Vuosiloma Vuosilomalaki 1.4.2005 lomanmääräytymisvuosi 1.4. - 31.3. täysi lomanmääräytymiskuukausi = kalenterikuukausi, jonka aikana kertyy 14 työpäivää tai työssäoloon rinnastettavaa päivää tai 35 t kesälomakausi 2.5. - 30.9. talvilomakausi 1.10. - 30.4. lomaa, mikä ylittää 24 lomapäivää työntekijällä oikeus vähintään yhteen 12 päivän yhtenäiseen lomajaksoon.

Vuosiloman ansainta vähintään 35 tuntia kuukaudessa Lomaa, kun kalenterikuukauden aikana 14 työpäivää (työpäivän pituudella ei merkitystä) 16 kunnalla 18 valtiolla TAI vähintään 35 tuntia kuukaudessa Ansaintasäännön valinta työsopimus todellinen työskentely

Osa-aika- tai tilapäistyöntekijällä oikeus vuosilomaan, jos 14 työpäivää/kk - jos työpäiviä on alle tämän - 35 tuntia kuukaudessa. Työsopimus määrittelee kumpaa vaihtoehtoa sovelletaan - ei saa käyttää rinnakkain.

Loman pituus Kun työsuhde kestänyt lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä alle vuoden 2 arkipäivää vähintään vuoden 2,5 arki-päivää (pyöristetään ylöspäin)

Lomapäivät kaikki arkipäivät lomapäiviä eivät ole sunnuntait kirkolliset juhlapäivät juhannusaatto pääsiäislauantai (vuosilomalaki) jouluaatto itsenäisyyspäivä (laki) vapunpäivä Juhannus- ja pääsiäisviikoilla kuluu vain 4 vuosilomapäivää.

Työssäolopäivien veroisia päiviä eli päivät, jotka kerryttävät vuosilomaa (vuosilomalaki) reservin kertausharjoitukset sairaudesta tai tapaturmasta johtuvat poissaolot (enintään 75 työpäivää lomanmääräytymisvuoden aikana, 35 t/105 kalenteripäivää), kuitenkin enintään 75 päivää samaa sairautta tai tapaturmaa kohden, jos poissaolo jatkuu keskeytymättömänä lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaat tai pakottava perhesyy julkisen luottamustehtävän hoitaminen tai todistajana kuuleminen työmatkapäivät, elleivät ne muuten olisi työpäiviä

lomautus (enintään 30 työpäivää kerrallaan, 35 t/42 kalenteripäivää) opintovapaalain mukainen opintovapaa (enintään 30 työpäivää lomanmääräytymis-vuoden aikana, 35 t/42 kalenteripäivää) oppisopimuslain mukainen koulutusaika työn edellyttämä, työnantajan hyväksymä koulutus (enintään 30 työpäivää, 35 t/42 kalenteripäivää) kerrallaan vuosilomapäivät

Esim. sairaslomasta Lomanmääräytymisvuosi 1 31.3. lomanmääräytymisvuosi 2 Sairaana/tpv 65 50 + 80 35 Työhön rinnastettavat päivät 65 10 65 10

Työntekijän oikeus vapaaseen Mikäli työntekijä tekee sopimuksensa mukaan kaikkina kalenterikuukausina työtä alle 14 päivää tai 35 tuntia, on hänellä halutessaan oikeus saada vapaata kaksi arkipäivää kultakin kalenterikuukaudelta, jonka aikana hän on ollut työsuhteessa (vaikka työtä ei tehtäisikään)

Työntekijän oikeus vapaaseen työntekijän ilmoitettava halustaan käyttää vapaata ennen lomakauden alkua vapaan antamisessa noudatetaan vuosiloman antamista koskevia säännöksiä (esim. ajankohta, kuuleminen, ilmoitusaika) mikäli työntekijä ei halua käyttää oikeuttaan vapaaseen, tulee lomakorvaus maksaa viimeistään lomakauden päättyessä

Vuosiloman antaminen työnantaja määrää loman lopullisen ajankohdan työntekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipide vuosiloman ajankohdasta kausiluonteinen työ, sen kalenterivuoden kuluessa, jonka aikana lomanmääräytymisvuosi päättyy työntekijän kanssa sopimalla muuna aikana saman kalenterivuoden aikana jolloin lomanmääräytymisvuosi päättyy tai seuraavana vuonna ennen lomakauden alkua ilmoitettava tt:lle loman ajankohta mikäli mahdollista kuukautta ennen loman alkua, kuitenkin viimeistään 2 vkoa ennen loman alkua.

