaan sama kuin viime kuun kokous, mutta nyt meillä on paljon enemmän ongelmia. Lähde: Cartoonstock.com.

Esitys aiheesta: "“Tämän kuukauden kokous tulee olemaan sama kuin viime kuun kokous, mutta nyt meillä on paljon enemmän ongelmia. Lähde: Cartoonstock.com."— Esityksen transkriptio:

0 Toisen varapiirikuvernöörin koulutus
Kokousten hallinta Toisen varapiirikuvernöörin koulutus

1 “Tämän kuukauden kokous tulee olemaan sama kuin viime kuun kokous, mutta nyt meillä on paljon enemmän ongelmia. Lähde: Cartoonstock.com

2 Kokouksen hallinta ja toinen varapiirikuvernööri
Johtaa kokouksia piirikuvernöörin ja ensimmäisen varapiirikuvernöörin poissaollessa Tukee ja neuvoo klubeja, joiden pitää parantaa kokousten kulkua

3 Istunnon tavoitteet Tunnistaa tehokkaiden kokousten tärkeys
Tunnistaa tehokkaan kokouksen osatekijät Käyttää resursseja ja tekniikoita tehokkaiden kokousten varmistamiseksi sekä piirin että klubien tasoilla

4 Kokousten hallinnan vaiheet
Valmistelut Kokouksen johtaminen Seuranta

5 Puheenjohtajan tehtävät
TIEDOTTAA: antaa tietoa osallistujille KESKUSTELLA/PÄÄTTÄÄ: saada osallistujat mukaan keskusteluun ja päätöksentekoon TUNNUSTUS: antaa tunnustusta muiden saavutuksista

6 Taidot, jotka auttavat TIEDOTTAMAAN
Järjestä ajatukset/muistiinpanot etukäteen Puhu lyhyesti – vältä turhaa tietoa Kannusta kysymyksiä/huomioita; säästä pitkät keskustelut myöhempään ajankohtaan Käytä hyviä esiintymistaitoja

7 Taidot, jotka auttavat KESKUSTELUSSA/ PÄÄTÖKSENTEOSSA
Aseta ja noudata keskustelun sääntöjä Totea selvästi ‘mistä’ ryhmä keskustelee/päättää Kannusta kaikkia näkökohtia, mutta pysy aiheessa Käytä hyviksi todettuja kokouskäytäntöjä

8 Taidot, jotka auttavat TUNNUSTUKSEN ANTAMISESSA
Arvioi viimeisimmät saavutukset Säästä aikaa erityisesti tunnustuksen antamiselle Tee tunnustuksesta tarkkaa/ajankohtaista Anna tunnustusta, joka on merkityksellinen vastaanottajalle

9 Istunnon tavoitteet Tunnistaa tehokkaiden kokousten tärkeys
Tunnistaa tehokkaan kokouksen osatekijät Käyttää resursseja ja tekniikoita tehokkaiden kokousten varmistamiseksi sekä piirin että klubien tasoilla