Lomapalkan laskentatavan määräytyminen Lomanmääräytymisvuoden päättyessä työntekijään sovellettava palkkaustapa ja loman ansaintasääntö määräävät vuosilomapalkan laskentasäännön. Työehtosopimuksella voidaan tästä pääsäännöstä poiketa. Säännöksellä määrätään siis siitä, mitä lomapalkan laskentatapaa käytetään eli lasketaanko lomapalkka kuukausipalkkasääntöä, keskipäiväpalkkaa koskevaa sääntöä vai prosenttiperusteista lomapalkkasääntöä käyttäen. Lähtökohtana on maaliskuun lopussa työntekijään sovellettava palkkaustapa. Jatkuu….

Lomapalkan laskentatavan määräytyminen Lomamääräytymisvuoden päättymisen jälkeen tapahtuneilla muutoksilla ei ole vaikutusta lomapalkan laskentatapaan. Myöskään lomamääräytymisvuoden aikaisilla muutoksilla ei ole vaikutusta lomapalkan laskentatavan valinnassa.

Vuosilomapalkka kk- ja viikko- palkkaiset tunti- ja urakkapalkkaiset 35-tuntilaiset lomakorvaus vähintään 14 työ- päivää/kk 35 t/kk alle 14 pv ja alle 35 t/kk vuosiloman aikana kk-/viikkopalkkaa vastaava määrä vuosiloma- palkka 9 % tai 11,5 % loman- määräytymis- vuoden ansioista ei lomaa, oikeus vapaaseen, vuosiloma- korvaus 9 % tai 11,5 % vuosilomapalkka kertoimella (keskipäiväpalkan mukaan)

Vuosilomapalkka viikko- ja kuukausipalkkaiset oikeus kuukausipalkkaan loman aikana kuukausipalkka jaetaan 25:lla ja kerrotaan lomapäivien lukumäärällä tasaus seuraavan palkanmaksun yhteydessä lomapalkka lasketaan lomallelähtötilanteen kuukausipalkan mukaan (palkankorotukset lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen otetaan huomioon). Huomaa vuoden 2013-muutokset!

Vuosilomapalkka viikko- ja kuukausipalkkaiset palkka oltava työntekijän käytettävissä loman alkaessa lomapäivien lkm x kk-palkka (loman alkaessa) 25 TAI loma-ajan todelliset työpäivät x kk-palkka kuukauden todelliset työpäivät

Vuosilomapalkkaa laskettaessa vko- ja kuukausipalkkaiset Palkkaan ei lasketa mukaan lakiin perustuvia palkanlisiä, kuten ylityön ja hätätyön korotuksia tai sunnuntaityökorvauksia Palkkaan lasketaan mukaan työehtosopimukseen ja työsopimukseen perustuvat kiinteät ja säännöllisesti maksettavat lisät, esim. iltalisät, kielilisät jne.  

Vuosilomapalkka viikko- ja kuukausipalkkaiset Muutos 2013 Vuosilomapalkka viikko- ja kuukausipalkkaiset Lomapalkan laskentaa koskeva muutos 2013: Jos kuukausipalkkaisen (ennen ja jälkeen muutoksen kk-palkkainen) työntekijän työaika ja palkka ovat muuttuneet lomanmääräytymisvuoden aikana (1.4. - 31.3.), lomapalkka lasketaan prosentteina lomanmääräytymisvuoden palkasta. Jos muutos on tapahtunut lomamääräytymisvuoden päättymisen jälkeen ennen loman alkua, lomapalkka määräytyy ennen muutosta olleen palkan perusteella (= viimeinen kk-palkka ennen muutosta. jatkuu…

Vuosilomapalkka viikko- ja kuukausipalkkaiset Muutos 2013 Vuosilomapalkka viikko- ja kuukausipalkkaiset Prosenttiperusteinen laskentatapa ei ole uusi, mutta nyt sitä käytetään myös kuukausipalkkaisten muutostilanteissa Esimerkki: Työntekijä siirtyy osa-aikaeläkkeelle 1.1.2014. Hän on lomalla heinäkuussa 2014. Lomapalkka lasketaan prosentteina lomanmääräytymisvuoden 1.4.2013-31.3.2014 palkasta Viimeisen palkan käyttäminen Esimerkki: Osa-aikaisen työntekijän työsuhde muuttuu kokoaikaiseksi 1.6.2014. Hän on vuosilomalla heinäkuun 2014. Vuosilomapalkka lasketaan ennen muutosta olleen palkan perusteella (= käytännössä toukokuun palkan perusteella)

Uutta säännöstä ei sovelleta, jos Muutos 2013 Uutta säännöstä ei sovelleta, jos   palkkaustapa muuttuu, mutta työaika pysyy ennallaan ainoastaan kuukausipalkka muuttuu, työaika ei muutu palkkaperusteet muuttuvat, mutta työaika ei muutu työaika muuttuu, mutta kuukausipalkka pysyy ennallaan.

Vuosilomapalkka tunti- ja urakkapalkkaiset (vähintään 14 pv/kk) keskimääräinen päiväpalkka x vuosi- lomakerroin keskimääräinen päiväpalkka palkka 1.4. - 31.3. (mukana ylityön peruspalkka) työpäivien lkm + 1/8 ylityötunneista

Lomanmääräytymisvuoden ansiot (keskimääräistä päiväpalkkaa laskettaessa) Otetaan huomioon työssäolon ajalta maksettu palkka, ylityön peruspalkka sunnuntaityön peruspalkka + korotus lisätyöpalkka työehtosopimuksen mukaiset säännöllisesti ja jatkuvasti maksettavat tuntikohtaiset lisät, kuten ilta- ja lauantaikorvaukset, ilta- ja yötyölisät.

Lomanmääräytymisvuoden ansiot (keskimääräistä päiväpalkkaa laskettaessa) Ei oteta huomioon ylityöpalkan korotuksia eriä, joita ei ole maksettu työssäoloajalta, esim. lomapalkka, vuosilomakorvaus, lomaltapaluuraha, sairausajanpalkka, kulukorvaukset, jouluraha

Vuosilomakertoimet Vuosilomalaki

Esimerkki lomapalkan laskemisesta Työntekijän työsuhde alkoi 1.6.2013 . Työsopimuksen mukaan hän työskentelee 2 päivää viikossa ja 6 tuntia päivässä. Sairaslomien johdosta marraskuussa oli 30 työtuntia. Työntekijä on lomautettuna 1. - 28.2.2014. Muissa lomanmääräytymisvuoden kuukausissa oli työtunteja vähintään 35. Palkkaa maksetaan yhteensä 3 000 €. Paljonko on lomaoikeus ja lomapalkka lomakaudella 2014?

Tehtävän ratkaisu Lomaoikeus 10 kk * 2 pv (työsuhde alle vuoden lomamääräytymisvuoden lopussa 31.3.2014) = 20 pv Lomapalkka 9 % 3 000 €:sta eli 270 € Sairasloma ja lomautus eivät vähennä lomaoikeutta.

Esim. 2 35-tuntilainen on äitiys- ja vanhempainlomalla 1.4.2013 – 28.2.2014 eli 11 kk. Hän on työssä 1 kk eli maaliskuun 2014. Paljonko hän saa lomaa ja loma-ajan palkkaa lomakautena 2014?

Tehtävän ratkaisu 35-tuntinen on äitiys- ja vanhempainlomalla 1.4.2013 - 28.2.2014 eli 11 kk. Työssä 1 kk eli maaliskuu 2014. Täysi loma eli 30 pv, mutta lomapalkka lasketaan vain maaliskuun ansioista (11,5 %).

35-tuntiset työsopimuksen mukaan työskentelee vähintään 35 t/kk vuosilomapalkka 9 (jos työsuhde alle vuoden) tai 11,5 % (jos työsuhde vähintään vuoden) lomakautta edeltäneen lomanmääräytymisvuoden palkasta

Vuosilomapalkka lasketaan rahapalkasta Luontoisetuja ei oteta mukaan Poikkeus: ruokailulipukkeet katsotaan täydestä arvosta rahapalkaksi, mikäli työntekijä pitää ne lomakuukautena.

Lounassetelit huomioidaan loma-ajan palkkaa laskettaessa seuraavasti: Palkansaaja pitää lounassetelit 2500 € palkka + 100 € (lounasseteleiden koko nimellisarvo) = 2600 € (ennakonpidätyksen alainen palkka, josta loma-ajanpalkka lasketaan Palkansaaja ei ota lounasseteleitä korvataan rahassa 75 % niiden arvosta 2500 € + 75 € (rahaa) = 2575 € (ennakonpidätyksen alainen palkka, josta loma-ajan palkka lasketaan)

työsuhteen päättyessä Lomakorvaus työsuhteen päättyessä lasketaan samoin kuin vuosilomapalkka ellei lomaan oikeuttavia kuukausia, korvaus 9 % tai 11,5 % sen ajan palkasta, jolta lomakorvausta siihen mennessä ei ole maksettu

Lomakorvaus työsuhteen jatkuessa mikäli työssä niin harvoina päivinä ettei lomapäiviä kerry korvaus 9 % (työsuhde alle vuoden) tai 11,5 % (työsuhde vähintään vuoden) edellisen lomanmääräytymisvuoden palkoista maksettava viimeistään 30.9.

Esim. vuosiloman laskemisesta Työntekijä on ansainnut 14 loma-päivää, jotka hän pitää 7.8. - 22.8. Elokuussa olisi 23 työpäivää, mutta nyt työpäiviä on 11 ja lomapäiviä 14. Kuukausipalkka on 2400 € Laske elokuun työssäoloajan palkka sekä lomapalkka 2400 * 14 = 1344 € 25 2400 *11 = 1147,83 € 23 1344 + 1147,83 = 2491,83 € tasataan seuraavan palkanmaksun yhteydessä II tapa 1147,83 + 12*2400 (1252,17) = 2400 € Työehtosopimus määrittelee kumpaa laskentatapaa käytetään. VUOSILOMAPALKKA LASKETAAN RAHAPALKASTA

Tehtävän ratkaisu 2400 * 14 = 1344 € 25 2400 * 11 = 1147,83 € 23 2400 * 14 = 1344 € 25 2400 * 11 = 1147,83 € 23 1344 + 1147,83 = 2491,83 € tasataan seuraavan palkanmaksun yhteydessä eli saa lopullisesti palkkaa 2 400 €. II tapa 1147,83 + 12 * 2400 (1252,17) = 2400 € Työehtosopimus määrittelee kumpaa laskentatapaa käytetään. VUOSILOMAPALKKA LASKETAAN RAHAPALKASTA

Lomaraha lomaltapaluurahan rinnakkaisjärjestelmä, jossa lomalta työhön palaaminen ei yleensä ole lomarahan maksamisen edellytyksenä maksetaan lomalle lähdettäessä

Lomaltapaluuraha työehtosopimuksissa maksetaan vuosilomalta palaavalle työntekijälle ehtona, että lomalle lähtö sovittuna päivänä ja paluu työhön loman päätyttyä voidaan sopia maksu myös esim. 1/3 lomalle lähdettäessä ja 2/3 lomalta paluupäivän palkanmaksun yhteydessä 50 % vuosilomapalkasta

Lomapalkkakirjanpito työnantajan on pidettävä kirjanpitoa vuosilomista vuosilomapalkoista lomakorvauksista käytävä ilmi lomien ajankohdat palkkojen ja korvausten suuruus lomien pituuteen vaikuttavat asiat työntekijälle annetaan vuosilomapalkkalaskelma

Vuosiloman siirtäminen Muutos 2013 Vuosiloman siirtäminen Jos työntekijä on sairas jo loman alkaessa, loma on työntekijän pyynnöstä siirrettävä myöhempään ajankohtaan. 1.10.2013 lähtien loman aikana sairastuneella työntekijällä on oikeus saada loma siirretyksi ensimmäisestä sairauspäivästä alkaen. Työntekijän on ilmoitettava asiasta työnantajalle. Työnantaja määrää uuden loma-ajan lomakaudella tai viimeistään kalenterivuoden loppuun mennessä. Työnantajan on ilmoitettava uusi loman ajankohta viimeistään viikkoa ennen loman alkua (jos mahdollista 2 vk). Huom! Karenssin poistuminen koskee vain vuosilomalakiin perustuvia vuosilomia. Lomarahan vaihtamisesta saatu vapaa kuluu sairastumisesta huolimatta.

Säästövapaa työntekijällä oikeus säästää 24 päivää (sopimalla 18) ylittävä osa lomastaan, oikeus säästövapaaseen mikäli yrityksellä ei painavaa estettä säästövapaa annettava työntekijän määräämänä kalenterivuonna lomapalkka määräytyy säästövapaan alkamishetken palkan mukaan

Kelan korvaus työnantajalle korvaus työnantajalle perhevapaiden ajalta maksetusta lomapalkasta jokaiselta kuukaudelta, jossa 14 päivärahapäivää, maksetaan 2,5 päivää/kk korvaus päivärahan suuruinen, kuitenkin enintään maksettu vuosilomapalkka haetaan Kelasta 6 kk:n kuluttua vanhempainpäivärahakauden päättymisestä